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Microsoft OutlookExtension Amazon Quick (version préliminaire) - Amazon Quick
conditions préalables requises de l’OutlookAutorisations du OutlookDéployer Outlook l'extension

Les traductions sont fournies par des outils de traduction automatique. En cas de conflit entre le contenu d'une traduction et celui de la version originale en anglais, la version anglaise prévaudra.

Microsoft OutlookExtension Amazon Quick (version préliminaire)

Note

Cette extension est actuellement disponible en version préliminaire. Pendant la période de prévisualisation, l'extension est entièrement fonctionnelle pour les utilisateurs finaux et les charges de travail de production. Des fonctionnalités administratives telles que les contrôles de déploiement centralisés et la surveillance de l'utilisation sont en cours de développement et seront disponibles lorsque l'extension sera généralement disponible. Les fonctionnalités et les fonctionnalités peuvent changer pendant la période de prévisualisation. Nous recommandons d'utiliser cette extension plutôt que l'ancienne Microsoft Outlook pour les nouveaux déploiements.

L'extension Quick pour Microsoft Outlook intègre AI-powered l'assistance directement dans vos flux de travail de messagerie. Les utilisateurs peuvent utiliser Quick Within Outlook pour rationaliser la gestion de leur boîte de réception et de leur calendrier, rédiger des e-mails contextuels à l'aide de leurs données Quick et effectuer des actions externes sans changer d'application.

L'Outlookextension permet aux utilisateurs de :

  • Hiérarchisez et organisez leur boîte de réception.

  • Recherchez du contenu d'e-mail pertinent pour un sujet en utilisant le langage naturel.

  • Planifiez des réunions et gérez leurs calendriers.

  • Résumez les e-mails et rédigez des réponses contextuelles à l'aide des données rapides.

  • Accédez aux données de leur entreprise et effectuez des actions dans des applications externes.

L'Outlookextension Amazon Quick est disponible par défaut dans Amazon Quick pour tous les utilisateurs éligibles et ne nécessite aucune configuration administrative pour l'accès des utilisateurs s'ils peuvent accéder à l'Microsoft OutlookApp Store. Les utilisateurs peuvent rechercher Amazon Quick dans l'Microsoft OutlookApp Store ou visiter la page Quick for Outlook du Microsoft Store pour ajouter l'extension.

Important

  • L'Outlookextension Amazon Quick utilise l'IA générative pour créer et exécuter du code dans le sandbox de votre Outlook application afin de vous aider à effectuer vos Outlook tâches. L'IA peut commettre des erreurs et effectuer des actions inexactes dans votre Outlook boîte aux lettres.

  • Amazon Quick n'utilise pas vos données utilisateur pour améliorer le service ou pour former ses grands modèles linguistiques (LLM) sous-jacents.

Les procédures suivantes sont destinées aux administrateurs informatiques qui souhaitent déployer automatiquement l'Outlookextension Amazon Quick au sein de leur organisation pour le compte de leurs utilisateurs.

Conditions préalables au déploiement de l'Microsoft Outlookextension dans votre organisation

Avant de configurer l'accès à l'extension Amazon Quick àMicrosoft Outlook, les administrateurs doivent effectuer les étapes suivantes :

  1. Avoir un abonnement Microsoft 365 Business et être administrateur global ou disposer d'autorisations administratives (spécifiquementAppCatalog.ReadWrite.All).

  2. Disposez d'une instance Amazon Quick.

  3. Accordez à l'ensemble du locataire le consentement de l'administrateur pour les autorisations Microsoft Graph. Cela permet à l'extension d'accéder à la boîte de réception, au calendrier et aux données de contact de tous les utilisateurs de votre organisation. Sans ces autorisations, l'extension ne peut répondre qu'aux questions concernant le fil de discussion actuellement ouvert. Pour obtenir des instructions, veuillez consulter Accorder le consentement de l'administrateur à l'ensemble du locataire.

Microsoft Outlookautorisations d'extension

L'Outlookextension Amazon Quick utilise le niveau d'autorisation de l' JavaScript API ReadWriteMailbox Office. Il s'agit d'une autorisation de manifeste d'un complément Office, et non d'une étendue d'API Microsoft Graph.

