Permisos

Amazon WorkDocs utiliza los permisos para controlar el acceso a las carpetas y los archivos. Los permisos se aplican según los roles de usuario.

Roles de usuario

Los roles de usuario controlan los permisos de carpetas y archivos. Puede aplicar los siguientes roles de usuario a nivel de carpeta:

• Propietario de la carpeta: propietario de una carpeta o un archivo.

• Copropietario de la carpeta: usuario o grupo que el propietario designa como copropietario de una carpeta o un archivo.

• Colaborador de la carpeta: persona con acceso ilimitado a una carpeta.

• Visualizador de la carpeta: alguien con acceso limitado (permisos de solo lectura) a una carpeta.

Puede aplicar los siguientes roles de usuario a nivel de archivo individual:

• Propietario: propietario de un archivo.

• Copropietario: usuario o grupo que el propietario designa como copropietario de un archivo.

• Colaborador*: persona autorizada a enviar comentarios en el archivo.

• Visualizador: alguien con acceso limitado (permisos de solo lectura) a un archivo.

• Visualizador anónimo: usuario no registrado ajeno a la organización que puede ver un archivo que se haya compartido mediante un enlace de visualización externo. Salvo que se indique de otro modo, un usuario anónimo tiene los mismos permisos que un usuario con permiso para ver.

* Los colaboradores no pueden cambiar el nombre de las versiones de los archivos existentes. Sin embargo, pueden cargar una nueva versión de un archivo con un nombre diferente.

Permisos para las carpetas compartidas

Los siguientes permisos se aplican a los roles de usuario de las carpetas compartidas:

nota

Los permisos aplicados a una carpeta también se aplican a las subcarpetas y archivos que esta contenga.

• Ver: permite ver el contenido de una carpeta compartida.

• Ver subcarpetas: permite ver una subcarpeta.

• Ver uso compartido: permite ver a los demás usuarios con los que se ha compartido una carpeta.

• Descargar carpeta: permite descargar una carpeta.

• Añadir subcarpeta: permite añadir una subcarpeta.

• Compartir: permite compartir la carpeta de nivel superior con otros usuarios.

• Revocar uso compartido: permite revocar el uso compartido de la carpeta de nivel superior.

• Eliminar subcarpeta: permite eliminar una subcarpeta.

• Eliminar carpeta de nivel superior: permite eliminar la carpeta compartida de nivel superior.

	Visualización	Ver subcarpetas	Ver uso compartido	Descargar carpeta	Añadir subcarpeta	Share	Revocar uso compartido	Eliminar subcarpeta	Eliminar carpeta de nivel superior
Propietario de la carpeta	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Copropietario de la carpeta	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Colaborador de la carpeta	✓	✓	✓	✓	✓
Visualizador de la carpeta	✓	✓	✓	✓

Permisos de los archivos de carpetas compartidas

Los siguientes permisos se aplican a los roles de usuario en una carpeta compartida:

• Anotar: permite añadir comentarios a un archivo.

• Eliminar: permite eliminar un archivo de una carpeta compartida.

• Cambiar nombre: permite cambiar el nombre de los archivos.

• Cargar: permite cargar nuevas versiones de un archivo.

• Descargar: permite descargar un archivo. Este es el permiso predeterminado. Puede usar las propiedades de archivo para permitir o prohibir la descarga de los archivos compartidos.

• Impedir la descarga: permite impedir que se descargue un archivo.

  nota

  • Al seleccionar esta opción, los usuarios con permisos de visualización pueden seguir descargando archivos. Para evitarlo, abra la carpeta compartida y desactive la opción Permitir descargas para cada uno de los archivos que no quiera que descarguen esos usuarios.

  • Cuando el propietario o copropietario de un archivo MP4 no permite la descarga de ese archivo, los colaboradores y los espectadores no pueden reproducirlo en el cliente WorkDocs web de Amazon.

• Compartir: permite compartir un archivo con otros usuarios.

• Revocar uso compartido: permite revocar el uso compartido de un archivo.

• Ver: permite ver un archivo de una carpeta compartida.

