COST02-BP06 Suivre le cycle de vie du projet - Pilier Optimisation des coûts

COST02-BP06 Suivre le cycle de vie du projet

Suivez, mesurez et auditez le cycle de vie des projets, des équipes et des environnements pour éviter d’utiliser et de payer des ressources superflues.

Niveau de risque exposé si cette bonne pratique n’est pas respectée : faible

Directives d’implémentation

En suivant efficacement le cycle de vie des projets, les organisations peuvent mieux contrôler les coûts grâce à une amélioration de la planification, de la gestion et de l’optimisation des ressources. Les informations obtenues dans le cadre du suivi sont précieuses pour prendre des décisions éclairées qui contribuent à la rentabilité et à la réussite globale du projet.

Le suivi du cycle de vie complet de la charge de travail vous aide à comprendre quand les charges de travail ou leurs composants ne sont plus nécessaires. Les charges de travail et les composants existants peuvent sembler utilisés, mais ils peuvent être mis hors service ou adoptés lorsqu'AWS publie de nouveaux services ou fonctionnalités. Consultez les précédentes étapes des charges de travail. Une fois qu’une charge de travail est en production, les environnements précédents peuvent être mis hors service ou leur capacité fortement réduite jusqu’à ce qu’ils soient de nouveau requis.

Vous pouvez associer des ressources à un calendrier ou à un rappel pour indiquer l’heure à laquelle la charge de travail a été examinée. Par exemple, si l’environnement de développement a été vérifié pour la dernière fois il y a des mois, il peut être opportun de le vérifier à nouveau afin de déterminer si de nouveaux services peuvent être adoptés ou si l’environnement est utilisé. Vous pouvez regrouper et baliser vos applications avec myApplications sur AWS pour gérer et suivre les métadonnées telles que la criticité, l’environnement, la dernière révision et le centre de coûts. Vous pouvez à la fois suivre le cycle de vie de votre charge de travail et surveiller et gérer le coût, l’état, le niveau de sécurité et les performances de vos applications.

AWS fournit divers services de gestion et de gouvernance que vous pouvez utiliser pour le suivi du cycle de vie des entités. Vous pouvez utiliser AWS Config ou AWS Systems Manager pour fournir un inventaire détaillé de vos ressources et de votre configuration AWS. Il est recommandé de l’intégrer à vos systèmes de gestion de projets ou ressources existants pour assurer le suivi des projets et produits actifs au sein de votre organisation. La combinaison de votre système actuel avec le riche ensemble d’événements et de mesures fourni par AWS vous permet de construire une vue des événements importants du cycle de vie et de gérer les ressources de manière proactive afin de réduire les coûts inutiles.

À l’instar de la gestion du cycle de vie des applications (ALM), le suivi du cycle de vie des projets doit impliquer plusieurs processus, outils et équipes (conception et développement, tests, production, support, redondance des charges de travail, etc.).

En surveillant attentivement chaque phase du cycle de vie d'un projet, les organisations obtiennent des informations cruciales et un meilleur contrôle, ce qui facilite la planification, la mise en œuvre et la réalisation des projets. Cette surveillance attentive permet de vérifier que les projets répondent non seulement aux normes de qualité, mais également qu’ils sont livrés dans les délais et dans les limites du budget, ce qui favorise la rentabilité globale.

Pour plus d’informations sur la mise en œuvre du suivi du cycle de vie des entités, consultez le AWSlivre blanc Pilier Excellence opérationnelle - Well-Architected Framework.

Étapes d’implémentation

  • Établissez un processus de suivi du cycle de vie des projets : l’équipe du Centre d’excellence cloud doit créer un processus de suivi du cycle de vie des projets. Établissez une approche structurée et systématique pour surveiller les charges de travail afin d’améliorer le contrôle, la visibilité et les performances des projets. Rendez le processus de suivi transparent, collaboratif et axé sur l’amélioration continue afin d’en maximiser l’efficacité et la valeur.

  • Procédez à des vérifications de la charge de travail : conformément aux politiques de votre organisation, définissez une fréquence régulière pour auditer vos projets existants et vérifier la charge de travail. Le niveau d’effort consacré à l’audit doit être proportionnel au risque, à la valeur ou au coût approximatif pour l’organisation. Les principaux domaines à inclure dans l'audit sont le risque pour l'organisation d'un incident ou d'une panne, la valeur ou la contribution à l'organisation (mesurée en termes de chiffre d'affaires ou de réputation de la marque), le coût de la charge de travail (mesuré en tant que coût total des ressources et coûts opérationnels) et l'utilisation de la charge de travail (mesurée en nombre de résultats de l'organisation par unité de temps). Si ces domaines changent au cours du cycle de vie, des ajustements de la charge de travail sont nécessaires, tels que la mise hors service complète ou partielle.

Ressources

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