COST01-BP01 S'approprier l'optimisation des coûts - AWS Well-Architected Framework

COST01-BP01 S'approprier l'optimisation des coûts

Créez une équipe (Bureau d'affaires du cloud, Centre d'excellence cloud ou équipe FinOps) chargée d'établir et de gérer la sensibilisation aux coûts dans toute votre organisation. Le propriétaire de l'optimisation des coûts peut être un individu ou une équipe (nécessite des personnes des équipes financières, technologiques et commerciales) qui comprend l'ensemble de l'organisation et la partie finance du cloud.

Niveau de risque exposé si cette bonne pratique n'est pas respectée : Élevé

Directives d'implémentation

Il s'agit de la présentation d'une fonction ou d'une équipe (Bureau d'affaires du cloud ou Centre d'excellence cloud) chargée d'établir et de gérer une culture de sensibilisation aux coûts dans le cloud computing. Cette fonction peut être une personne existante, une équipe au sein de votre organisation ou une nouvelle équipe composée des principales parties prenantes de la finance, de la technologie et de l'organisation issues de toute l'entreprise.

La fonction (individu ou équipe) établit des priorités et consacre le pourcentage de temps requis aux activités de gestion et d'optimisation des coûts. Pour une petite organisation, la fonction peut consacrer un pourcentage de temps plus faible qu'une fonction à temps plein pour une grande entreprise.

Cette fonction (individu ou équipe) établit des priorités et consacre le pourcentage de temps requis aux activités de gestion et d'optimisation des coûts. Pour une petite organisation, la fonction peut consacrer un pourcentage de temps plus faible sur des activités de gestion et d'optimisation par rapport à une fonction à temps plein pour une grande entreprise.

La fonction exige une approche pluridisciplinaire, avec des capacités en gestion de projet, en science des données, en analyse financière et en développement de logiciels ou d'infrastructures. Elle peut améliorer l'efficacité de la charge de travail en procédant à des optimisations de coûts au sein de trois propriétés différentes :

  • Centralisée : Grâce à des équipes désignées telles que l'équipe FinOps, l'équipe de gestion financière du cloud (CFM), le Bureau d'affaires du cloud (CBO) ou le Centre d'excellence cloud (CCoE), les clients peuvent concevoir et mettre en œuvre des mécanismes de gouvernance et mettre en place les bonnes pratiques à l'échelle de l'entreprise.

  • Décentralisée : Influencer les équipes technologiques pour qu'elles optimisent les coûts.

  • Hybride : Une combinaison des équipes centralisée et décentralisée peut collaborer pour exécuter les optimisations de coûts.

La fonction peut être mesurée par rapport à sa capacité à exécuter et à atteindre les objectifs d'optimisation des coûts (par exemple, les métriques d'efficacité de la charge de travail).

Vous devez obtenir un parrainage de la direction pour cette fonction, ce qui est un facteur de réussite clé. Le parrain est considéré comme un défenseur d'une consommation efficace du cloud et apporte son soutien dans le cadre de la remontée pour l'équipe afin de garantir que les activités d'optimisation des coûts sont traitées avec le niveau de priorité défini par l'organisation. Sinon, les conseils peuvent être ignorés et les opportunités d'économies ne seront pas prioritaires. Ensemble, le sponsor et l'équipe aident votre organisation à utiliser le cloud de manière efficace et apportent une valeur ajoutée.

Si vous disposez d'un plan Business, Enterprise-On-Ramp ou Enterprise Support et que vous avez besoin d'aide pour constituer cette équipe ou cette fonction, contactez vos experts en gestion financière dans le cloud (CFM) par l'intermédiaire de votre équipe de compte.

Étapes d'implémentation

  • Définir les principaux membres : Toutes les parties concernées de votre organisation doivent contribuer à la gestion des coûts et s'y intéresser. En règle générale, les équipes comprennent la finance, les responsables d'application ou de produit, la direction et les équipes techniques (DevOps). Certaines sont impliquées à temps plein (finance ou technique), tandis que d'autres le sont périodiquement, en fonction des besoins. Les individus ou les équipes qui effectuent la CFM ont besoin des compétences suivantes :

    • Développement de logiciels : Lorsque des scripts et l'automatisation sont créés.

    • Ingénierie d'infrastructure : Pour déployer des scripts, automatiser des processus, et comprendre comment les services et les ressources sont provisionnés.

    • Perspicacité des opérations : La gestion financière de cloud signifie opérer efficacement sur le cloud en mesurant, en surveillant, en modifiant, en planifiant et en mettant à l'échelle l'utilisation efficace du cloud.

  • Définir des objectifs et des métriques : La fonction doit apporter de la valeur à l'organisation de différentes manières. Ces objectifs sont définis et évoluent continuellement au rythme de l'organisation. Les activités courantes incluent la création et l'exécution de programmes de formation sur l'optimisation des coûts au sein de l'organisation, le développement de normes à l'échelle de l'organisation, telles que la surveillance et la création de rapports pour l'optimisation des coûts, et la définition d'objectifs de charge de travail pour l'optimisation. Cette fonction doit également rendre compte régulièrement à l'organisation de sa capacité à optimiser les coûts.

    Vous pouvez définir des indicateurs de performance clés (KPI) basés sur la valeur ou le coût. Lorsque vous définissez les indicateurs de performance clés, vous pouvez calculer le coût prévu en matière d'efficacité et les résultats métier attendus. Les KPI basés sur la valeur relient les métriques de coût et d'utilisation aux facteurs de valeur de l'entreprise et aident à rationaliser les changements dans les dépenses d'AWS. La première étape pour tirer profit des indicateurs de performance clés basés sur la valeur consiste à collaborer, d'un point de vue trans-organisationnel, pour sélectionner et convenir d'un ensemble standard d'indicateurs de performance clés.

  • Définir une fréquence : Le groupe (équipes financières, technologiques et commerciales) doit se réunir régulièrement pour examiner ses objectifs et métriques. Une fréquence type implique d'examiner l'état de l'organisation, de passer en revue les programmes en cours, puis de vérifier les métriques financières et d'optimisation globales. Par la suite, les principales charges de travail font l'objet d'un rapport plus détaillé.

    Pendant ces examens réguliers, vous pouvez examiner l'efficacité (le coût) de la charge de travail et les résultats métier. Par exemple, une hausse de 20 % du coût d'une charge de travail peut correspondre avec une utilisation client accrue. Dans ce cas, cette hausse de 20 % du coût peut être interprétée comme un investissement. Ces réunions régulières peuvent aider les équipes à identifier les indicateurs de performance clés de valeur qui ont une signification pour toute l'entreprise.

Ressources

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