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Uso del registro histórico de correos electrónicos con Amazon WorkMail
Puede configurar el registro en diario para que registre sus comunicaciones a través de correo electrónico mediante archivado de terceros integrado y herramientas eDiscovery. Esto garantiza el cumplimiento de las regulaciones de cumplimiento de almacenamiento de correo electrónico para la protección de datos, el almacenamiento de datos y la protección de información.
Uso del registro histórico
Amazon WorkMail registra en un registro histórico todos los mensajes de correo electrónico que se envíen a cualquier usuario de la organización especificada, así como todos los mensajes de correo electrónico enviados por los usuarios de dicha organización. Se envía una copia de todos los mensajes de correo electrónico a una dirección especificada por el administrador del sistema, en un formato denominado journal record. Este formato es compatible con programas de correo electrónico de Microsoft. El registro del correo en diario es gratuito.
Para el registro histórico se utilizan dos direcciones de correo electrónico: una dirección de correo electrónico de registro histórico y una dirección de correo electrónico de informe. La dirección de correo electrónico para el registro en diario es la dirección de un buzón de correo dedicado o dispositivo de terceros integrado en su cuenta, donde se envían los informes del registro en diario. La dirección de correo electrónico del informe es la dirección del administrador del sistema, donde se envían las notificaciones de los informes del registro en diario que han fallado.
Todos los registros históricos se envían desde una dirección de correo electrónico que se añade automáticamente a su dominio y que tiene el siguiente aspecto.
amazonjournaling@yourorganization.awsapps.com
No hay ningún buzón de correo asociado a esta dirección y no podrá crear uno utilizando este nombre o dirección.
nota
no elimine el siguiente registro de dominio de la consola de Amazon Simple Email Service (Amazon SES), o el registro histórico de correo electrónico dejará de funcionar.
yourorganization.awsapps.com
Cada mensaje de correo electrónico entrante o saliente genera un registro histórico, independientemente del número de destinatarios o grupos de usuarios. El correo electrónico que no genera un registro del diario genera una notificación de error que se envía a la dirección de correo electrónico del informe.
Para habilitar el registro en diario del correo electrónico
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Abra la consola de Amazon WorkMail en https://console.aws.amazon.com/workmail/
. Si es necesario, cambie la AWS región. En la barra situada en la parte superior de la ventana de la consola, abra la lista Seleccione una región y elija una región. Para obtener más información, consulte Regiones y puntos de enlace en la Referencia general de Amazon Web Services.
En el panel de navegación, elija Organizaciones y, a continuación, elija el nombre de su organización.
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En el panel de navegación, elija Configuración de la organización, la pestaña Registro histórico y luego Editar.
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Mueva el control deslizante Estado del registro histórico a la posición activado.
En Dirección de correo electrónico de registro histórico, introduzca la dirección de correo electrónico proporcionada por su proveedor de registro histórico de correo electrónico.
nota
Le recomendamos que utilice un proveedor de registro histórico dedicado.
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En Dirección de correo electrónico de informe, introduzca la dirección del administrador de correo electrónico.
Seleccione Guardar. Los cambios se aplican de inmediato.
