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Activation des notifications de bons de commande
Vous pouvez activer les notifications par e-mail dans la console de Gestion de la facturation et des coûts en ajoutant des contacts à vos bons de commande. Au moins un contact de bon de commande doit être ajouté pour recevoir les notifications.
Les notifications sont bénéfiques pour prendre des mesures proactives sur vos bons de commande qui arrivent à expiration ou en déséquilibre. Cela vous aide à effectuer des paiements sans délai. Pour mettre à jour les informations de vos contacts, consultez Modification de vos bons de commande.
Les notifications des bons de commande sont envoyées à vos contacts pour les scénarios suivants :
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Suivi du solde – Lorsque le solde du poste de votre bon de commande passe en dessous du seuil de 75 %. Le solde du bon de commande est suivi au niveau du poste et doit être activé à chaque niveau.
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Suivi de l'expiration – Lorsque votre bon de commande approche de son expiration. Vos contacts reçoivent des notifications jusqu'à votre date d'expiration. Si l'expiration de votre bon de commande est prévue dans moins d'un mois, les notifications sont envoyées une semaine avant et à la date d'expiration. Si votre date d'expiration est prévue dans un à trois mois, une notification est envoyée un mois avant la date d'expiration. Si l'expiration est prévue dans plus de trois mois, les notifications sont envoyées deux mois avant la date d'expiration.