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# Vérification commerciale pour les inscriptions gratuites
Lorsque vous soumettez l'enregistrement d'un numéro gratuit, l'identité de votre entreprise est vérifiée à l'aide du numéro d'identification de l'entreprise (tel qu'un EIN) que vous fournissez. Cette vérification confirme que votre entreprise est légitime et que le nom de l'entreprise figurant sur votre enregistrement correspond aux documents officiels.
## Pourquoi la vérification commerciale est requise
La vérification commerciale est une exigence à l'échelle du secteur pour la messagerie gratuite. Les transporteurs utilisent votre numéro d'enregistrement d'entreprise pour confirmer votre identité auprès des registres officiels du commerce. Cela permet de prévenir la fraude, de protéger les entreprises légitimes contre l'usurpation d'identité et de garantir la fiabilité du trafic de messagerie gratuit.
## Types d'identification acceptés
Le type d'identification que vous fournissez doit correspondre au pays dans lequel votre entreprise est enregistrée. Le tableau suivant répertorie les types d'identification courants par pays.
| Country | Type d'identifiant | Nom complet | Format |
| --- | --- | --- | --- |
| États-Unis | EIN | Numéro d'identification de l'employeur | XX-XXXXXXX |
| Canada | CBN | Numéro d'entreprise canadien | XXXXXXXXX(9 chiffres) |
| Royaume-Uni | CRN | Numéro d'enregistrement de l'entreprise | XXXXXXXX(8 graphiques) |
| Australie | ABN | Numéro d'entreprise australien | XX XXX XXX XXX(11 chiffres) |
| Pays de l'UE | VAT | Numéro d'identification de TVA | Préfixe du pays \+ chiffres (varie) |
| Nouvelle-Zélande | NZBN | Numéro d'entreprise néo-zélandais | XXXXXXXXXXXXX(13 chiffres) |
| Brésil | CNPJ | Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica | XX.XXX.XXX/XXXX-XX |
Si votre pays ou votre type d'identification ne figure pas dans la liste ci-dessus, choisissez ** AUTRE ** et indiquez votre numéro d'enregistrement d'entreprise officiel dans le format délivré par votre autorité locale.
## Comment fonctionne la vérification
Lorsque vous soumettez votre inscription gratuite, les étapes de vérification suivantes se produisent :
1. Le numéro d'identification de votre entreprise est vérifié par rapport à des registres du commerce tiers.
1. Le nom de l'**entreprise figurant ** sur votre enregistrement est comparé au nom associé à votre numéro d'identification dans les registres officiels.
1. Si les deux correspondent, la vérification passe automatiquement et votre inscription passe à la révision du contenu.
1. Si l'une ou l'autre des vérifications échoue, votre inscription est refusée pour cause d'échec de vérification commercial.
## Exigences relatives au nom de l'entreprise
Le nom de l'entreprise figurant sur votre enregistrement doit correspondre exactement au nom légal associé à votre numéro d'enregistrement d'entreprise. Il s'agit de la cause la plus fréquente d'échecs de vérification.
**Important**
Utilisez le nom de votre entité ** juridique ** (le nom figurant sur vos documents de constitution ou les dossiers de l'IRS), et non votre nom commercial, votre DBA (faisant affaire sous le nom de) ou votre nom de marque.
Par exemple :
+ **Correct : ** « Acme Holdings LLC » (nom légal sur les registres EIN)
+ **Incorrect : ** « Acme » (nom commercial) ou « Acme Delivery » (DBA)
## En cas d'échec de la vérification
Si la vérification automatique des entreprises échoue, votre inscription est refusée. Vous pouvez résoudre ce problème en téléchargeant un document officiel d'enregistrement du commerce qui confirme votre identité.
### Documents acceptés
Téléchargez l'un des documents suivants en utilisant le champ facultatif du document d'enregistrement d'entreprise sur le formulaire d'inscription :
+ **IRS CP 575 ** — Lettre de confirmation EIN (émise lors de l'attribution initiale de l'EIN)
+ **Lettre de vérification IRS 147C ** — EIN (peut être demandée à l'IRS à tout moment)
+ **Certificat de constitution d'État ** — Certificat de constitution ou de formation de votre État
+ **Extrait officiel du registre du commerce ** — Pour les entreprises non américaines, extrait officiel du registre du commerce de votre pays
Le document doit clairement indiquer à la fois le nom de l'entité juridique et le numéro d'enregistrement qui correspondent à vos entrées de formulaire.