Les fonctionnalités par défaut de l'application pour le Outlook complément sont les suivantes :

  • Peut lire et modifier votre document

  • Accédez aux informations de votre profil telles que votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre entreprise et votre langue préférée

  • Peut envoyer des données sur Internet

Autorisations déléguées à l'API Graph

L'Outlookextension utilise l'intégration de Microsoft graphes, qui nécessite des autorisations déléguées supplémentaires.

Important

Ces autorisations sont requises pour que l'Outlookextension Amazon Quick puisse fournir l'ensemble de ses fonctionnalités. Sans ces autorisations, l'extension peut uniquement répondre aux questions concernant le fil de discussion actuellement ouvert et rédiger une réponse. Il ne peut pas résumer votre boîte de réception, gérer votre calendrier ou effectuer des opérations à l'échelle de la boîte de réception, telles que la recherche, l'organisation ou le tri des e-mails.

Note

L'Outlookextension Amazon Quick n'envoie pas d'e-mails et ne crée pas automatiquement de rendez-vous dans le calendrier. Il utilise la confirmation Human-in-the-Loop (HITL) avant toute action d'envoi, de sorte que les utilisateurs examinent et approuvent toujours les messages sortants et les modifications du calendrier.

Les utilisateurs sont invités à se connecter la première fois qu'ils interagissent avec l'extension. Les administrateurs peuvent pré-approuver ces autorisations en accordant le consentement de l'administrateur à l'ensemble du locataire (voir). Accorder le consentement de l'administrateur à l'ensemble du locataire

Le tableau suivant répertorie les autorisations déléguées de l'API Graph utilisées par l'Outlookextension.

Autorisations Objectif
Calendars.Read.Shared Lisez les événements dans les shared/delegate calendriers et les calendriers des utilisateurs pour vérifier la disponibilité
Calendars.ReadWrite Création, mise à jour et suppression des événements du calendrier, des accept/decline invitations, des free/busy heures de vérification
Contacts.ReadWrite Répertoriez les destinataires par leur nom, recherchez leurs coordonnées et enregistrez de nouveaux contacts
Files.Read Lire les SharePoint fichiersOneDrive/de l'utilisateur pour résumer ou référencer les pièces jointes
Mail.Read Lisez le contenu complet des e-mails, les pièces jointes et les fils de discussion pour le résumé et les actions à entreprendre
Mail.ReadBasic Lisez les métadonnées des e-mails (objet, expéditeur, date) pour répertorier et rechercher efficacement les boîtes aux lettres
Mail.ReadWrite Organisez le courrier : déplacez, supprimez, marquez read/unread, créez des brouillons et gérez les pièces jointes
MailboxSettings.ReadWrite Lisez et mettez à jour le fuseau horaire, les heures de travail, les règles relatives aux absences, à la boîte de réception et aux catégories
offline_access Obtenez un jeton d'actualisation pour les sessions persistantes sans nouvelle authentification répétée
People.Read Suggérer des destinataires et résoudre des noms à l'aide de signaux de collaboration et d'organisation
Tasks.ReadWrite Créez, mettez à jour, complétez et supprimez des tâches et des listes de tâches dansTo Do/Planner
User.Read Identifiez le profil, l'adresse e-mail, le titre du poste et le fuseau horaire de l'utilisateur connecté
User.ReadBasic.All Lire les informations de profil de base (nom, e-mail, photo) des autres utilisateurs de l'organisation

Pour activer toutes les fonctionnalités de l'Outlookextension Amazon Quick pour tous les utilisateurs de votre organisation, accordez à l'ensemble du locataire le consentement de l'administrateur pour les autorisations Microsoft Graph répertoriées ci-dessus. Cela préapprouve les autorisations afin que les utilisateurs individuels ne soient pas invités à les approuver lorsqu'ils utilisent l'extension pour la première fois.

Vous pouvez effectuer ce processus à l'aide de Microsoft Graph PowerShell ou de Microsoft Graph Explorer.

