COST01-BP08 Créer une culture de sensibilisation aux coûts - AWS Well-Architected Framework

COST01-BP08 Créer une culture de sensibilisation aux coûts

Mettez en œuvre des modifications ou des programmes dans toute votre entreprise afin de créer une culture de sensibilisation aux coûts. Il est recommandé de commencer petit, puis, au fur et à mesure que vos capacités augmentent et que votre organisation utilise le cloud, de mettre en œuvre des programmes de grande envergure.

Niveau de risque exposé si cette bonne pratique n'est pas respectée : Faible

Directives d'implémentation

Une culture de sensibilisation aux coûts vous permet de déployer à grande échelle l'optimisation des coûts et la gestion financière dans le cloud (opérations financières, centre d'excellence cloud, équipes des opérations cloud, etc.) grâce aux bonnes pratiques qui sont appliquées de manière organique et décentralisée dans toute votre entreprise. La sensibilisation aux coûts permet de créer de hauts niveaux de capacité dans toute votre organisation avec un minimum d'efforts, par rapport à une approche centralisée et descendante stricte.

La création d'une sensibilisation aux coûts dans le cloud computing, notamment pour les principaux facteurs de coût, permet aux équipes de comprendre les résultats attendus de n'importe quel changement en matière de coût. Les équipes qui accèdent aux environnements de cloud doivent connaître les modèles de tarification et la différence entre les centres de données sur site traditionnels et le cloud computing.

Le principal avantage d'une culture de sensibilisation aux coûts est que les équipes technologiques optimisent les coûts de manière proactive et continue (par exemple, elle est considérée comme une exigence non fonctionnelle lors de la création de l'architecture des nouvelles charges de travail ou de la modification de charges de travail existantes) au lieu de procéder à des optimisations de coûts réactives si nécessaire.

De petits changements de culture peuvent avoir de grandes répercussions sur l'efficacité de votre charge de travail actuelle et future. Voici quelques exemples :

  • Donnez de la visibilité et créez de la sensibilisation dans les équipes ingénierie pour comprendre ce qu'elles font et leur impact en termes de coûts.

  • Ludification des coûts et de l'utilisation dans votre entreprise. Cela peut se faire au moyen d'un tableau de bord visible du public ou d'un rapport qui compare les coûts normalisés et l'utilisation par les différentes équipes (par exemple, le coût par charge de travail et le coût par transaction).

  • Reconnaissance de la rentabilité. Récompenser les réalisations volontaires ou non sollicitées en matière d'optimisation des coûts, publiquement ou en privé, et tirer les leçons des erreurs pour éviter de les répéter à l'avenir.

  • Créez des exigences organisationnelles hiérarchisées pour que les charges de travail soient exécutées selon des budgets prédéfinis.

  • Questionnez les exigences métier en matière de changements, et l'impact du coût des changements demandés apportés à l'infrastructure de l'architecture ou la configuration de charge de travail, pour veiller à payer uniquement ce dont vous avez besoin.

  • Veillez à ce que le planificateur de changements soit informé des changements attendus ayant un impact sur le coût, et qu'ils soient confirmés par les parties prenantes pour fournir des résultats métier de manière rentable.

Étapes d'implémentation

  • Signaler les coûts de cloud aux équipes technologiques : pour sensibiliser aux coûts, et établir des indicateurs de performance clés d'efficacité pour les parties prenantes financières et commerciales.

  • Informer les parties prenantes ou les membres de l'équipe des changements planifiés : créez un point à l'ordre du jour pour discuter des changements planifiés et de l'impact coûts-avantages sur la charge de travail lors des réunions hebdomadaires sur les changements.

  • Se réunir avec l'équipe chargée de votre compte : planifiez une réunion régulière avec l'équipe chargée de votre compte et discutez des tendances du secteur et des services AWS. Parlez avec votre gestionnaire de compte, architecte et équipe de support.

  • Partager des témoignages de réussite : partagez des témoignages de réussite sur la réduction des coûts pour n'importe quelle charge de travail, Compte AWS ou entreprise afin de créer une attitude positive et des encouragements autour de l'optimisation des coûts.

  • Entraîner : veillez à ce que les équipes techniques ou les membres de l'équipe soient entraînés pour la sensibilisation des coûts liés aux ressources sur AWS Cloud.

  • Événements et réunions AWS : participez aux conférences AWS et à toutes les réunions locales avec les autres organisations de votre région.

  • S'abonner aux blogs : Accédez aux pages des blogs AWS et abonnez-vous au blog sur les nouveautés et aux autres blogs pertinents pour suivre les lancements, les implémentations, les exemples et les changements partagés par AWS.

Ressources

Documents connexes :

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