Planification de réunions modérées

Les hôtes de réunion et les délégués disposant d'autorisations Pro peuvent planifier des réunions modérées, qui démarrent uniquement lorsqu'un modérateur les rejoint. Tant qu'un modérateur ne rejoint pas la réunion, les participants à une réunion modérée ne peuvent pas interagir entre eux. L'audio, la vidéo, le partage d'écran, le chat de réunion et la liste visuelle restent indisponibles. Après le début des réunions modérées, ces fonctionnalités sont disponibles jusqu'à la fin de la réunion, même si les modérateurs quittent la réunion.

Par défaut, les hôtes de réunion et les délégués disposent de l'autorisation de modérateur, et une réunion peut avoir plusieurs modérateurs. Les hôtes et les délégués peuvent partager le mot de passe du modérateur avec les autres participants, et ils peuvent également participer à la réunion en tant que modérateurs. Lorsqu'ils le font, ils peuvent verrouiller, enregistrer et terminer les réunions, et désactiver le son de tous les autres participants. Pour plus d’informations, consultez Actions du modérateur à l'aide de l'application Amazon Chime et Actions de modérateur via le téléphone ou le système vidéo en salle.

Participation à une réunion en tant que modérateur

Pour rejoindre une réunion, les modérateurs saisissent le mot de passe du modérateur. Les modérateurs peuvent saisir le code d'accès par téléphone, via les systèmes vidéo de chambre compatibles ou via le client de bureau, l'application Web ou l'application mobile Amazon Chime. Lorsque les hôtes ou les délégués participent à une réunion alors qu'ils sont connectés au client de bureau, ils se connectent automatiquement à la réunion en tant que modérateurs sans avoir à saisir le mot de passe du modérateur.

Note

Alexa for Business ne permet pas de rejoindre une réunion en tant que modérateur.

Planification d'une réunion modérée

Planifiez des réunions modérées depuis l'application Amazon Chime.

Pour planifier une réunion modérée

1. Dans l'application Amazon Chime, choisissez Réunions, puis Planifier une réunion.

2. Dans l'assistant de planification de réunion, sélectionnez Generate a new ID et require moderator to start (Générer un nouvel ID et exiger un modérateur pour démarrer).

3. Entrez un code secret de 4 à 8 chiffres.

4. Terminez la sélection de vos autres options de réunion.

5. Choisissez Copy moderator info (Copier les informations de modérateur) pour copier et coller les informations de modérateur pour votre réunion modérée.

6. Envoyez les informations relatives au modérateur aux participants qui modéreront la réunion. Pour protéger le mot de passe du modérateur, l'invitation à une réunion Amazon Chime ne contient aucune information sur le modérateur. Vous devez envoyer ces informations séparément aux modérateurs.

Note

Vous ne pouvez pas ajouter ou modifier les codes d'accès des modérateurs pour une réunion existante. Si vous oubliez le code secret de modérateur, replanifiez la réunion avec un nouvel ID de réunion et un nouveau code secret.

Si vous utilisez l'un des modules complémentaires Amazon Chime Outlook, pour planifier une réunion modérée, sélectionnez Générer un nouvel identifiant et demandez au modérateur de démarrer et de saisir un mot de passe de modérateur. Envoyez le mot de passe du modérateur à un ou plusieurs participants qui agiront en tant que modérateurs.

Les participants qui possèdent le code d'accès du modérateur peuvent devenir modérateurs en le saisissant une fois qu'ils ont rejoint la réunion. Pour saisir le code secret du modérateur lors d'une réunion en cours, choisissez Plus dans l'application Amazon Chime, puis choisissez Enter modérator Passcode.

Actions du modérateur à l'aide de l'application Amazon Chime

Si les modérateurs se connectent à une réunion modérée à l'aide de l'une des applications Amazon Chime, ils peuvent effectuer les mêmes actions que les hôtes et les délégués de la réunion. Pour obtenir la liste des actions disponibles, consultez Organisation de réunions.

Si un modérateur rejoint une réunion modérée sans se connecter, il peut utiliser le sous-ensemble d'actions d'hôte suivant :

• Désactiver le micro de tous les autres participants.

• Démarrer et arrêter l'enregistrement de la réunion.

• Verrouiller et déverrouiller la réunion.

• Mettre fin à la réunion pour tous les participants.

Actions de modérateur via le téléphone ou le système vidéo en salle

Lorsqu'ils rejoignent une réunion modérée par téléphone ou via un système vidéo intégré, les modérateurs peuvent effectuer les actions supplémentaires suivantes à partir du clavier numérique :

• Désactiver le son de tous les autres participants — *97

• Démarrer et arrêter l'enregistrement d'une réunion — *2

  Note

  Si vous utilisez un téléphone ou un système de conférence en chambre pour démarrer l'enregistrement, l'hôte reçoit l'enregistrement par défaut.

• Verrouiller et déverrouiller la réunion — *4

• Réunion de fin pour tous — ##

• Voir le menu (système vidéo de chambre uniquement) — *0

Tous les participants à la réunion, y compris les modérateurs, peuvent appuyer sur *7 pour désactiver et activer leur micro.