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Utilisation des règles d'e-mail
Vous utilisez les règles de boîte de réception pour acheminer les e-mails depuis votre boîte aux lettres Amazon WorkMail. Vous pouvez transférer ou rediriger des e-mails vers des adresses e-mail externes et vers des WorkMail utilisateurs, des ressources ou des groupes Amazon, mais pas vers des listes de distribution personnelles dans votre dossier Contacts.
Pour créer une règle de messagerie
Dans l'application WorkMail Web Amazon Amazon, choisissez l'icône en forme d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran.
Choisissez Règles relatives aux e-mails, puis Nouveau.
Dans la zone Nom de la règle, entrez un nom et assurez-vous que la case Règle active est cochée.
Sous Conditions, ouvrez la liste Quand le message et choisissez une condition, par exemple m'est envoyé uniquement.
Pour ajouter des conditions, choisissez Ajouter et sélectionnez une autre condition dans la deuxième liste.
Note
Pour faire correspondre une chaîne de caractères HTML spéciale pour la condition, Includes these rules in the body (Contient ces règles dans le corps), remplacez des crochets gauche depuis la chaîne. Vous autorisez ainsi la mise en correspondance avec un texte de corps d'e-mail qui contient le balisage HTML.
Sous Actions, ouvrez la liste Alors et choisissez une action, telle que Déplacer le message vers un dossier.
Pour ajouter une action, choisissez Ajouter et sélectionnez une action dans la deuxième liste.
Choisissez OK, Save changes (Enregistrer les modifications).
Note
Pour utiliser la règle est envoyé à un e-mail, les champs À : ou CC : du message électronique doivent répertorier les destinataires.
Créer une règle d'acheminement d'e-mail
Dans l'application WorkMail Web Amazon Amazon, choisissez l'icône en forme d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran.
Choisissez Règles relatives aux e-mails, puis Nouveau.
La boîte de dialogue Nouvelle règle d'e-mail s'affiche.
Dans la zone Nom de la règle, entrez le nom de la règle et assurez-vous que la case Règle active est cochée.
Sous Conditions, ouvrez la liste Quand le message est reçu et choisissez de.
Le lien Sélectionner le ou les expéditeurs s'affiche.
Choisissez Sélectionner les expéditeurs, choisissez l'expéditeur dont vous souhaitez transférer les messages, choisissez À, assurez-vous que l'adresse e-mail de l'expéditeur apparaît dans cette zone, puis choisissez OK.
Note
Pour sélectionner plusieurs expéditeurs, appuyez sur la touche Shift et choisissez les expéditeurs supplémentaires. Si vous avez besoin de conditions supplémentaires, choisissez Ajouter et sélectionnez une autre condition dans la liste qui s'affiche.
Lorsque vous avez terminé, vous revenez à la boîte de dialogue Nouvelle règle d'e-mail et les adresses e-mail de l'expéditeur ou des expéditeurs apparaissent à la place de Sélectionner les expéditeurs.
Sous Actions, ouvrez la liste Alors et choisissez Transférer le message à, puis cliquez sur le lien Sélectionner le ou les destinataires. Choisissez le destinataire vers lequel vous souhaitez transférer, choisissez À, puis OK.
Cela vous ramène à la boîte de dialogue Nouvelle règle d'e-mail, et les adresses e-mail de l'expéditeur ou des expéditeurs apparaissent à la place de Sélectionner le ou les destinataires.
Note
Pour ajouter une action, choisissez Ajouter et sélectionnez une condition dans la deuxième liste.
Cliquez sur OK pour accepter la nouvelle règle. La règle apparaît ensuite sur la page des règles relatives aux e-mails.
Les destinataires voient que vous avez transféré les messages et le système copie les messages transférés dans votre boîte aux lettres. Enfin, Amazon WorkMail ne transmet pas les messages rejetés, les messages rejetés par le serveur de messagerie du destinataire.
Créer une règle de redirection d'e-mail
Répétez les étapes 1 à 3 de la procédure précédente.
Sous Conditions, ouvrez la liste Quand le message est reçu et choisissez de. Choisissez Sélectionner les expéditeurs et suivez les étapes de la procédure précédente pour sélectionner un ou plusieurs expéditeurs. Vous pouvez également ajouter des conditions selon vos besoins.
Sous Actions, choisissez Rediriger le message vers, puis Sélectionnez le ou les destinataires et suivez les étapes de la procédure précédente pour ajouter un ou plusieurs destinataires. Vous pouvez également ajouter des actions en fonction de vos besoins.
Complétez les étapes suivantes de la procédure précédente pour enregistrer la règle.
Le destinataire de l'e-mail redirigé le voit comme provenant de l'expéditeur d'origine. De plus, Amazon WorkMail ne redirige pas les e-mails rejetés, c'est-à-dire les messages rejetés par le serveur de messagerie du destinataire, à moins qu'ils ne soient soumis à certaines vérifications. Pour plus d'informations sur ces vérifications, contactez votre administrateur système.
