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Utilisation du graphique Cost Explorer
Par défaut, vous pouvez visualiser vos coûts au taux applicable soit sous la forme d'une vue en espèces avec des coûts non combinés, soit sous la forme d'une vue basée sur la comptabilité d'exercice. Dans une vue de caisse, vos coûts sont enregistrés lors de la réception ou de la sortie d'espèces. Dans une vue basée sur la comptabilité d'exercice, vos coûts sont enregistrés lorsque des revenus sont gagnés ou que des coûts sont engagés. Vous pouvez consulter les données des 13 derniers mois, du mois en cours, et prévoir le montant que vous êtes susceptible de dépenser au cours des 12 prochains mois. Vous pouvez également spécifier des plages de temps pour les données et afficher des données temporelles par jour ou par mois.
Par défaut, Cost Explorer utilise le filtre Grouper par pour le graphique des coûts quotidiens non combinés. Lorsque vous utilisez le filtre Grouper par, le graphique Cost Explorer affiche des données pour un maximum de dix valeurs dans le filtre Grouper par. Si vos données contiennent des valeurs supplémentaires, le graphique affiche neuf barres ou lignes, puis agrège tous les éléments restants en un dixième. Le tableau de données sous le graphique détaille les données pour les différents services qui sont regroupés dans le graphique.
Si votre organisation est intégrée à Billing Conductor, les comptes membres placés dans des groupes de facturation voient automatiquement vos coûts dans Cost Explorer au taux proforma configuré dans Billing Conductor. Les comptes des membres peuvent consulter les coûts et l'utilisation à partir du moment où ils ont rejoint leur groupe de facturation actuel, et ils perdront l'accès aux données facturables pour la période précédant l'adhésion à leur groupe de facturation actuel. Si un remplissage des données de facturation proforma est nécessaire, envoyez un ticket d'assistance demandant un remplissage proforma à l'équipe de Billing Conductor.
Pour plus d'informations sur les configurations tarifaires proforma, consultez le guide de l'utilisateur de Billing Conductor.
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