Utilisation du mode événement

Vous utilisez le mode événement pour minimiser le bruit de fond, contrôler qui présente son écran et qui démarre sa vidéo. Seuls les hôtes, les modérateurs et les délégués peuvent activer le mode événement après le début d'une réunion. Le mode événement modifie une réunion de plusieurs manières :

• Les hôtes, les modérateurs et les délégués doivent se connecter avec leurs identifiants Amazon Chime pour démarrer le mode événement.

• Seuls les hôtes, les modérateurs et les délégués peuvent faire une présentation lors d'une réunion.

• Le mode événement ne désactive pas automatiquement les systèmes de conférence de la salle. Les participants doivent utiliser le bouton de sourdine situé sur le matériel de la chambre. Les hôtes, les délégués, les modérateurs ou les autres présentateurs peuvent utiliser la liste des réunions pour désactiver ou rétablir le son de la salle de conférence, mais le mode muet matériel de la chambre remplace le mode muet indiqué dans la liste Amazon Chime.

• Si un système de conférence de salle rejoint une réunion alors que le mode événement est déjà activé, les participants présents dans la salle ne peuvent pas démarrer de vidéo ou partager du contenu.

• Pour permettre à un système de salle de lancer des vidéos et de partager du contenu, les organisateurs de réunions peuvent attendre que les salles se joignent avant d'activer le mode événement. Selon les besoins, les hôtes, les délégués, les modérateurs et les présentateurs peuvent désactiver le mode événement, puis demander à la salle de participer.

Démarrage et arrêt du mode événement

Pour gérer le mode événement, procédez comme suit :

Pour démarrer le mode événement

1. Ouvrez le menu Autres options ( ), puis choisissez Démarrer le mode événement.

2. Dans la boîte de dialogue Démarrer le mode événement, passez en revue les informations relatives au mode événement, puis choisissez Démarrer le mode événement.

Pour arrêter le mode événement

• Ouvrez le menu Autres options ( ), puis choisissez Arrêter le mode événement.

Ajouter et supprimer des présentateurs

Par défaut, en mode événement, seuls les hôtes, les modérateurs et les délégués peuvent agir en tant que présentateurs. Toutefois, les hôtes, les modérateurs et les délégués qui se connectent à leur compte Amazon Chime peuvent accorder le statut de présentateur aux autres participants.

Pour promouvoir un participant en tant qu’intervenant

1. Dans la barre de contrôle de gauche, ouvrez le menu Plus d'options ( ). Choisissez ensuite Ajouter des présentateurs en mode événement.

2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez un ou plusieurs participants et choisissez Ajouter.

Les participants sélectionnés reçoivent une notification et l'icône du mode événement ( ) apparaît à côté de leur nom dans la liste.

Pour rétrograder un participant du poste de présentateur

1. Dans la liste des réunions, ouvrez le menu à points de suspension horizontaux à côté du participant que vous souhaitez rétrograder.

2. Choisissez Supprimer des présentateurs.

Les hôtes de réunions, les modérateurs ou les délégués qui se connectent à l'application Amazon Chime peuvent également effectuer les actions suivantes en mode événement :

• Pour supprimer un participant de la liste des présentateurs, choisissez son nom dans la liste, puis choisissez Supprimer de la liste des présentateurs.

• Pour désactiver le mode événement, ouvrez le menu Autres options ( ), puis choisissez Désactiver le mode événement. Une fois que vous avez désactivé le mode événement, les participants peuvent désactiver ou rétablir le son, partager leur écran et activer ou désactiver leur vidéo.