Organización y edición de archivos y carpetas - Amazon WorkDocs

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Organización y edición de archivos y carpetas

En los siguientes temas se explica cómo se organizan y editan los archivos y carpetas en el cliente web de Amazon WorkDocs.

Creación de carpetas

Para crear una carpeta

  1. En el cliente web, abra la carpeta en la que desea crear la nueva carpeta.

  2. Elija Create (Crear), Folder (Carpeta).

  3. Introduzca el nombre de la carpeta y elija Create (Crear).

Si el administrador del sitio ha habilitado Hancom ThinkFree, también puede crear archivos en el cliente web. Para obtener más información, consulte Edición con Hancom ThinkFree.

Para crear una carpeta de equipo

  1. Siga los pasos anteriores para crear una carpeta.

  2. Envíe una invitación para compartir la carpeta con su grupo de directorio de equipo. Para obtener más información sobre cómo compartir carpetas por invitación, consulteCompartir por invitación.

Si no tiene un grupo de directorio de equipo, pida al administrador del sitio de Amazon WorkDocs que cree uno. Su administrador es la persona que le invitó a unirse a Amazon WorkDocs.

Cambio de nombre y traslado de archivos y carpetas

Si tiene permisos, puede cambiar el nombre de un archivo o una carpeta. Para obtener más información, consulte Permisos.

Para cambiar de nombre un archivo o una carpeta

  1. En el cliente web, seleccione la casilla situada junto al archivo o la carpeta que va a cambiar de nombre.

    nota

    Solo tiene que seleccionar la casilla. Al elegir el nombre de archivo o carpeta, se abre el archivo o la carpeta en modo Vista previa y eso deshabilita los comandos para cambiar el nombre y mover.

  2. ParaActions, eligeMás,Cambio de nombre.

  3. Introduzca el nuevo nombre y, a continuación, presioneEntrar.

Cuando ha iniciado sesión en el sitio de Amazon WorkDocs, puede ordenar documentos según su nombre, propietario y otros atributos. Utilice las flechas desplegables en el menú situado encima de sus documentos para ello. Si tiene permiso también puede mover archivos o carpetas a otras carpetas siguiendo estos pasos.

Para mover un archivo o una carpeta

  1. En el cliente web, seleccione la casilla situada junto al archivo o la carpeta que desea mover.

    nota

    Solo tiene que seleccionar la casilla. Al elegir el nombre de archivo o carpeta, se abre el archivo o la carpeta en modo Vista previa y eso deshabilita los comandos para cambiar el nombre y mover.

  2. ParaActions, eligeMás,Mover.

  3. En el cuadro de diálogo, vaya a la carpeta de destino y elija Move (Mover).

nota

Al mover una carpeta también se mueven los archivos y las subcarpetas dentro de la carpeta. Para mover varios archivos al mismo tiempo, muévalos a una carpeta y, a continuación, mueva esa carpeta.

Edición de archivos

Puede editar un archivo en el cliente web. Cuando guarde las modificaciones en un archivo, los cambios se guardan en Amazon WorkDocs como una nueva versión de archivo.

Para editar un archivo

  1. Seleccione o abra el archivo en el cliente web.

  2. Elija Edit (Editar), Desktop app (Aplicación Escritorio).

    nota

    Si el administrador del sitio ha habilitado una característica de edición colaborativa, puede seleccionar esa opción para editar su archivo. Para obtener más información, consulte Comentarios y edición colaborativa.

  3. Si Amazon WorkDocs Companion no está instalado, siga las instrucciones para instalarlo.

  4. Después de instalar Amazon WorkDocs Companion, el archivo se abre en su equipo para su edición. Elija si desea bloquear el archivo mientras lo edita.

  5. Cuando haya finalizado de editarlo, elijaGuardarpara guardar automáticamente los cambios realizados en Amazon WorkDocs como una nueva versión de archivo.

Si bloque el archivo, puede desbloquearlo cuando haya terminado de realizar los cambios. Para obtener más información sobre el bloqueo y el desbloqueo de archivos, consulte Bloqueo y desbloqueo de archivos.

Para obtener más información sobre Amazon WorkDocs Companion, consulteUso de Amazon WorkDocs Companion.

Eliminación de carpetas y archivos

Cuando elimina un archivo o una carpeta, Amazon WorkDocs lo traslada a la papelera de reciclaje. Si una carpeta contiene otros archivos o carpetas, también va a la papelera de reciclaje.

Para eliminar archivos o carpetas

  1. En el cliente web, seleccione los archivos o las carpetas que va a eliminar.

  2. ParaActions, eligeMás, luegoBorrar.

Administración de la Papelera de reciclaje (solo web)

Utilizas el cliente web para administrar tuPapelera de reciclaje.

Para eliminar archivos o carpetas delPapelera de reciclaje

  1. En el cliente web, elija Papelera de reciclaje.

  2. Seleccione los archivos o las carpetas que desea eliminar y elijaBorrar.

  3. Amazon WorkDocs elimina los archivos o carpetas de forma permanente.

Para restaurar archivos o carpetas desde elPapelera de reciclaje

  1. En el cliente web, elija Papelera de reciclaje.

  2. Seleccione los archivos o las carpetas que desea restaurar y elijaRestaurar.

  3. Los archivos o carpetas restaurados aparecen enmyDocs.