## Défaillances de vérification courantes et solutions
| Motif de l’échec | Cause | Solution |
| --- | --- | --- |
| Incompatibilité de noms | Le nom de l'entreprise sur le formulaire ne correspond pas au nom associé à votre BRN dans les documents officiels | Mettez à jour le nom de la société en fonction du nom exact de votre entité juridique tel qu'il apparaît sur votre constitution ou vos documents de l'IRS |
| Type d'identifiant erroné | Le type d'identification sélectionné ne correspond pas au format numérique fourni | Vérifiez que vous avez sélectionné le bon type (par exemple, EIN pour les États-Unis, CBN pour le Canada) et que le format numérique correspond |
| Entité introuvable | Entreprise introuvable dans les bases de données de vérification tierces | Téléchargez un document d'enregistrement officiel de l'entreprise comme preuve d'identité. Cela est courant pour les entreprises récemment créées ou les entités qui ne figurent pas dans les bases de données commerciales. |
| DBA/trade nom utilisé | L'enregistrement utilise un nom « faisant affaire en tant que » au lieu du nom de l'entité juridique | Remplacez-le par le nom légal figurant sur vos documents de constitution. Votre DBA peut être utilisé dans d'autres domaines tels que le nom de la marque. |
| Entreprise récemment créée | L'entreprise a été récemment constituée et n'apparaît pas encore dans les bases de données de vérification | Téléchargez votre certificat de constitution ou votre lettre IRS CP 575 comme pièce justificative |
## Entités gouvernementales
Les agences gouvernementales, les ministères et les programmes gouvernementaux gérés par des sous-traitants ne sont pas répertoriés dans les bases de données commerciales (telles que Dun & Bradstreet). La vérification commerciale automatisée échoue pour ces entités, quelle que soit la manière dont vous remplissez le formulaire d'inscription. Pour éviter tout échec de vérification, téléchargez l'un des documents IRS suivants à l'aide du champ facultatif du document d'enregistrement de l'entreprise lorsque vous soumettez votre inscription pour la première fois :
+ **IRS CP 575 ** — Lettre de confirmation EIN (émise lorsque l'IRS a initialement attribué votre EIN).
+ **Lettre de vérification IRS 147C ** — EIN (vous pouvez en faire la demande à tout moment ; voir les instructions ci-dessous).
+ **IRS SS-4 ** — Demande de numéro d'identification de l'employeur.
Un W-9 formulaire ** n'est pas accepté ** car il est autocertifié et ne répond pas aux normes de vérification des documents de l'IRS.
### Comment obtenir une lettre 147C
Si vous n'avez pas votre CP 575 original ou SS-4 si vous pouvez demander une lettre de vérification EIN 147C à l'IRS :
1. Appelez la ligne de fiscalité des entreprises et des spécialités de l'IRS au 1-800-829-4933.
1. Demandez qu'une lettre 147C soit faxée à votre organisation.
**Note**
L'IRS répond généralement aux demandes 147C le jour même.
### Correspondance de noms pour les entités gouvernementales
Le nom de l'entreprise figurant sur votre enregistrement doit correspondre exactement au nom indiqué sur votre lettre IRS. Les noms des entités gouvernementales s'étendent parfois sur plusieurs lignes sur les documents de l'IRS. Lorsque vous saisissez le nom sur le formulaire d'inscription, combinez toutes les lignes de nom avec un espace et omettez les caractères spéciaux à l'exception des tirets et des esperluettes.
Par exemple, si la lettre de l'IRS indique :
```
DEPARTMENT OF DEFENSE
DEFENSE HEALTH AGENCY
```
Entrez : `DEPARTMENT OF DEFENSE DEFENSE HEALTH AGENCY`
### Contractor-operated programmes
Si un programme gouvernemental est géré par un entrepreneur privé, utilisez l'**EIN et le nom légal de l'agence ** gouvernementale sur le formulaire d'inscription, et non ceux du contractant. L'enregistrement doit identifier l'entité au nom de laquelle les messages sont envoyés.