Compartir por invitación - Amazon WorkDocs

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Compartir por invitación

Puede invitar a usuarios y a grupos a compartir una carpeta o un archivo, dentro o fuera de la organización. Invitar personas también le permite establecer sus permisos. Si comparte una carpeta, los permisos de esa carpeta se aplican a todos los documentos de la carpeta.

Para invitar a personas para compartir una carpeta o un archivo

  1. En el cliente web, seleccione la carpeta o el archivo que desea compartir.

  2. ElegirShare, luegoInvitar personas.

    LaInvitar personasAparece un cuadro de diálogo.

  3. Para invitar a personas de su organización, en elInvitar personas específicas, escriba el nombre de la persona o grupo con los que desea compartir y, a continuación, seleccione el nombre que desee en la lista de resultados.

    -O BIEN-

    Para invitar a personas ajenas a tu organización, introduce la dirección de correo electrónico de la persona o grupo con quien quieres compartir. Cuando termines, la dirección aparecerá en una ventana emergente. Selecciona esa ventana emergente para añadir la dirección a la lista de usuarios.

    nota

    El administrador de Amazon WorkDocs tiene que autorizarle a compartir archivos fuera de su organización.

  4. Seleccione los permisos deseados para el archivo o la carpeta.

    Copropietario

    Estos usuarios y grupos pueden cambiar el nombre, eliminar archivos y compartir los archivos en la carpeta con otros.

    Colaborador

    Estos usuarios y grupos pueden proporcionar comentarios sobre los archivos de la carpeta.

    Espectador

    Estos usuarios y grupos solo pueden ver los archivos de la carpeta. No pueden enviar comentarios. Los usuarios externos tienen el permiso predeterminado Espectador, y este no puede cambiarse a menos que un administrador les convierta de Invitado en Usuario normal.

  5. De forma opcional, elija Add personal message (Añadir mensaje personal) para introducir su propio mensaje para las personas a las que invita.

  6. Puede elegir entre las siguientes opciones:

    • Si va a compartir una carpeta, elija si desea convertirla en una carpeta de solo lectura. Si no lo hace, los usuarios pueden cargar nuevos archivos o nuevas versiones de los archivos existentes en la carpeta.

    • Si está compartiendo un archivo, elija Solicitar comentarios para solicitar comentarios. También puede definir plazos para las solicitudes de comentarios.

    nota

    Solo puedes solicitar comentarios para archivos, no carpetas, y solo puedes solicitar comentarios de usuarios, no de grupos.

  7. Elija Save (Guardar).

Amazon WorkDocs envía un correo electrónico a los invitados en los que se les notifica del archivo o la carpeta que se ha compartido. El correo electrónico incluye un enlace al archivo o carpeta, cualquier mensaje personal y la fecha límite para los comentarios, si lo ha especificado. Si recibe un mensaje de error en el que se indica que no puede compartir un documento con personas ajenas a su organización, esto significa que el administrador de Amazon WorkDocs no le ha autorizado a compartir de forma externa. Póngase en contacto con ese administrador para obtener ayuda