Remarque : les inscriptions de nouveaux clients et les mises à niveau de compte ne sont plus disponibles pour Amazon. WorkDocs Découvrez les étapes de migration ici : Comment migrer des données depuis Amazon WorkDocs
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Partage externe
Le partage externe permet aux utilisateurs gérés d'un WorkDocs site Amazon de partager des fichiers et des dossiers et de collaborer avec des utilisateurs externes sans encourir de frais supplémentaires. Les utilisateurs du site peuvent partager des fichiers et des dossiers avec des utilisateurs externes sans que les destinataires soient des utilisateurs payants du WorkDocs site Amazon. Lorsque vous activez le partage externe, les utilisateurs peuvent saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur externe avec lequel ils souhaitent partager et définir les autorisations de partage de visionnage appropriées. Lorsque des utilisateurs externes sont ajoutés, les autorisations sont limitées aux utilisateurs uniquement et aucune autre autorisation n'est disponible. Les utilisateurs externes reçoivent une notification par e-mail avec un lien vers le fichier ou dossier partagé. En choisissant le lien, les utilisateurs externes sont redirigés vers le site, où ils saisissent leurs informations d'identification pour se connecter à Amazon WorkDocs. Ils peuvent voir le fichier ou le dossier partagé dans la vue Partagé avec moi.
Les propriétaires du fichier peuvent modifier les autorisations de partage et supprimer l'accès d'un utilisateur externe à un fichier ou un dossier à tout moment. Le partage externe pour le site doit être activé par l'administrateur du site pour que des utilisateurs gérés puissent partager un contenu avec des utilisateurs externes. Pour que des utilisateurs invités ( Guest users) deviennent des participants ou des copropriétaires, ils doivent être mis à niveau au niveau User (utilisateur) par l'administrateur du site. Pour plus d’informations, consultez Présentation des rôles utilisateur.
Par défaut, le partage externe est activé et tous les utilisateurs peuvent inviter des utilisateurs externes. Pour changer cette valeur, modifiez vos paramètres Security (Sécurité) dans votre panneau de configuration d'administration. Pour plus d’informations, consultez Gérer Amazon WorkDocs depuis le panneau de configuration d'administration du site.
