Permisos - Amazon WorkDocs

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Permisos

Amazon WorkDocs utiliza permisos para controlar el acceso a las carpetas y a los archivos. Los permisos se aplican en función de los roles de los usuarios.

Roles

Los permisos de archivos y carpetas se aplican en función de los roles de los usuarios. Amazon WorkDocs define las siguientes funciones para las carpetas:

  • Propietario de carpeta: propietario de una carpeta o archivo.

  • Copropietario de carpetas: usuario o grupo que el propietario designa como copropietario de una carpeta o archivo.

  • Colaborador de carpetas: alguien con acceso ilimitado a una carpeta.

  • Visor de carpetas: alguien con acceso limitado (permisos de solo lectura) a una carpeta.

Los roles siguientes se aplican a los archivos:

  • Propietario: propietario de un archivo.

  • Copropietario: usuario o grupo que el propietario designa como copropietario del archivo.

  • Colaborador: alguien autorizado a dar comentarios en el archivo.

  • Visor: alguien con acceso limitado (permisos de solo lectura) al archivo.

  • Visor anónimo: usuario no registrado fuera de la organización que puede ver un archivo que se ha compartido mediante un enlace de visualización externo. Salvo que se indique de otro modo, un usuario anónimo tiene los mismos permisos que un usuario con permiso para ver.

Permisos para carpetas compartidas

Amazon WorkDocs proporciona los siguientes permisos para carpetas compartidas. Como recordatorio, los permisos aplicados a una carpeta también se aplican a los archivos de esa carpeta.

  • Visualización: Visualización del contenido de una carpeta compartida.

  • Ver subcarpeta: permite ver una subcarpeta.

  • Ver recursos compartidos: permite ver los demás usuarios con los que se comparte una carpeta.

  • Carpeta de descargas: descarga una carpeta.

  • Añadir subcarpeta: agrega una subcarpeta.

  • Compartir: comparta la carpeta de nivel superior con otros usuarios.

  • Revocar recurso compartido: revocar el uso compartido de la carpeta de nivel superior.

  • Eliminar subcarpeta: elimina una subcarpeta.

  • Eliminar carpeta de nivel superior: elimina la carpeta compartida de nivel superior.

Permisos para las carpetas compartidas
Permiso Folder owner Folder co-owner Folder contributor Folder viewer
Vista X X X X
View Sub-folders X X X X
View Shares X X X X
Descargar X X X X
Add Sub-folder X X X
Share X X
Revoke Sharing X X
Delete Sub-folder X X
Delete Top-level folder X X

Permisos de archivos

Amazon WorkDocs proporciona los siguientes permisos para los archivos que no se encuentran en una carpeta compartida:

  • Visualización: Visualización de un archivo.

  • Eliminar: elimina un archivo.

  • Anotar: añade comentarios a un archivo.

  • Ver recursos compartidos: permite ver los demás usuarios con los que se comparte un archivo.

  • Ver anotaciones: permite ver los comentarios de otros usuarios.

  • Ver actividad: permite ver el historial de actividades de un archivo.

  • Ver versiones: permite ver versiones anteriores de un archivo.

  • Descargar — Descarga un archivo. Este es el permiso predeterminado. Puede utilizar las propiedades de archivo para permitir o denegar la posibilidad de descargar archivos compartidos.

  • Evitar descarga: impide que se descargue un archivo.

  • Subir: carga nuevas versiones de un archivo.

  • Compartir: comparte un archivo con otros usuarios.

  • Revocar uso compartido: revocar el uso compartido de un archivo.

Permisos de los archivos que no están en una carpeta compartida
Permiso Owner/Co-Owner Contributor Espectador Anonymous Viewer
Vista X X X X
View Shares X X X X
Descargar X X X
Annotate X X
View Annotations X X
View Activity X X
View Versions X X
Cargar X X
Eliminar X
Prevent Download X
Share X
Revoke Sharing X

Permisos para archivos compartidos

Amazon WorkDocs proporciona los siguientes permisos para los archivos de una carpeta compartida:

  • Visualización: Visualización de un archivo de una carpeta compartida.

  • Ver recursos compartidos: permite ver los demás usuarios con los que se comparte un archivo.

  • Descargar — Descarga un archivo.

  • Anotar: añade comentarios a un archivo.

  • Ver anotaciones: permite ver los comentarios de otros usuarios.

  • Ver actividad: permite ver el historial de actividades de un archivo.

  • Ver versiones: permite ver versiones anteriores de un archivo.

  • Subir: carga nuevas versiones de un archivo.

  • Eliminar: elimina un archivo de una carpeta compartida.

  • Evitar descarga: impide que se descargue un archivo. Este es el permiso predeterminado para los archivos de la carpeta.

  • Compartir: comparte un archivo con otros usuarios.

  • Revocar uso compartido: revocar el uso compartido de un archivo.

  • Comentarios privados: el propietario/copropietario puede ver todos los comentarios privados de un documento, incluso si no son respuestas a su comentario.

Permisos de los archivos de una carpeta compartida
Permiso Folder Owner/Co-Owner File Owner* Folder Contributor Folder Viewer Anonymous Viewer
Vista X X X X X
View Shares X X X X X
Descargar X X X X
Annotate X X X
View Annotations X X X
View Activity X X X
View Versions X X X
Cargar X X X
Eliminar X X
Cambio de nombre X X
Prevent Download X X
Share X X
Revoke Sharing X X
See All Private Comments** X X

* El propietario del archivo, en este caso, es la persona que cargó la versión original de un archivo en una carpeta compartida. Los permisos de este rol solo se aplican al archivo del que se es propietario, no a todos los archivos de la carpeta compartida.

** El propietario y el copropietario del archivo pueden ver todos los comentarios privados. Los colaboradores solo pueden ver los comentarios privados en respuesta a sus comentarios.