Description des données

À l'aide d'Amazon QuickSight, vous pouvez ajouter des informations, ou des métadonnées, sur les colonnes (champs) de vos ensembles de données. En ajoutant des métadonnées, vous rendez le jeu de données explicite et plus facile à réutiliser. Cela peut aider les conservateurs de données et leurs clients à savoir d'où viennent les données et ce qu'elles signifient. C'est un moyen de communiquer avec les personnes qui utilisent votre jeu de données ou qui le combinent avec d'autres jeux de données pour créer des tableaux de bord. Les métadonnées sont particulièrement importantes pour les informations partagées entre les organisations.

Une fois que vous avez ajouté des métadonnées à un jeu de données, les descriptions des champs deviennent accessibles à toute personne qui utilise le jeu de données. Une description de colonne apparaît lorsque quelqu'un qui parcourt activement la liste des Champs s'arrête sur le nom d'un champ. Les descriptions des colonnes sont visibles par les personnes qui modifient un jeu de données ou une analyse, mais pas par les personnes qui consultent un tableau de bord. Les descriptions ne sont pas formatées. Vous pouvez saisir des sauts de ligne et des marques de formatage, qui sont conservés par l'éditeur. Cependant, l'infobulle de description qui s'affiche ne peut contenir que des mots, des nombres et des symboles, mais pas de formatage.

Pour modifier la description d'une colonne ou d'un champ

1. Sur la page d' QuickSight accueil, choisissez Datasets à gauche.

2. Sur la page Jeux de données, sélectionnez le jeu de données sur lequel vous voulez travailler.

3. Sur la page de détails du jeu de données qui s'ouvre, sélectionnez Modifier le jeu de données en haut à droite.

4. Sur la page du jeu de données qui s'ouvre, choisissez une colonne dans l'aperçu du tableau en bas ou dans la liste des champs à gauche.

5. Pour ajouter ou modifier la description, effectuez l'une des opérations suivantes :

   • En bas de l'écran, ouvrez les paramètres du champ à partir de l'icône en forme de crayon située à côté du nom du champ.

   • Dans la liste des champs, ouvrez les paramètres du champ à partir du menu situé à côté du nom du champ. Choisissez ensuite Modifier le nom et la description dans le menu contextuel.

6. Ajoutez ou modifiez la description du champ.

   Pour supprimer une description existante, supprimez tout le texte de la zone Description.

7. (Facultatif) Pour Nom, si vous voulez modifier le nom du champ, vous pouvez en saisir un nouveau ici.

8. Choisissez Apply (Appliquer) pour enregistrer les changements. Cliquez sur Annuler pour quitter.