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Lorsqu'ils posent des questions sur votre rubrique, vos lecteurs peuvent faire référence à plusieurs colonnes de données sans les énoncer explicitement. Par exemple, ils peuvent demander l'adresse d'une transaction. En réalité, ils veulent connaître le nom de l'agence, l'état et la ville où la transaction a été effectuée. Pour répondre à ce type de demande, vous pouvez créer une entité nommée.
Une entité nommée est un ensemble de champs qui s'affichent ensemble dans une réponse. Par exemple, en reprenant l'exemple de l'adresse de la transaction, vous pouvez créer une entité nommée Address. Vous pouvez ensuite lui ajouter les colonnes Branch
Name, State et City, qui existent déjà dans le jeu de données. Lorsque quelqu'un pose une question sur l'adresse, la réponse affiche la succursale, l'état et la ville où une transaction a eu lieu.
Pour ajouter une entité nommée à une rubrique
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Ouvrez la rubrique que vous voulez modifier.
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Dans la rubrique, sélectionnez l'onglet Données.
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Pour Actions, choisissez Ajouter une entité nommée.
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Dans la page Entité nommée qui s'ouvre, procédez comme suit :
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Pour Jeu de données, choisissez un jeu de données.
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Pour Nom, saisissez un nom convivial pour l'entité nommée.
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Pour Description, saisissez une description de l'entité nommée.
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(Facultatif) Pour Synonymes, ajoutez tout autre nom que vos lecteurs pourraient utiliser pour désigner l'entité nommée ou les données qu'elle contient.
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Choisissez Ajouter un champ, puis choisissez un champ dans la liste.
Choisissez à nouveau Ajouter un champ pour en ajouter un autre.
L'ordre des champs énumérés ici correspond à l'ordre dans lequel ils apparaissent dans les réponses. Pour déplacer un champ, choisissez les six points situés à gauche du nom du champ et faites glisser le champ dans l'ordre que vous voulez.
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Lorsque vous avez terminé, choisissez Save (Sauvegarder).
L'entité nommée est ajoutée à la liste des champs de la rubrique. Vous pouvez modifier sa description et lui ajouter des synonymes pour la rendre plus conviviale en langage naturel.
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