Configurer les paramètres avancés

Après avoir activé Alexa for Business, vous pouvez activer les fonctionnalités avancées dans la console Alexa for Business. Vous pouvez activer les fonctionnalités de réservation de chambre (« Alexa, trouver une chambre »), les compétences privées (« Alexa, quelles sont les informations sans fil de nos clients ? ») , des rappels de fin de réunion et des compétences générales.

Pour activer les paramètres avancés Alexa for Business

1. Avant de pouvoir utiliser la console Alexa for Business, vérifiez que lesPrérequis pour Alexa for Business.

2. Liez Alexa for Business à votre système de calendrierpour activer les énoncés suivants :

   • « Alexa est-elle libre ? » Et « Alexa, cette salle est-elle réservée à midi ? »

   • « Alexa, qui a réservé cette salle ? »

   • « Alexa, réservez la chambre » et « Alexa, réservez la chambre jusqu'à 10 heures »

   • « Alexa, prolonger la réunion » et « Alexa, prolonger la réunion pour une demi-heure »

   • « Alexa, trouve une chambre », « Alexa, trouve une chambre pour une heure », et « Alexa, trouve une chambre à midi »

     Note

     Chaque chambre est assignée à unprofil de salle, qui est un groupe de paramètres. Lorsque vous demandez à trouver une chambre disponible, Alexa recherche uniquement les chambres Zoom dans le même profil. Assurez-vous que les chambres à proximité les unes des autres sont dans le même profil pour une réservation utile. Pour configurer cela, consultezGestion des profils de salle.

     Par exemple, le profil de chambre A comprend les chambres 1, 2 et 3, et le profil B comprend les chambres 4, 5 et 6. Si un utilisateur entre dans la chambre 1 et demande une chambre disponible, Alexa répondra avec les chambres 1, 2 ou 3, selon les disponibilités.

3. Pour activer les rappels de fin de réunion et la réservation instantanée, procédez comme suit :

   1. Ouvrez la console Alexa for Business àhttps://console.aws.amazon.com/a4b/.

   2. Choisissez Room profiles (Profils de salle), Create room profile (Créer un profil de salle).

   3. DansParamètres de salle de réunion, choisissez l'un des paramètres suivants :

      • Rappel de fin de réunion— Alexa peut rappeler à la salle la fin de leur réservation de réunion. Vous pouvez choisir le moment du rappel et le comportement du rappel. Choisissez parmi les options audio et annonce suivantes :

        • Carillon doux

        • Frapper

        • Annonce Alexa #1 : « Vérification de l'heure »

        • Annonce Alexa #2 : « Il reste 5 minutes »

      • Réservation instantanée— Lorsqu'un individu dit « Alexa, rejoignez la réunion » et que la salle est gratuite, Alexa peut automatiquement réserver la chambre pour la durée sélectionnée.

4. Pour configurer des compétences privées, consultezSkills privées.

5. Pour configurer les compétences générales, consultezGestion des skills.