• Ver uso compartido: permite ver a los demás usuarios con los que se ha compartido un archivo.

• Ver anotaciones: permite ver los comentarios de otros usuarios.

• Ver actividad: permite ver el historial de actividades de un archivo.

• Ver versiones: permite ver las versiones anteriores de un archivo.

• Eliminar versiones: permite eliminar una o varias versiones de un archivo.

• Recuperar versiones: permite recuperar una o varias versiones eliminadas de un archivo.

• Ver todos los comentarios privados: permite al propietario o copropietario ver todos los comentarios privados de un documento, incluso si no son respuestas a su comentario.

	Annotate	Delete	Cambio de nombre	Cargar	Descargar	Impedir la descarga	Share	Revocar uso compartido	Visualización	Ver uso compartido	Ver anotaciones	Ver actividad	Vista de las versiones	Eliminar versiones	Recuperar versiones	Ver todos los comentarios privados**
Propietario del archivo*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Propietario de la carpeta*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Copropietario de la carpeta**	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Colaborador de la carpeta***	✓			✓	✓				✓	✓	✓	✓	✓
Visualizador de la carpeta					✓				✓	✓
Visualizador anónimo									✓	✓

* En este caso, el propietario del archivo es la persona que ha subido la versión original del archivo a una carpeta compartida. Los permisos de esta función solo se aplican al archivo propietario, no a todos los archivos de la carpeta compartida.

** Los propietarios y copropietarios pueden ver todos los comentarios privados. Los colaboradores solo pueden ver los comentarios privados en respuesta a sus comentarios.

*** Los colaboradores no pueden cambiar el nombre de las versiones de los archivos existentes. Sin embargo, pueden subir una nueva versión de un archivo con un nombre diferente.

Permisos de los archivos que no están en carpetas compartidas

Los siguientes permisos se aplican a los roles de usuario con respecto a los archivos que no estén en una carpeta compartida:

• Anotar: permite añadir comentarios a un archivo.

• Eliminar: permite eliminar un archivo.

• Cambiar nombre: permite cambiar el nombre de los archivos.

• Cargar: permite cargar nuevas versiones de un archivo.

• Descargar: permite descargar un archivo. Este es el permiso predeterminado. Puede usar las propiedades de archivo para permitir o prohibir la descarga de los archivos compartidos.

• Impedir la descarga: permite impedir que se descargue un archivo.

  nota

  Cuando el propietario o copropietario de un archivo MP4 no permite la descarga de ese archivo, los colaboradores y los espectadores no pueden reproducirlo en el cliente WorkDocs web de Amazon.

• Compartir: permite compartir un archivo con otros usuarios.

• Revocar uso compartido: permite revocar el uso compartido de un archivo.

• Ver: permite ver un archivo.

• Ver uso compartido: permite ver a los demás usuarios con los que se ha compartido un archivo.

• Ver anotaciones: permite ver los comentarios de otros usuarios.

• Ver actividad: permite ver el historial de actividades de un archivo.

• Ver versiones: permite ver las versiones anteriores de un archivo.

• Eliminar versiones: permite eliminar una o varias versiones de un archivo.

• Recuperar versiones: permite recuperar una o varias versiones eliminadas de un archivo.

	Annotate	Delete	Cambio de nombre	Cargar	Descargar	Impedir la descarga	Share	Revocar uso compartido	Visualización	Ver uso compartido	Ver anotaciones	Ver actividad	Vista de las versiones	Eliminar versiones	Recuperar versiones
Propietario*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Copropietario*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Colaborador**	✓			✓	✓				✓	✓	✓	✓	✓
Espectador					✓				✓	✓
Visualizador anónimo									✓	✓

* Los propietarios y copropietarios de los archivos pueden ver todos los comentarios privados. Los colaboradores solo pueden ver los comentarios privados en respuesta a sus comentarios.

** Los colaboradores no pueden cambiar el nombre de las versiones de los archivos existentes. Sin embargo, pueden cargar una nueva versión de un archivo con un nombre diferente.