Utilisation d'Ouvrir avec Office Online - Amazon WorkDocs

Remarque : les inscriptions de nouveaux clients et les mises à niveau de compte ne sont plus disponibles pour Amazon. WorkDocs Découvrez les étapes de migration ici : Comment migrer des données depuis Amazon WorkDocs.

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Utilisation d'Ouvrir avec Office Online

Open with Office Online vous permet de co-créer et de modifier des fichiers Microsoft Office (.docx,.pptx, et.xlsx) de manière collaborative à partir de l'application WorkDocs Web Amazon. Lorsque vous modifiez un document avec Office Online, les autres utilisateurs titulaires d'autorisations d'édition peuvent rejoindre la session de collaboration en direct pour modifier le document avec vous en temps réel. Les fichiers édités avec Office Online sont enregistrés automatiquement sur Amazon WorkDocs.

Prérequis

Pour utiliser Open with Office Online, vous avez besoin d'un compte Microsoft Office 365 Work ou School avec une licence pour modifier dans Office Online, et l'administrateur de votre site doit activer cette fonctionnalité pour votre WorkDocs site Amazon. Pour plus d'informations, les administrateurs de site peuvent consulter Activation d'Ouvrir avec Office Online.

Pour plus d'informations sur l'obtention d'une licence Microsoft Office 365, consultez les sections Microsoft Office Licensing Editions, Bénéficiez des dernières fonctionnalités avancées avec Office 365 et Réimaginez la productivité avec Microsoft 365 et Microsoft Teams.

Open with Office Online fonctionne avec l'application WorkDocs Web Amazon dans les versions les plus récentes de Firefox, Chrome, Internet Explorer et Safari.

Utilisation d'Ouvrir avec Office Online

Après avoir atteint lePrérequis, vous pouvez utiliser Open with Office Online pour modifier des fichiers Microsoft Office et participer à des sessions de modification collaboratives en direct depuis l'application WorkDocs Web Amazon.

Pour modifier un fichier avec Office Online

Suivez ces étapes pour modifier un fichier Microsoft Office à l'aide d'Ouvrir avec Office Online.

  1. Dans l'application web, ouvrez le fichier ou sélectionnez-le dans l'affichage du navigateur.

  2. Choisissez Modifier.

    • S'il s'agit de votre première utilisation d'Ouvrir avec Office Online, ou si vous ne l'avez pas utilisé depuis un moment, vous êtes invité à entrer vos informations d'identification Microsoft Office.

  3. Le fichier s'ouvre dans l'application web pour que vous le modifiez.

Pour rejoindre une session de collaboration en direct

Si un autre utilisateur modifie un fichier Microsoft Office à l'aide d'Ouvrir avec Office Online, vous pouvez les rejoindre dans une session de modification collaborative en direct.

  1. Dans l'application web, ouvrez le fichier ou sélectionnez-le dans l'affichage du navigateur.

  2. Choisissez Live edit (Modifier en direct).

    • S'il s'agit de votre première utilisation d'Ouvrir avec Office Online, ou si vous ne l'avez pas utilisé depuis un moment, vous êtes invité à entrer vos informations d'identification Microsoft Office.

Le fichier s'ouvre dans l'application Web pour que vous et les autres utilisateurs puissiez le modifier.