Avant d'accorder le consentement de l'administrateur, assurez-vous que votre rôle inclut les autorisations suivantes :

  • Application.ReadWrite.All

  • DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All

Suivez ces étapes pour accorder le consentement de l'administrateur à l'aide de Microsoft Graph PowerShell :

  1. Connect to Microsoft Graph avec les autorisations requises :

    Connect-MgGraph -Scopes "Application.ReadWrite.All","DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All"

  2. Recherchez l'identifiant principal du service Microsoft Graph pour votre locataire et enregistrez-le :

    Get-MgServicePrincipal -Filter "displayName eq 'Microsoft Graph'"

  3. Créez un principal de service pour l'Outlookextension Amazon Quick dans votre locataire et enregistrez l'ID renvoyé :

    New-MgServicePrincipal -AppId "a5342f89-ebb1-4b1d-966c-34e8df972aaf"

  4. Accordez le consentement de l'administrateur pour toutes les autorisations déléguées au nom de tous les utilisateurs de votre locataire. Remplacez ServicePrincipalId par l'ID de l'étape 3 et GraphServicePrincipalId par l'ID de l'étape 2 :

    
$params = @{
    "ClientId"    = "ServicePrincipalId"
    "ConsentType" = "AllPrincipals"
    "ResourceId"  = "GraphServicePrincipalId"
    "Scope"       = "Calendars.Read.Shared Calendars.ReadWrite Contacts.ReadWrite Files.Read Mail.Read Mail.ReadBasic Mail.ReadWrite MailboxSettings.ReadWrite offline_access People.Read Tasks.ReadWrite User.Read User.ReadBasic.All"
}
New-MgOauth2PermissionGrant -BodyParameter $params

Suivez ces étapes pour accorder le consentement de l'administrateur à l'aide de Microsoft Graph Explorer :

  1. Connectez-vous à Microsoft Graph Explorer avec un rôle disposant des DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All autorisations Application.ReadWrite.All et.

  2. Recherchez l'identifiant principal du service Microsoft Graph pour votre locataire et enregistrez l'identifiant indiqué dans la réponse :

    GET https://graph.microsoft.com/v1.0/servicePrincipals?$filter=displayName eq 'Microsoft Graph'&$select=id,displayName

  3. Créez un principal de service pour l'Outlookextension Amazon Quick dans votre locataire et enregistrez l'ID renvoyé :

    POST https://graph.microsoft.com/v1.0/servicePrincipals

    Corps de la demande :

    
{
    "appId": "a5342f89-ebb1-4b1d-966c-34e8df972aaf"
}

  4. Accordez le consentement de l'administrateur pour toutes les autorisations déléguées au nom de tous les utilisateurs de votre locataire. Remplacez ServicePrincipalId par l'ID de l'étape 3 et GraphServicePrincipalId par l'ID de l'étape 2 :

    POST https://graph.microsoft.com/v1.0/oauth2PermissionGrants

    Corps de la demande :

    
{
    "clientId": "ServicePrincipalId",
    "consentType": "AllPrincipals",
    "resourceId": "GraphServicePrincipalId",
    "scope": "Calendars.Read.Shared Calendars.ReadWrite Contacts.ReadWrite Files.Read Mail.Read Mail.ReadBasic Mail.ReadWrite MailboxSettings.ReadWrite offline_access People.Read Tasks.ReadWrite User.Read User.ReadBasic.All"
}

Après avoir accordé le consentement de l'administrateur, les utilisateurs de votre organisation ne seront pas invités à approuver les autorisations individuellement lors de leur première utilisation de l'Outlookextension Amazon Quick. L'extension aura un accès immédiat à toutes ses fonctionnalités.

Où consulter les autorisations

Pour vérifier les autorisations associées à l'Outlookextension, accédez à Microsoft Entra > Applications d'entreprise > recherchez l'application intitulée « Amazon Quick Outlook Agent » > Autorisations.

Déploiement de l'Microsoft Outlookextension dans votre organisation

Après avoir rempli les conditions requises et accordé le consentement de l'administrateur pour les autorisations Microsoft Graph, procédez comme suit pour déployer l'extension auprès de vos utilisateurs :

  1. Connectez-vous au centre M365 d'administration.

  2. Sélectionnez Paramètres > Applications intégrées dans le menu de navigation de gauche.

  3. Choisissez Obtenir des applications.

  4. Recherchez « Amazon Quick ».

  5. Localisez la vignette correspondant à Amazon Quick in Outlook et choisissez Get it now.

  6. Confirmez que vous souhaitez ajouter l'application.

  7. Sous Affecter des utilisateurs, sélectionnez Organisation entière ou Spécifique users/groups en fonction de vos besoins.

  8. Après avoir sélectionné les utilisateurs, passez en revue les autorisations et fonctionnalités demandées par l'application, puis choisissez Next.

  9. Choisissez Terminer le déploiement.