Actualisation des données - Amazon QuickSight

Actualisation des données

Lors de l'actualisation des données, Amazon QuickSight gère les ensembles de données différemment en fonction des propriétés de connexion et de l'emplacement de stockage des données. Si QuickSight se connecte au magasin de données à l'aide d'une requête directe, les données sont automatiquement actualisées lorsque vous ouvrez un ensemble de données, une analyse ou un tableau de bord associé. Pour actualiser les ensembles de données SPICE, QuickSight doit s'authentifier indépendamment à l'aide des informations d'identification stockées pour se connecter aux données. ne QuickSight peut pas actualiser manuellement les données —chargées même à partir de compartiments S3 même si elles sont stockées dans —SPICEbecar QuickSight ne stocke pas ses métadonnées de connexion et d'emplacement. Si vous souhaitez actualiser automatiquement les données stockées dans un compartiment S3 créez un ensemble de données à l'aide de la carte source de données S3

Pour les fichiers que vous avez chargés manuellement dans SPICE, vous les actualisez manuellement en important à nouveau le fichier. Si vous souhaitez réutiliser le nom de l'ensemble de données d'origine pour le nouveau fichier, commencez par renommer ou supprimer l'ensemble de données d'origine, puis donnez le nom préféré au nouvel ensemble de données. Vérifiez également que les noms de champs ont le même nom et le même type de données. Ouvrez votre analyse et remplacez l'ensemble de données d'origine par le nouvel ensemble de données. Pour plus d'informations, consultez Remplacement des ensembles de données.

Vous pouvez actualiser vos ensembles de données SPICE à tout moment. L'actualisation entraîne des importations des données dans SPICE une nouvelle fois pour que les données comprennent les modifications effectuées depuis la dernière importation.

Vous pouvez actualiser les données SPICE en utilisant l'une des approches suivantes :

  • Vous pouvez utiliser les options de la page Datasets.

  • Vous pouvez actualiser un ensemble de données tout en modifiant un ensemble de données.

  • Vous pouvez planifier des actualisations dans les paramètres de l'ensemble de données.

  • Vous pouvez utiliser l'opération d'API CreateIngestion pour actualiser les données.

Lorsque vous créez ou modifiez un ensemble de données SPICE, vous pouvez activer les notifications par e-mail concernant l'état du chargement des données. Cette option informe les propriétaires de l'ensemble de données si les données ne parviennent pas à se charger ou à s'actualiser. Pour activer les notifications, sélectionnez l'option Email owner when a refresh fails qui s'affiche sur l'écran Finish data set creation. Cette option n'est pas disponible pour les ensembles de données que vous créez à l'aide de Upload a File (Charger un fichier) sur la page des ensembles de données.

Dans les sections suivantes, vous trouverez une explication des différentes approches de l'actualisation des données.

Actualisation d'un ensemble de données

Utilisez la procédure suivante pour actualiser un ensemble de données SPICE basé sur une source de données Amazon S3 ou une source de données de base de données sur la page Datasets (Ensembles de données).

Pour actualiser les données SPICE à partir de la page Datasets

  1. Sur la page Datasets (Ensembles de données), choisissez l'ensemble de données, puis Refresh Now (Actualiser maintenant).

  2. Conservez le type d'actualisation Full refresh (Actualisation complète).

  3. Si vous actualisez un ensemble de Amazon S3 données , choisissez l'une des options suivantes pour S3 Manifest (Manifeste S3) :

    • Pour utiliser le même fichier manifeste que celui fourni la dernière fois à Amazon QuickSight, choisissez Existing Manifest. Si vous avez modifié le fichier manifeste à l'emplacement du fichier ou dans l'URL fournie la dernière fois, les données renvoyées reflètent ces changements.

    • Pour spécifier un nouveau fichier manifeste en le chargeant à partir de votre réseau local, choisissez Upload Manifest, puis Upload manifest file. Pour Open, sélectionnez un fichier, puis choisissez Open.

    • Pour spécifier un nouveau fichier manifeste en fournissant une URL, saisissez l'URL du manifeste dans Input manifest URL (URL du manifeste en entrée). Vous trouverez l'URL du fichier manifeste dans la console Amazon S3 en ouvrant le menu contextuel (clic droit), pour le fichier manifeste, en choisissant Properties, puis en consultant le champ Link.

  4. Choisissez Refresh.

  5. Si vous actualisez un Amazon S3 ensemble de données , choisissez OK, puis à nouveau OK.

    Si vous actualisez un ensemble de données de base de données, choisissez OK.

