Permisos y uso compartido de las carpetas

Puede compartir carpetas de correo electrónico con otros usuarios de Amazon WorkMail y abrir carpetas que se hayan compartido con usted. También puede ver, modificar o eliminar los permisos de una carpeta compartida.

nota

Si comparte una carpeta con un usuario que tiene permisos de Lectura, ese usuario podrá ver todo lo que haya en la carpeta, incluso posibles elementos marcados como Privado.

Uso compartido de carpetas de correo electrónico

Puede conceder permiso a otro usuario para ver una carpeta de correo electrónico. De forma predeterminada, Amazon WorkMail le permite compartir las carpetas que más utiliza, como las carpetas Buzón de entrada, Calendario y Contactos. Si necesita compartir una carpeta no estándar, como Artículos enviados, consulte Uso compartido de carpetas no estándar.

Para compartir carpetas de correo electrónico

1. En la barra de accesos directos de Amazon WorkMail, seleccione el icono de correo.

2. En el panel de navegación, abra el menú contextual (con el botón derecho) de la carpeta de correo que desea compartir y seleccione Properties (Propiedades).

   Aparece el cuadro de diálogo Permisos.

3. Elija la pestaña Permisos.

4. En Personas con permisos, elija Añadir.

   Aparece la Libreta de direcciones.

5. Seleccione los usuarios con los que desea compartir la carpeta y, a continuación, elija Aceptar.

   Aparece el cuadro de diálogo Permisos.

6. En Predeterminado, seleccione un usuario. Solo puede establecer permisos un usuario a la vez.

7. En Detalles de permisos, abra la lista Perfil y elija un perfil.

   —o—

   En Lectura, Escritura, Elementos eliminados y Otros, elija los tipos y niveles de acceso que desee conceder a ese usuario y, a continuación, seleccione Aceptar.

   Si elige opciones que coinciden con un perfil existente, el nombre del perfil aparecerá en la lista Perfil. Por ejemplo, Autor. De lo contrario, aparece Personalizado en la lista.

Uso compartido de carpetas no estándar

Para compartir carpetas no estándar, debe cambiar una configuración de permisos en la carpeta de correo electrónico principal.

Para compartir carpetas no estándar

1. Si ejecuta Windows, en el panel de navegación de Amazon WorkMail, encima de su carpeta Buzón de entrada, haga clic con el botón derecho en Mi correo y, a continuación, elija Propiedades.

   —o—

   Si ejecuta macOS, haga clic con el botón derecho en la dirección de correo electrónico principal, también situada encima de su Buzón de entrada, y luego elija Propiedades.

   Aparece el cuadro de diálogo Propiedades.

2. Elija la pestaña Permisos.

3. Seleccione la casilla de verificación situada junto a Carpeta visible.

4. Seleccione Aceptar.

5. Siga los pasos de la sección anterior para compartir la carpeta deseada.

Apertura de carpetas compartidas de correo electrónico

Puede abrir una carpeta de correo electrónico que han compartido con usted.

Para abrir una carpeta de correo electrónico compartido

1. En la aplicación web Amazon WorkMail, en la barra de accesos directos, elija el icono de correo.

2. En el panel de navegación, seleccione Open other inbox (Abrir otra bandeja de correo).

3. En el cuadro de diálogo Open other folders, elija Name.

4. En Address Book (Libreta de direcciones), seleccione el propietario de la bandeja de correo que va a abrir y haga clic en OK (Aceptar).

5. En el cuadro de diálogo Open other folders (Abrir otras carpetas), en Folder type (Tipo de carpeta), seleccione la bandeja de correo y haga clic en OK (Aceptar).

   Las carpetas de correo compartidas se pueden ver ahora en el panel de navegación.

   nota

   Su perfil de Amazon WorkMail almacena las carpetas compartidas. Al iniciar sesión en Amazon WorkMail, se visualizan todas las carpetas abiertas.

   Si recibe un mensaje que indica You have insufficient privileges to open this folder, póngase en contacto con el propietario de la carpeta y solicítele acceso.

   Para cambiar los permisos de carpetas, en el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la carpeta, elija Propiedades y, a continuación, Permisos.

6. Para cerrar una carpeta compartida, abra el menú contextual (botón derecho del ratón) de la carpeta compartida y elija Cerrar almacén.

Visualización de los permisos de las carpetas

De forma predeterminada, tiene permisos completos en todas las carpetas y elementos de los cuales es propietario. Puede compartir sus carpetas con otros usuarios y grupos de su organización cambiando los permisos de una carpeta. Los permisos de la carpeta proporcionan a terceros diferentes privilegios de acceso a la carpeta y su contenido.

Para ver permisos para carpetas

1. En la aplicación web Amazon WorkMail, en la barra de accesos directos, elija el icono de correo.

2. En el panel de navegación, abra el menú contextual (con el botón derecho) para la carpeta y elija Properties.

3. En el cuadro de diálogo Properties, seleccione la pestaña Permissions.

4. En Profile (Perfil), seleccione un conjunto de permisos predefinido o personalice los permisos en función de sus necesidades.

Cambio de los permisos de las carpetas

Puede establecer permisos en una carpeta compartida para especificar las acciones que otro usuario puede realizar en los elementos de la carpeta que ha compartido con el mismo.

Para cambiar los permisos de una carpeta

1. En la aplicación web Amazon WorkMail, en la barra de accesos directos, elija el icono de correo.

2. En el panel de navegación, abra el menú contextual (con el botón derecho) para la carpeta y elija Properties.

3. En el cuadro de diálogo Properties (Propiedades), seleccione Permissions (Permisos) y Add (Agregar).

4. En Address Book (Libreta de direcciones), seleccione los usuarios o grupos de la organización con los que va a compartir la carpeta y haga clic en OK (Aceptar).

5. Seleccione el usuario o grupo al que desea aplicar los permisos.

6. En Profile (Perfil), seleccione un conjunto de permisos predefinido o personalice los permisos en función de sus necesidades.

7. Repita los pasos 5 y 6 para cada uno de los usuarios o grupos de la lista.

8. Seleccione OK (Aceptar).

Fin del uso compartido de las carpetas

Si ha compartido una carpeta con otro usuario, puede dejar de compartirla en cualquier momento.

Para detener el uso compartido de una carpeta

1. En la aplicación web Amazon WorkMail, en la barra de accesos directos, elija el icono de correo.

2. En el panel de navegación, abra el menú contextual (con el botón derecho) para la carpeta y elija Properties.

3. En la página User details (Detalles del usuario), en Permissions (Permisos), seleccione Add or remove (Añadir o quitar).

4. En Permissions (Permisos), seleccione el usuario o el grupo que desee eliminar y haga clic en < <.

5. Repita este procedimiento las veces que sean necesarias y haga clic en Save (Guardar).