Uso de Open with Office Online - Amazon WorkDocs

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Uso de Open with Office Online

Open with Office Online le permite crear y editar en equipo archivos de Microsoft Office (.docx,.pptx, y.xlsx) de la aplicación web Amazon WorkDocs. Cuando edita un documento con Office Online, otros usuarios con permisos de edición pueden unirse a la sesión de colaboración en directo para editar el documento con usted en tiempo real. Los archivos editados con Office Online se guardan automáticamente en Amazon WorkDocs.

Requisitos previos

Para utilizar Abrir con Office Online, necesitas un Microsoft Office 365WORKoescuelacuenta con una licencia para editar en Office Online, y el administrador del sitio debe habilitar la característica para su sitio de Amazon WorkDocs. Para obtener más información, los administradores del sitio pueden consultar el tema sobre cómo habilitar Open with Office Online.

Si necesita más información acerca de cómo obtener una licencia de Microsoft Office 365, consulteEdiciones de licencias de Microsoft Office,Obtenga las funciones avanzadas más recientes con Office 365, yReimagina la productividad con Microsoft 365 y Microsoft Teams.

Open with Office Online funciona con la aplicación web Amazon WorkDocs en las versiones más recientes de Firefox, Chrome, Internet Explorer y Safari.

Uso de Open with Office Online

Una vez reunidos losRequisitos previos, puede usar Open with Office Online para editar archivos de Microsoft Office y unirse a sesiones de edición en colaboración en directo desde la aplicación web de Amazon WorkDocs.

Para editar un archivo con Office Online

Siga estos pasos para editar un archivo de Microsoft Office con Open with Office Online.

  1. En la aplicación web, abra el archivo o selecciónelo en la vista del explorador de archivos.

  2. Elija Edit (Editar).

    • Si es la primera vez que usa Open with Office Online o si se ha actualizado desde que lo usó por última vez, se le pedirá que proporcione sus credenciales de Microsoft Office.

  3. El archivo se abre en la aplicación web para que pueda editarlo.

Para unirse a una sesión de colaboración en directo

Si otro usuario está editando un archivo de Microsoft Office con Open with Office Online, puede unirlo a una sesión de edición en colaboración en directo.

  1. En la aplicación web, abra el archivo o selecciónelo en la vista del explorador de archivos.

  2. Elija Edición en tiempo real.

    • Si es la primera vez que usa Open with Office Online o si se ha actualizado desde que lo usó por última vez, se le pedirá que proporcione sus credenciales de Microsoft Office.

El archivo se abre en la aplicación web para que usted y otros usuarios puedan editarlo.