Actualisation d'un ensemble de données pendant la préparation des données

Utilisez la procédure suivante pour actualiser un ensemble de données SPICE basé sur une source de données Amazon S3 ou une source de données de base de données pendant la préparation des données.

Pour actualiser un ensemble de données SPICE au cours de la préparation des données

  1. Sur la page Datasets (Ensembles de données), choisissez l'ensemble de données, puis Edit Data Set (Modifier l'ensemble de données).

  2. Sur l'écran de l'ensemble de données, choisissez Refresh now (Actualiser maintenant).

  3. Laissez le type d'actualisation défini sur Actualisation complète.

  4. (Facultatif) Si vous actualisez un ensemble de Amazon S3 données , choisissez l'une des options suivantes pour S3 Manifest (Manifeste S3) :

    • Pour utiliser le même fichier manifeste que celui fourni la dernière fois à Amazon QuickSight, choisissez Existing Manifest. Si vous avez modifié le fichier manifeste à l'emplacement du fichier ou dans l'URL fournie la dernière fois, les données renvoyées reflètent ces changements.

    • Pour spécifier un nouveau fichier manifeste en le chargeant à partir de votre réseau local, choisissez Upload Manifest, puis Upload manifest file. Pour Open, sélectionnez un fichier, puis choisissez Open.

    • Pour spécifier un nouveau fichier manifeste en fournissant une URL, saisissez l'URL du manifeste dans Input manifest URL (URL du manifeste en entrée). Vous trouverez l'URL du fichier manifeste dans la console Amazon S3 en ouvrant le menu contextuel (clic droit), pour le fichier manifeste, en choisissant Properties, puis en consultant le champ Link.

  5. Choisissez Refresh.

  6. Si vous actualisez un ensemble de Amazon S3 données , choisissez OK, puis à nouveau OK.

    Si vous actualisez un ensemble de données de base de données, choisissez OK.

Actualisation d'un ensemble de données sur une planification

Utilisez la procédure suivante pour planifier l'actualisation des données. Si votre ensemble de données est basé sur une requête directe et non stocké dans SPICE, vous pouvez actualiser vos données en ouvrant l'ensemble de données. Vous pouvez également actualiser vos données en actualisant la page dans une analyse ou un tableau de bord.

Pour actualiser SPICE les données selon un calendrier

  1. Sur la page Datasets (Ensembles de données), choisissez l'ensemble de données, puis Schedule refresh (Planifier l'actualisation).

  2. Pour Schedule Refresh, choisissez Create.

  3. Sur l'écran Create a Schedule, choisissez les paramètres pour votre planification.

    1. Time zone (Fuseau horaire) : choisissez le fuseau horaire qui s'applique à l'actualisation des données.

    2. Dans Repeats (Répétitions), choisissez l'une des options suivantes :

      • Pour les éditions Standard ou Enterprise, vous pouvez choisir Daily (Quotidien), Weekly (Hebdomadaire) ou Monthly (Mensuel).

        • Daily : Se répète tous les jours.

        • Hebdomadaire : Se répète le même jour de chaque semaine.

        • Monthly : Se répète le même jour chaque mois. Pour actualiser les données le 29e, le 30e ou 31e jour du mois, choisissez Last day of month dans la liste.

      • Pour l'édition Enterprise uniquement, vous pouvez choisir Hourly (Horaire). Ce paramètre actualise votre ensemble de données toutes les heures, à partir de l'heure que vous choisissez. Par conséquent, si vous sélectionnez 13h05 comme heure de démarrage, les données sont actualisées cinq minutes après l'heure, toutes les heures.

        Si vous décidez d'utiliser une actualisation horaire, vous ne pouvez pas utiliser d'autres planifications d'actualisation. Pour créer une planification horaire, supprimez toutes les autres planifications existantes pour cet ensemble de données. En outre, supprimez tout horaire existant avant de créer un horaire quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

    3. Pour Starting (Démarrage), choisissez une date de début pour l'actualisation.

    4. Pour At (À), spécifiez l'heure à laquelle l'actualisation doit commencer. Utilisez HH:MM et un format 24 heures, par exemple 13:30.

  4. Sélectionnez Create.

À l'aide de la Amazon QuickSight console , vous pouvez créer cinq planifications pour chaque ensemble de données. Une fois que vous en avez créées cinq, le bouton Create est désactivé.