Publication des tableaux de bord

Lorsque vous publiez une analyse, celle-ci devient un tableau de bord qui peut être partagé et utilisé par les utilisateurs de votre QuickSight compte Amazon ou, dans certains cas, par des utilisateurs anonymes ne figurant pas sur votre compte. Vous pouvez choisir de publier une feuille d'analyse, toutes les feuilles de l'analyse ou toute autre combinaison de feuilles de votre choix. Lorsque vous publiez une feuille interactive, celle-ci devient un tableau de bord interactif avec lequel les utilisateurs peuvent interagir. Lorsque vous publiez une feuille de rapport paginée, celle-ci devient un rapport paginé qui génère et enregistre un instantané des données du rapport lorsque vous planifiez un rapport sur Amazon. QuickSight Vous pouvez publier un tableau de bord contenant n'importe quelle combinaison de feuilles interactives et de rapports paginés issus de la même analyse.

Pour plus d'informations sur la planification d'un rapport, consultez la rubrique Planification et envoi de rapports par e-mail.

Pour plus d'informations sur l'affichage des instantanés d'un rapport, consultez la rubrique Consommation de rapports paginés sur Amazon QuickSight.

Procédez comme suit pour publier et éventuellement partager un tableau de bord. Vous pouvez également utiliser cette procédure pour renommer un tableau de bord publié. Un tableau de bord renommé conserve ses paramètres de sécurité et de rapport envoyé par e-mail.

1. Ouvrez l'analyse que vous souhaitez utiliser. Choisissez Publish.

2. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour créer un tableau de bord, choisissez Publish new dashboard as (Publier le nouveau tableau de bord sous), puis attribuez-lui un nom.

   • Pour remplacer un tableau de bord existant, effectuez l'une des actions suivantes. Le remplacement d'un tableau de bord le met à jour sans modifier les paramètres de sécurité ou de rapport envoyé par e-mail.

     • Pour le mettre à jour avec vos modifications, choisissez Replace an existing dashboard (Remplacer un tableau de bord existant), puis choisissez un tableau de bord dans la liste.

     • Pour le renommer, choisissez Replace an existing dashboard (Remplacer un tableau de bord existant), choisissez un tableau de bord dans la liste, puis choisissez Rename (Renommer). Entrez un nouveau nom pour renommer le tableau de bord existant. Lorsque vous renommez un tableau de bord, il enregistre également toutes les modifications que vous avez apportées à l'analyse.

3. (Facultatif) Choisissez les feuilles que vous souhaitez publier dans la liste déroulante FEUILLES. Lorsque vous sélectionnez des feuilles à ajouter au nouveau tableau de bord, le menu déroulant indique le nombre de feuilles sélectionnées pour la publication. L'option par défaut est TOUTES LES FEUILLES SONT SÉLECTIONNÉES.

   Si vous remplacez un tableau de bord existant, les feuilles déjà publiées sur le tableau de bord existant sont présélectionnées dans la liste déroulante. Vous pouvez y apporter des modifications en sélectionnant ou en désélectionnant des feuilles dans la liste déroulante.

   

4. (Facultatif) Pour autoriser les lecteurs de tableaux de bord à partager des récits de données, choisissez Autoriser le partage de récits de données. Pour plus d'informations sur les récits de données, consultezTravailler avec des récits de données.

5. (Facultatif) Ouvrez les options de publication avancées. Ces options sont disponibles uniquement si au moins une feuille du nouveau tableau de bord est une feuille interactive.

   Note

   Il s'agit d'une fenêtre déroulante. Faites défiler la page vers le bas dans la fenêtre Publish a dashboard (Publier un tableau de bord) pour afficher toutes les options disponibles.

   Vous pouvez désactiver certaines options pour simplifier votre utilisation de ce tableau de bord, à savoir :

   • Dans Dashboard options (Options de tableau de bord) :

     • laissez l'option Expand on-sheet controls by default (Développer les contrôles sur feuille par défaut) désactivée pour pouvoir afficher une vue simplifiée. Par défaut, l'option est désactivée. Pour afficher les contrôles par défaut, activez cette option.

     • Décochez Enable advanced filtering on the left pane (Activer le filtrage avancé dans le volet de gauche) pour enlever aux utilisateurs du tableau de bord la possibilité de filtrer les données eux-mêmes. S'ils créent leurs propres filtres, ces derniers existent uniquement pendant la consultation du tableau de bord. Les filtres ne peuvent pas être enregistrés ni réutilisés.

     • Décochez Activer l'info-bulle en survol pour désactiver les info-bulles.

   • Dans Visual options (Options visuelles) :

     • Décochez Activer le menu visuel pour désactiver entièrement le menu visuel.

     • Décochez Activer les options de téléchargement si les utilisateurs de votre tableau de bord n'ont pas besoin de télécharger des données à partir des représentations visuelles du tableau de bord. Le fichier CSV inclut uniquement ce qui est actuellement visible dans la représentation visuelle au moment où l'utilisateur le télécharge. L'utilisateur télécharge les données à l'aide du menu de représentation visuelle sur chaque représentation visuelle individuelle.

     • Décochez Permettre l'optimisation visuelle pour désactiver la possibilité d'agrandir les représentations visuelles pour remplir l'écran.

   • Dans Data point options (Options de points de données) :

     • Décochez Activer l'exploration vers le haut/bas si votre tableau de bord ne propose pas de hiérarchies de champs explorables.

     • Décochez Activer l'infobulle sur clic pour désactiver les infobulles qui apparaissent lorsque le lecteur choisit (clique sur) un point de données.

     • Décochez Activer les options de tri pour désactiver les contrôles de tri.

6. Choisissez Publish dashboard (Publier le tableau de bord).

   Si vous avez renommé le tableau de bord existant, la partie supérieure de l'écran est actualisée pour afficher le nouveau nom.

   

7. (Facultatif) Effectuez l'une des actions suivantes :

   • Pour publier un tableau de bord sans partage, choisissez x dans le coin supérieur droit de l'écran Share dashboard with users (Partager le tableau de bord avec des utilisateurs) lorsqu'il apparaît. Vous pouvez toujours partager le tableau de bord ultérieurement en choisissant Fichier>Partager dans la barre d'applications.

   • Pour partager le tableau de bord, suivez la procédure de Partage des tableaux de QuickSight bord Amazon.

   Une fois que vous avez terminé ces étapes, vous finalisez la création et le partage du tableau de bord. Les abonnés au tableau de bord reçoivent un e-mail contenant un lien vers le tableau de bord. Les groupes ne reçoivent pas les e-mails d'invitation.