Amazon Quick Microsoft Excel Extension

L'extension Amazon Quick pour vous Excel permet de traiter les données plus rapidement en automatisant les tâches de nettoyage, d'analyse et de visualisation des données tout en les intégrant aux sources de données de votre entreprise.

Vous pouvez rechercher Amazon Quick dans l'Microsoft ExcelApp Store ou consulter la page de la boutique Microsoft Quick for Excel pour ajouter l'extension.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Importation et préparation des données : extrayez les données des tableaux de bord rapides, des ensembles de données structurés, des espaces et des fichiers téléchargés directement dans votre feuille de calcul. Identifiez les incohérences et nettoyez automatiquement les données, puis appliquez une mise en forme et des modèles en fonction de vos données et de vos objectifs.

• Débogage des feuilles de calcul : demandez à Quick d'expliquer les calculs qui sous-tendent les cellules ou les tableaux, de déboguer et de corriger les erreurs de formule, et de mettre en évidence les anomalies et les incohérences de vos données.

• Analyse des données et informations : analysez automatiquement les modèles et les tendances, créez des tableaux croisés dynamiques et des graphiques avec des instructions en langage naturel, effectuez des analyses de sensibilité et planifiez des scénarios.

• Automatisation des feuilles de calcul : appliquez des filtres, des transformations et une mise en forme conditionnelle à l'aide d'instructions, et générez des modèles appropriés en fonction de votre contenu et de vos objectifs.

• Intégration des connaissances d'entreprise : choisissez un agent ou un espace de réponse et intégrez les informations pertinentes issues des connaissances de votre organisation dans vos feuilles de calcul. Intégrez les données des tableaux de bord, des espaces et des bases de connaissances Quick.

• Actions externes : effectuez des actions dans des applications tierces à l'aide des connecteurs d'action que vous avez configurés ou des applications directement depuisExcel.

Important

• L'Excelextension Amazon Quick utilise l'IA générative pour créer et exécuter du code dans le sandbox de votre Excel application. L'IA peut commettre des erreurs et effectuer des actions inexactes dans votre Excel classeur. Aucune donnée de feuille de calcul n'est lue lorsque le panneau latéral est fermé et aucune donnée n'est envoyée à Amazon Quick à moins que vous n'en envoyiez explicitement une invite.

• Amazon Quick n'utilise pas vos données utilisateur pour améliorer le service ou pour entraîner ses grands modèles linguistiques (LLM) sous-jacents.

Amazon Quick Microsoft Excel directives d'utilisation des extensions

En tant qu'utilisateur, vous êtes responsable de la sécurité des informations de l'entreprise. Les conseils suivants vous aideront à utiliser les applications Amazon Quick en toute sécurité tout en préservant la confidentialité et la conformité des données.

Rétention et précision des conversations

Chaque conversation est conservée pendant 30 jours. Vous pouvez consulter et gérer l'historique de vos conversations en cliquant sur le bouton Historique des conversations dans l'Excelextension.

Amazon Quick utilise l'IA générative. Vous devez vérifier l'exactitude des réponses.

L'utilisation de l'extension Amazon Quick pour Microsoft Excel est soumise à la Politique d'IA AWS responsable.

Considérations sur la sécurité

Pour protéger les données de votre organisation, évaluez soigneusement l'utilisation et planifiez le déploiement en tenant compte de la confidentialité des données. Amazon Quick assure une stricte confidentialité des données en n'utilisant pas les données des clients pour améliorer le service, en n'utilisant pas les données des clients pour améliorer les modèles linguistiques et en n'indexant pas Microsoft Excel les conversations dans l'instance Amazon Quick de votre entreprise.

Invites types

Les instructions suivantes présentent les méthodes courantes d'utilisation de Quick withinExcel. Vous pouvez les adapter à vos besoins spécifiques.

• « Importez des données depuis mon tableau de bord Quick et identifiez les articles dont la tendance est supérieure ou inférieure à la cible. »

• « Créez un tableau croisé dynamique affichant les totaux par catégorie et par région. »

• « Générez un graphique comparant les performances de ce trimestre à celles du trimestre précédent. »

• « Expliquez la formule dans la cellule D5 et suggérez une approche plus efficace. »

• « Appliquez une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence toutes les valeurs dépassant le seuil de plus de 10 %. »

Astuce

Pour de meilleurs résultats, soyez précis dans vos instructions. Incluez les noms, les dates et les objectifs. Vous pouvez également consulter vos espaces rapides, vos tableaux de bord et vos bases de connaissances pour obtenir des résultats personnalisés.