COST01-BP01 Assumer la responsabilité de l'optimisation des coûts - AWS Framework Well-Architected

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COST01-BP01 Assumer la responsabilité de l'optimisation des coûts

Créez une équipe (bureau commercial cloud, centre d'excellence cloud ou FinOps équipe) chargée d'établir et de maintenir la connaissance des coûts au sein de votre organisation. Le propriétaire de l’optimisation des coûts peut être un individu ou une équipe (nécessite des personnes des équipes financières, technologiques et commerciales) qui comprend l’ensemble de l’organisation et la partie finance du cloud.

Niveau d’exposition au risque si cette bonne pratique n’est pas respectée : élevé

Directives d’implémentation

Il s'agit de l'introduction d'une fonction ou d'une équipe du Cloud Business Office (CBO) ou du Cloud Center of Excellence (CCOE) chargée d'établir et de maintenir une culture de prise en compte des coûts dans le domaine du cloud computing. Cette fonction peut être un individu existant, une équipe au sein de votre organisation ou une nouvelle équipe composée des principales parties prenantes de la finance, de la technologie et de l’organisation issues de toute l’entreprise.

La fonction (individu ou équipe) établit des priorités et consacre le pourcentage de temps requis aux activités de gestion et d’optimisation des coûts. Pour une petite organisation, la fonction peut consacrer un pourcentage de temps plus faible qu’une fonction à temps plein pour une grande entreprise.

La fonction exige une approche pluridisciplinaire, avec des capacités en gestion de projet, en science des données, en analyse financière et en développement de logiciels ou d’infrastructures. Elle peut améliorer l’efficacité de la charge de travail en procédant à des optimisations de coûts au sein de trois propriétés différentes :

  • Centralisé : grâce à des équipes désignées telles que FinOps l'équipe, l'équipe de gestion financière du cloud (CFM), le bureau commercial du cloud (CBO) ou le centre d'excellence du cloud (CCoE), les clients peuvent concevoir et mettre en œuvre des mécanismes de gouvernance et promouvoir les meilleures pratiques à l'échelle de l'entreprise.

  • Décentralisée : influence sur les équipes technologiques pour qu’elles optimisent les coûts.

  • Hybride : une combinaison des équipes centralisée et décentralisée peut collaborer pour exécuter les optimisations de coûts.

La fonction peut être mesurée par rapport à leur capacité à exécuter et à atteindre les objectifs d’optimisation des coûts (par exemple, les métriques d’efficacité de la charge de travail).

Vous devez obtenir un parrainage de la direction pour cette fonction, ce qui est un facteur de réussite clé. Le parrain est considéré comme un défenseur d’une consommation efficace du cloud et apporte son soutien dans le cadre de la remontée pour l’équipe afin de garantir que les activités d’optimisation des coûts sont traitées avec le niveau de priorité défini par l’organisation. Sinon, les conseils peuvent être ignorés et les opportunités d’économies ne seront pas prioritaires. Ensemble, le sponsor et l’équipe aident votre organisation à utiliser le cloud de manière efficace et apportent une valeur ajoutée.

Si vous disposez du plan de support Business Enterprise-On-Ramp ou Enterprise et que vous avez besoin d'aide pour créer cette équipe ou cette fonction, contactez vos experts en gestion financière du cloud (CFM) par l'intermédiaire de votre équipe chargée de votre compte.

Étapes d’implémentation

  • Définir des membres clés : toutes les parties concernées de votre organisation doivent contribuer à la gestion des coûts et s’y intéresser. Les équipes communes au sein des organisations incluent généralement : les responsables des finances, des applications ou des produits, la direction et les équipes techniques (DevOps). Certaines sont impliquées à temps plein (finance ou technique), tandis que d’autres le sont périodiquement, en fonction des besoins. Les personnes ou les équipes performantes CFM ont besoin des compétences suivantes :

    • Développement logiciel : dans le cas où des scripts et une automatisation sont créés.

    • Ingénierie d’infrastructure : pour déployer des scripts, automatiser des processus et comprendre comment les services et les ressources sont provisionnés.

    • Perspicacité opérationnelle : CFM il s'agit d'opérer efficacement sur le cloud en mesurant, en surveillant, en modifiant, en planifiant et en développant l'utilisation efficace du cloud.

  • Définir des objectifs et des métriques : la fonction doit apporter de la valeur à l’organisation de différentes manières. Ces objectifs sont définis et évoluent continuellement au rythme de l’organisation. Les activités courantes incluent la création et l’exécution de programmes de formation sur l’optimisation des coûts au sein de l’organisation, le développement de normes à l’échelle de l’organisation, telles que la surveillance et la création de rapports pour l’optimisation des coûts, et la définition d’objectifs de charge de travail pour l’optimisation. Cette fonction doit également rendre compte régulièrement à l’organisation de sa capacité à optimiser les coûts.

    Vous pouvez définir des indicateurs de performance clés basés sur la valeur ou les coûts (KPIs). Lorsque vous définissez leKPIs, vous pouvez calculer le coût attendu en termes d'efficacité et de résultats commerciaux attendus. Les indicateurs basés sur la valeur KPIs relient les indicateurs de coût et d'utilisation aux facteurs de valeur commerciale et aident à rationaliser l'évolution des dépenses. AWS La première étape de la dérivation basée sur la valeur KPIs consiste à travailler ensemble, au niveau interorganisationnel, pour sélectionner et convenir d'un ensemble standard de. KPIs

  • Établir une cadence régulière : le groupe (équipes financières, technologiques et commerciales) doit se réunir régulièrement pour examiner ses objectifs et métriques. Une cadence type implique d’examiner l’état de l’organisation, de passer en revue les programmes en cours, puis de vérifier les métriques financières et d’optimisation globales. Par la suite, les principales charges de travail font l’objet d’un rapport plus détaillé.

    Pendant ces examens réguliers, vous pouvez examiner l’efficacité (le coût) de la charge de travail et les résultats métier. Par exemple, une hausse de 20 % du coût d’une charge de travail peut correspondre avec une utilisation client accrue. Dans ce cas, cette hausse de 20 % du coût peut être interprétée comme un investissement. Ces appels réguliers peuvent aider les équipes à identifier les valeurs KPIs qui donnent du sens à l'ensemble de l'organisation.

Ressources

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