Lier Alexa for Business à Office 365 - Alexa for Business

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Lier Alexa for Business à Office 365

Il existe deux méthodes pour lier Alexa for Business à votre compte Office 365.

UtiliserMéthode 1Pour lier votre compte Office 365 à l'aide d'un compte de service disposant de l'autorisation de lecture et d'écriture sur vos calendriers de la salle. Cette méthode vous offre un meilleur contrôle sur les ressources du calendrier auxquelles Alexa for Business peut accéder.

UtiliserMéthode 2Pour utiliser les autorisations d'application et configurer le calendrier une seule fois. Ensuite, vous n'aurez pas besoin de mettre à jour les autorisations lorsque vous ajouterez Alexa à d'autres salles. Vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur administrateur global pour lier votre compte Office 365 à Alexa for Business.

Note

Si votre organisation a configuré des stratégies d'accès conditionnel Microsoft Azure AD, vous devrez peut-être autoriser l'application client Alexa for Business à accéder aux données de votre client Microsoft Office. Pour plus d'informations sur la gestion des stratégies d'accès conditionnel, consultezQuelles sont les conditions d'accès conditionnel Azure Active Directory ?

Méthode 1 : Lien avec les autorisations des délégués (recommandé)

Pour lier avec autorisations de déléguer

  1. Créez un compte de service pour Alexa for Business dans votre client Office 365 :

    1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur.

    2. Ajoutez un utilisateur à votre compte Office 365 qui utilisera un compte de service. Pour plus d'informations, consultez Ajouter un ou plusieurs utilisateurs à Office 365.

      Par exemple, si votre domaine est « mycompany.com » et que vous ajoutez un utilisateur avec le nom d'utilisateur « alexaforbusiness », l'adresse e-mail est « alexaforbusiness@mycompany.com ».

  2. Ouvrez PowerShell et connectez-vous à Exchange Online. Pour plus d'informations, consultez Se connecter à Exchange Online PowerShell.

  3. Exécutez la commande PowerShell suivante pour créer un compte de service avec accès aux calendriers dans votre organisation :

    New-Mailbox -UserPrincipalName alexaforbusiness@<your_domain> -Alias "AlexaforBusiness" -Name alexaforbusiness -FirstName Alexa -LastName "Service Account" -DisplayName "Alexa for Business Service Account"

    Note

    Veillez à ce que « your_domain » soit celui de votre organisation, puis saisissez votre mot de passe lorsque vous y êtes invité.

  4. Pour rechercher des numéros d'appel de réunion dans vos boîtes aux lettres de ressources, configurez-les pour inclure des descriptions. Exécutez l'une des commandes suivantes pour conserver les descriptions dans les invitations aux réunions de vos boîtes aux lettres de ressources :

    Pour une seule boîte aux lettres :

    Set-CalendarProcessing "<room name>" -DeleteComments $FALSE

    Pour toutes les boîtes aux lettres de la salle :

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -RecipientTypeDetails "RoomMailbox" | Set-CalendarProcessing -DeleteComments $FALSE

  5. Exécutez l'une des commandes suivantes pour accorder les autorisations de compte de service permettant d'accéder aux calendriers de la salle dans votre organisation :

    Pour une seule boîte aux lettres :

    Add-MailboxFolderPermission <room name>:\Calendar -User alexaforbusiness -AccessRights Editor

    Pour toutes les boîtes aux lettres de la salle :

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -RecipientTypeDetails "RoomMailbox" | ForEach-Object {Add-MailboxFolderPermission $_":\calendar" -user alexaforbusiness -AccessRights Editor}

  6. Ouvrez la console Alexa for Business àhttps://console.aws.amazon.com/a4b/.

  7. Choisissez Calendar (Calendrier), Office 365.

  8. Choisissez Service account using delegate access (Compte de service utilisant un accès délégué) et Link account (Lier un compte), connectez-vous avec le compte de service créé à l'étape 4 et acceptez le consentement de l'utilisateur.

Désormais, vous pouvez associer l'adresse e-mail de vos boîtes aux lettres de ressources à vos salles dans Alexa for Business.

Pour terminer la configuration de la salle

  1. Associez l'adresse e-mail de vos boîtes aux lettres de ressources dans Office 365 à vos salles Alexa for Business.

    1. Dans la console Alexa for Business, choisissezChambreset choisissez la salle à laquelle ajouter l'adresse e-mail.

    2. ChoisissezModifieret saisissez l'adresse e-mail de votre boîte aux lettres de ressources à associer à la salle Alexa for Business.

    3. Choisissez Enregistrer.

  2. Testez l'intégration du calendrier.

    1. Créez une nouvelle invitation à une réunion dans votre client Microsoft Outlook.

    2. Ajoutez la salle en tant que ressource, ajoutez le numéro d'appel à votre invitation et envoyez-la pour réserver la salle.

    3. Dites « Alexa, démarre ma réunion » à l'appareil Echo attribué à la salle. Votre appareil Echo rejoint automatiquement votre réunion sans vous inviter à en indiquer l'ID.

    4. Pour tester la réservation d'une salle, dites « Alexa, cette salle est-elle libre ? » à l'appareil Echo dans la pièce.

Méthode 2 : Liez avec des autorisations d'application

Pour lier avec des autorisations d'application

  1. Ouvrez la console Alexa for Business àhttps://console.aws.amazon.com/a4b/.

  2. Choisissez Calendar (Calendrier), Office 365.

  3. Choisissez Application permissions (Autorisations d'application) et Link account (Lier un compte), puis connectez-vous à l'aide du compte Office 365 appartenant au groupe d'administrateurs globaux.

  4. Consentez à ce qu'Alexa for Business dispose d'un accès en lecture et en écriture aux calendriers de votre organisation Office 365.

Pour terminer la configuration de la salle

  1. Associez l'adresse e-mail de vos boîtes aux lettres de ressources dans Office 365 à vos salles Alexa for Business.

    1. Dans la console Alexa for Business, choisissezChambreset choisissez la salle à laquelle ajouter l'adresse e-mail.

    2. ChoisissezModifieret saisissez l'adresse e-mail de votre boîte aux lettres de ressources à associer à la salle Alexa for Business.

    3. Choisissez Enregistrer.

  2. Testez l'intégration du calendrier.

    1. Créez une nouvelle invitation à une réunion dans votre client Microsoft Outlook.

    2. Ajoutez la salle en tant que ressource, ajoutez le numéro d'appel à votre invitation et envoyez-la pour réserver la salle.

    3. Dites « Alexa, démarre ma réunion » à l'appareil Echo attribué à la salle.

Votre appareil Echo rejoint automatiquement votre réunion sans vous inviter à en indiquer l'ID.