Configurer les paramètres de salle de réunion à l'aide Alexa for Business

Les paramètres de la salle de réunion vous aident à mesurer et à améliorer l'utilisation de votre salle de réunion. Vous pouvez activer les rappels de fin de réunion, les mesures d'utilisation de la salle et la libération intelligente de la salle.

Ces paramètres sont pris en charge uniquement lorsque Alexa for Business est lié à un système de calendrier Office 365 ou G Suite.

Pour configurer les paramètres de la salle de réunion

1. Ouvrez la console Alexa for Business àhttps://console.aws.amazon.com/a4b/.

2. Choisissez Room profiles (Profils de salle), Create room profile (Créer un profil de salle).

3. Remplissez les champs suivants sousParamètres de salle de réunion :

   • Métriques d'utilisation des salles— Découvrez comment vos salles de réunion sont utilisées. Découvrez combien de réunions sont réservées dans chaque salle et combien de temps vos salles sont réservées. Activer lesLibération intelligente de salle, décrit dans l'élément suivant, pour accéder à des mesures supplémentaires. Ces mesures incluent le taux de fréquentation, les heures de réunion libérées et les réunions récupérées. Toutes les métriques sont disponibles dans leRapportsOnglet dans la console. Vous pouvez également planifier la livraison quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle des mesures d'utilisation des salles. Pour plus d'informations sur la planification des rapports, consultezCréation d'un rapport planifié.

   • Libération intelligente de salle— Libérer les réservations de salle de réunion lorsque personne ne s'est enregistré dans une réservation. Vous pouvez sélectionner un délai dans lequel un enregistrement doit avoir lieu. Alexa avertit la salle dans quelques minutes après la libération, et quand la pièce est effectivement libérée. Si un périphérique est hors connexion, aucune version ne se produit. Les utilisateurs sont enregistrés lorsqu'ils interagissent avec Alexa verbalement, qu'ils participent à une conférence téléphonique active sur un appareil avec Alexa intégré, ou s'ils disent « Alexa, enregistrez-vous ». Sur les appareils Logitech Tap, les utilisateurs sont également enregistrés si ce paramètre est activé et si le mouvement est détecté. Lorsqu'une salle est libérée, l'organisateur est averti par un e-mail à l'adresse « [e-mail] ».

   • Rappel de fin de réunion— Alexa peut rappeler à la salle la fin de leur réservation de réunion. Vous pouvez choisir le moment du rappel et le comportement du rappel. Choisissez parmi les options audio et d'annonce suivantes :

     • Carillon doux

     • Frapper

     • Annonce Alexa #1 : « Vérification de l'heure »

     • Annonce Alexa #2 : « Il reste 5 minutes »

   • Réservation instantanée— Lorsqu'un employé dit « Alexa, rejoignez la réunion » et que la salle est gratuite, Alexa réserve automatiquement la salle pour la durée sélectionnée.