Bonnes pratiques de Cutover Runbook

Configurer des réunions de présentation

L'un des aspects clés du calendrier de transition est d'obtenir un alignement entre toutes les parties prenantes.

• Prévoyez de planifier au moins deux réunions pas à pas pour vous assurer que tous les détails nécessaires ont été saisis.

• Invitez tous les responsables de tâches identifiés à participer aux réunions de présentation afin qu'ils soient conscients de l'étendue des tâches et du moment exact où ils doivent les exécuter. Les tâches peuvent être planifiées pour la nuit, tôt le matin, etc.

• Les réunions de présentation offrent une opportunité supplémentaire d'inclure les parties prenantes (par exemple, les testeurs d'intégration d'entreprise) des applications susceptibles d'être directement ou indirectement touchées par la migration. La participation de membres de ces équipes satellites pourrait être nécessaire pour l'approbation finale.

• Identifiez spécifiquement les personnes responsables de l'exécution des tâches, plutôt que l'ensemble des équipes, afin d'établir une appropriation explicite.

• Idéalement, planifiez la dernière visite du runbook de transition 2 à 3 jours avant le basculement proprement dit. Cela permet de s'assurer que tous les obstacles de dernière minute sont identifiés et signalés à toutes les parties prenantes.

Bonnes pratiques supplémentaires

• Assurez-vous que le lien vers le document dynamique est partagé avec toutes les parties prenantes avant le basculement afin qu'elles puissent faire référence au runbook de transition pendant la fenêtre de migration.

• Au fur et à mesure que les tâches sont terminées, mettez à jour le runbook de transition en fonction de la progression. Cela fournit aux parties prenantes un up-to-date état d'avancement des activités.

• Pour minimiser les temps d'arrêt et l'impact sur les utilisateurs de production, identifiez et regroupez les tâches qui peuvent être effectuées en parallel. Parmi ces tâches, citons la réalisation des sauvegardes des bases de données sources et le lancement de nouvelles instances Amazon Relational Database Service (Amazon RDS) dans l'environnement cible.

• Identifiez la période de panne pendant laquelle la migration doit être effectuée avec succès. Alignez-vous sur un plan de restauration au cas où la migration dépasserait la période de panne.

• Pour tirer parti des future migrations, il est essentiel de consigner dans le document toutes les observations et tous les problèmes qui pourraient survenir au cours de la migration.