Comment les réunions changent lorsque vous activez le mode événement

Lorsque vous activez le mode événement, la réunion change de la manière suivante :

• Les hôtes, les délégués ou les modérateurs reçoivent automatiquement les autorisations de présentateur lorsqu'ils rejoignent la réunion.

• Le système désactive tous les participants déjà présents à la réunion.

• Le système désactive les participants qui rejoignent la réunion une fois que vous avez activé le mode événement, sauf s'ils y participent depuis un système de visioconférence installé dans leur chambre. Les participants qui se joignent depuis un système de conférence peuvent utiliser leur appareil de visioconférence pour se mettre en sourdine. Les autres participants peuvent également les désactiver dans le client Amazon Chime.

• Seuls les présentateurs peuvent partager leur écran, activer leur vidéo ou désactiver le son des autres présentateurs.

• Les notifications ne s'affichent pas pour les modifications de liste suivantes :

  • Les participants qui rejoignent la réunion.

  • Les participants qui quittent la réunion.

  • Les participants qui quittent la réunion.

• Les participants qui tentent d'effectuer une tâche restreinte reçoivent un message indiquant que l'hôte a désactivé l'action choisie.

• Si les participants se joignent depuis un système de conférence en salle avec le mode événement activé, Amazon Chime bloque le partage de contenu et les vidéos. Les autres participants peuvent visionner les vidéos uniquement des présentateurs ou des systèmes de conférence de salle qui se joignent à vous avant que vous n'activiez le mode événement.

  Pour permettre à de nouvelles salles de conférence de participer par vidéo ou par présentation, désactivez le mode événement avant que la nouvelle salle ne se joigne. Si une salle rejoint la réunion avant que vous ne désactiviez le mode événement et souhaite partager du contenu multimédia ou vidéo, elle doit quitter et rejoindre la réunion une fois que vous avez désactivé le mode événement.

  Note

  Si les participants rejoignent le système de conférence depuis un système de salle avant que vous n'activiez le mode événement, ils peuvent utiliser le système de conférence pour partager du contenu multimédia et vidéo.