Compartir comentarios - Amazon WorkDocs

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Es posible que otras personas de su organización soliciten su opinión sobre determinados archivos. Puede añadir comentarios a un archivo, o añadir un mensaje sobre el archivo completo. También puede responder a comentarios, crear comentarios privados y declinar hacer comentarios.

Puede ver los archivos para los cuales se ha solicitado su opinión enAwaiting my feedbacklista. Para solicitar comentarios, puede compartir su documento con otras personas de la organización. Para obtener más información, consulteCompartir archivos y carpetas.

Adición de comentarios

Puede añadir comentarios generales que se apliquen a todo el archivo o añadir comentarios sobre una parte de un archivo.

Para añadir comentarios generales

  1. Abra el archivo en Amazon WorkDocs.

  2. Elija Feedback (Comentarios), Add Overall Feedback (Añadir comentarios generales).

  3. Escriba sus comentarios y elija Publicar.

Para añadir comentarios sobre una parte de un archivo

  1. Abra el archivo en Amazon WorkDocs.

  2. Seleccione la parte del archivo sobre la que desea hacer comentarios e introduzca sus comentarios.

  3. Una vez que haya introducido los comentarios, elijaPOSTpara guardar los comentarios como borrador. Puede editar o eliminar cualquier comentario si selecciona Feedback (Comentarios).

Para responder a los comentarios

  1. Abra el archivo y elija Feedback (Comentarios).

  2. Debajo del comentario al que desea responder, elija Responder.

  3. Escriba la respuesta y elija Reply (Responder).

Para añadir comentarios privados

Solo el propietario y los copropietarios del archivo pueden ver los comentarios privados. Los colaboradores no pueden verlos a menos que se haga una respuesta privada a un comentario de un colaborador.

  • Introduzca su comentario, seleccione Private (Privado) y, a continuación, publique su comentario.

Para notificar a un usuario la existencia de un comentario

Cuando quieras que un usuario preste atención a un comentario, puedes notificarlo. El usuario recibe el comentario por correo electrónico.

  1. En el cuadro de comentarios, elija el botón @ y, a continuación, elija el nombre del usuario en la lista que aparece. O bien, escriba @ seguido del nombre del usuario (por ejemplo, @nombre-de-usuario).

  2. El usuario especificado recibe automáticamente un mensaje de correo electrónico que incluye su comentario y un enlace para ver el archivo.

Para dar formato a los comentarios

  1. Para poner una palabra en negrita, añada dos símbolos de asterisco (**) antes y después de la palabra. (Por ejemplo: **palabra**).

  2. Para poner una palabra en cursiva, añada un guión bajo (_) antes y después de la palabra. (Por ejemplo: _palabra_).

  3. Para tachar una palabra, añada dos símbolos tilde (~~) antes y después de la palabra. (Por ejemplo: ~~palabra~~).

  4. Para crear una nueva línea, introduzca Shift + Enter.

Para filtrar los comentarios

Filtre los comentarios para ver los que sean más importantes para usted.

  1. Abra el archivo en Amazon WorkDocs.

  2. Elija Feedback (Comentarios). En Filters (Filtros), elija Add filters (Añadir filtros).

  3. Para ver comentarios específicos, elija cualquiera de los siguientes filtros:

    • Versión

    • Servicio

    • Mostrar: Seleccione la casilla situada junto a una o varias de las siguientes opciones:

      • Comentarios provisionales

      • Comentarios publicados

      • Comentarios resueltos

      • Comentarios no resueltos

      • Comentarios en los que se me menciona

  4. Elija Apply (Aplicar) para aplicar los filtros seleccionados.

Para resolver los comentarios

Puede ocultar los comentarios resolviéndolos.

  1. Abra el archivo en Amazon WorkDocs.

  2. Elija Feedback (Comentarios).

  3. Debajo de los comentarios que desea ocultar, elija Resolver.

Para volver a mostrar un comentario resuelto, aplique el filtro Comentarios resueltos y elija Dejar sin resolver debajo del comentario.

Solicitud de la capacidad de añadir comentarios

Si tiene acceso de espectador a un archivo y no puede hacer comentarios, puede solicitar acceso como colaborador para añadir comentarios.

Para solicitar el acceso como colaborador

  1. Abra el archivo o carpeta en Amazon WorkDocs.

  2. Copie la URL del archivo o carpeta en el portapapeles.

  3. Elija Tasks (Tareas).

  4. En New task (Nueva tarea), elija Access request (Solicitud de acceso).

  5. En Access request (Solicitud de acceso), pegue la URL del archivo o carpeta.

  6. Seleccione Send (enviar).

El propietario del archivo recibe una notificación y puede concederle acceso. A continuación, Amazon WorkDocs le notifica cuando recibe acceso.

Cómo declinar una invitación para hacer comentarios

Puede declinar la invitación que haya recibido para hacer comentarios sobre cualquier archivo. Cuando rechazas valoraciones, Amazon WorkDocs elimina el archivo de tuAwaiting my feedbacklist, y ya no se puede ver el archivo.

Para declinar una invitación para hacer comentarios

  1. Elija Collaborate (Colaborar), Awaiting my feedback (A la espera de mis comentarios) en el cliente web.

  2. Seleccione el archivo, elija Feedback (Comentarios), Decline feedback (Declinar comentarios).

También puede eliminar un archivo de la lista Awaiting my feedback (A la espera de mis comentarios) sin declinar la invitación para hacer comentarios.

Para eliminar un archivo de la carpeta Awaiting my feedback (A la espera de mis comentarios)

  1. Elija Collaborate (Colaborar), Awaiting my feedback (A la espera de mis comentarios) en el cliente web.

  2. Seleccione el archivo, elija Feedback (Comentarios), Delete (Eliminar).

Deshabilitación de los comentarios y silenciamiento de las notificaciones por correo electrónico

Si es propietario o un copropietario de un archivo, puede deshabilitar comentarios para evitar más comentarios. También puede silenciar las notificaciones por correo electrónico para dejar de recibirlas cuando un archivo recibe comentarios. Solo puedes silenciar las notificaciones para ti mismo, no para otros.

Para deshabilitar los comentarios

  1. Seleccione o abra el archivo en Amazon WorkDocs.

  2. En Actions (Acciones), elija Settings (Configuración) y borre Allow feedback (Permitir comentarios).

Para silenciar las notificaciones por correo electrónico

  1. Abra el archivo en Amazon WorkDocs.

  2. En Actions (Acciones), elija Settings (Configuración) y seleccione Mute notifications (Silenciar notificaciones).