Compartir mediante invitación

Puede invitar a usuarios y grupos a compartir archivos o carpetas. De forma predeterminada, puede invitar a usuarios de su organización. Si su administrador de Amazon WorkDocs lo habilita, también podrá compartir archivos y carpetas con usuarios ajenos a su organización.

Cuando envía una invitación a alguien, también puede establecer los permisos. Si comparte una carpeta, los permisos de esa carpeta se aplican a todos los documentos que contenga.

Para invitar a personas para compartir una carpeta o un archivo

1. En el cliente web, seleccione la carpeta o el archivo que desea compartir.

2. Elija Compartir e Compartir por invitación.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Compartir por invitación.

3. Para invitar a personas de su organización, en el cuadro Invite a las personas que pueden acceder al archivo, escriba el nombre de la persona o grupo con el que desee compartir un elemento y, a continuación, seleccione el nombre que desee en la lista de resultados.

   -O BIEN-

   Para invitar a personas ajenas a su organización, introduzca la dirección de correo electrónico de la persona o el grupo con el que quiera compartir el elemento. Cuando termine, aparecerá la dirección en una ventana emergente. Seleccione esa ventana emergente para añadir la dirección a su lista de usuarios.

   nota

   Las invitaciones para compartir no incluyen a los miembros de grupos anidados. Para incluir a esos miembros, debe añadirlos a la lista Compartir por invitación.

4. Seleccione los permisos deseados para el archivo o la carpeta.

   Copropietario

   Estos usuarios y grupos pueden cambiar el nombre, eliminar archivos y compartir los archivos en la carpeta con otros.

   Colaborador

   Estos usuarios y grupos pueden proporcionar comentarios sobre los archivos de la carpeta.

   Espectador

   Estos usuarios y grupos solo pueden ver los archivos de la carpeta. No pueden enviar comentarios. Los usuarios externos tienen el permiso predeterminado Espectador, y este no puede cambiarse a menos que un administrador les convierta de Invitado en Usuario normal.

5. De forma opcional, elija Add personal message (Añadir mensaje personal) para introducir su propio mensaje para las personas a las que invita.

6. Puede elegir entre las siguientes opciones:

   • Si va a compartir una carpeta, decida si quiere que sea de solo lectura. De lo contrario, los usuarios podrán cargar en ella archivos nuevos o versiones nuevas de los archivos existentes.

   • Si está compartiendo un archivo, elija Solicitar comentarios para solicitar comentarios. También puede definir plazos para las solicitudes de comentarios.

   nota

   Solo puede solicitar comentarios para los archivos, no para las carpetas, y solo enviar esa solicitud a los usuarios, no a los grupos.

7. Seleccione Save.

Amazon WorkDocs envía un correo electrónico a los invitados para informarles del archivo o la carpeta compartidos. El correo electrónico incluye un enlace al archivo o carpeta, cualquier mensaje personal y la fecha límite para los comentarios, si ha especificado una. Si recibe un mensaje de error que indique que no puede compartir un documento con personas ajenas a su organización, significa que el administrador de Amazon WorkDocs no le ha autorizado a compartirlo de forma externa. Póngase en contacto con ese administrador para obtener ayuda.