Configuration AWS Marketplace en vue de l'intégration à Coupa

Les rubriques de cette section expliquent comment intégrer un AWS Marketplace système d'approvisionnement Coupa

Étape 1. Configurer les autorisations IAM

Pour configurer l'intégration entre AWS Marketplace et votre système d'approvisionnement, vous devez démarrer le processus dans AWS Marketplace et le terminer dans le système d'approvisionnement. Vous utilisez les informations générées dans AWS Marketplace pour configurer le punchout du système d'approvisionnement. Pour que vous puissiez terminer la configuration, les comptes que vous utilisez doivent répondre aux exigences suivantes :

• Le compte AWS utilisé pour terminer la configuration d'AWS Marketplace doit être le compte de gestion et les autorisations IAM doivent être définies dans la politique AWS politique gérée : AWSMarketplaceProcurementSystemAdminFullAccess gérée.

  Nous vous recommandons d'utiliser les autorisations gérées par IAM plutôt que de les configurer manuellement. L'utilisation de cette approche est moins propice aux erreurs humaines et si les autorisations changent, la stratégie gérée est mise à jour. Pour plus d'informations sur la configuration et l'utilisation d'IAM dans AWS Marketplace, reportez-vous à la section Sécurité activée AWS Marketplace suivante de ce guide.

• Le compte du système d'approvisionnement utilisé pour terminer la configuration doit disposer d'un accès administratif pour configurer un catalogue de contrats, de fournisseurs et de punchout dans le système d'approvisionnement.

Étape 2. Configurer AWS Marketplace pour l'intégrer à Coupa

Après avoir configuré vos autorisations IAM, vous êtes prêt à configurer l'intégration d'AWS Marketplace avec Coupa. Accédez à Gérer les achats. Dans le volet Gérer les systèmes d'approvisionnement, entrez le nom et la description du punchout. Vous pouvez également passer l'intégration en mode test afin que les utilisateurs puissent tester l'intégration sans créer d'abonnement à des produits tant que vous n'êtes pas prêt. Pour configurer la partie AWS Marketplace de l'intégration, suivez la procédure suivante.

Pour configurer AWS Marketplace afin de l'intégrer à Coupa

1. Dans AWS Marketplace Manage Procurement Systems, sous Systèmes d'approvisionnement, choisissez Configurer l'intégration Coupa.

2. Sur la page Manage Coupa integration (Gérer l'intégration à Coupa), sous Account information (Informations sur le compte), entrez le nom et la description de votre intégration.

   Note

   Vous souhaiterez peut-être que vos factures dans la console de facturation AWS fassent référence au bon de commande en langage de balisage extensible (cXML) utilisé pour souscrire à votre produit contractuel SaaS (Software as a Service). Si tel est le cas, vous pouvez activer l'intégration AWS Billing à l'aide d'un rôle lié à un service dans les paramètres d'AWS Marketplace.

3. Vous pouvez activer ou désactiver les paramètres de configuration pour Activer la redirection et le mode test, puis sélectionner Enregistrer pour terminer l'intégration dans le système AWS Marketplace.

Une fois que vous avez terminé l'intégration dans AWS Marketplace, vous devez configurer l'intégration dans Coupa. Vous utilisez les informations générées sur cette page pour configurer le punchout dans votre système Coupa.

La configuration d'AWS Marketplace indique par défaut que le mode test est activé. En mode test, les demandes d'abonnement sont envoyées au backend de Coupa afin que vous puissiez voir le flux complet, mais aucune facture finale n'est créée. Cela vous aide à finaliser la configuration et à activer le punchout de façon planifiée.

Note

Vous pouvez activer ou désactiver le mode test, selon vos besoins.

N'oubliez pas de désactiver le mode test lorsque vous avez terminé votre intégration. Dans le cas contraire, les utilisateurs de votre système sembleront créer des demandes, mais aucun logiciel ne sera acheté.

Étape 3. Configurer Coupa

Pour configurer l'intégration avec AWS Marketplace dans votre système Coupa, copiez les informations du volet Informations d'achat de la page d'intégration de Manage Coupa dans AWS Marketplace. Utilisez ces informations pour suivre les étapes indiquées dans les liens suivants qui vous guideront dans la configuration de votre système d'approvisionnement Coupa :

• Configuration de Coupa Punchout

• Configuring a Supplier for cXML Purchase Orders

Note

Pour plus d'informations sur les codes UNSPSC utilisés par AWS Marketplace, consultez. Codes UNSPSC utilisés par AWS Marketplace