Gestion des dossiers

Vous pouvez organiser et gérer vos dossiers en créant de nouveaux dossiers, ou en copiant, déplaçant, renommant ou supprimant des dossiers existants. Vous pouvez également marquer tous les éléments d'un dossier comme lus ou non lus, vider votre dossier d'éléments supprimés et afficher la taille d'un dossier pour voir la quantité d'espace de stockage qu'il occupe.

Création de dossiers

Créez des dossiers pour organiser vos e-mails, vos contacts et vos éléments de calendrier.

Pour créer un dossier

1. Dans Amazon WorkMail Dans l'application web, dans la barre de raccourci, sélectionnez l'icône de messagerie.

2. Dans la barre des tâches, sélectionnez + Nouvel élément, Nouveau dossier.

3. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, dans le champ Nom, saisissez le nom du nouveau dossier.

4. Pour Folder contains (Ce dossier contient), sélectionnez le type de contenu que contient le dossier.

5. Pour Select where to place the folder (Sélectionner l'emplacement cible du dossier), sélectionnez l'emplacement cible et choisissez OK.

Copie ou déplacement de dossiers, ou changement de nom des dossiers

Vous pouvez copier, déplacer et renommer des dossiers.

Pour copier ou déplacer un dossier

1. Dans Amazon WorkMail Dans l'application web, dans la barre de raccourci, sélectionnez l'icône de messagerie.

2. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, choisissez Copy/move (Copier/déplacer), sélectionnez le dossier cible, puis Copy (Copier) ou Move (Déplacer).

Pour renommer un dossier

1. Dans Amazon WorkMail Dans l'application web, dans la barre de raccourci, sélectionnez l'icône de messagerie.

2. Dans le volet de navigation, ouvrez le menu contextuel (clic droit) du dossier et sélectionnez Rename (Renommer).

3. Donnez un nouveau nom au dossier.

Suppression de dossiers

Vous pouvez supprimer un dossier si vous n'en avez plus besoin. Supprimer un dossier supprime également tous les éléments qu'il contient.

Pour supprimer un dossier

1. Dans Amazon WorkMail Dans l'application web, dans la barre de raccourci, sélectionnez l'icône de messagerie.

2. Dans le volet de navigation, ouvrez le menu contextuel (clic droit) du dossier et choisissez Delete (Supprimer).

Vidage du dossier des éléments supprimés

Si votre boîte de réception est pleine et que vous n'avez plus d'espace, vous pouvez vider le dossier des éléments supprimés pour libérer de l'espace. Une fois le dossier Eléments supprimés vidé, vous ne pouvez pas récupérer ou restaurer ces éléments.

Pour vider le dossier Eléments supprimés

1. Dans Amazon WorkMail Dans l'application web, dans la barre de raccourci, sélectionnez l'icône de messagerie.

2. Dans le volet de navigation, ouvrez le menu contextuel (clic droit) du dossier Deleted Items (Éléments supprimés), puis choisissez Empty folder (Vider le dossier).

Marquage des éléments comme lus ou non lus

Vous pouvez marquer tous les éléments d'un dossier comme lus ou non lus.

Pour marquer tous les éléments d'un dossier comme lus

1. Dans Amazon WorkMail Dans l'application web, dans la barre de raccourci, sélectionnez l'icône de messagerie.

2. Dans le volet de navigation, ouvrez le menu contextuel (clic droit) du dossier et choisissez Mark all read (Tout marquer comme lu).

Pour marquer tous les éléments d'un dossier comme non lus

1. Dans Amazon WorkMail Dans l'application web, dans la barre de raccourci, sélectionnez l'icône de messagerie.

2. Dans le volet de navigation, sélectionnez le dossier.

3. Dans le volet Contenu, sélectionnez tous les éléments du dossier, ouvrez le menu contextuel (clic droit) et choisissez Marquer comme non lu.

Affichage de la taille d'un dossier

Vous pouvez afficher la taille d'un dossier pour voir l'espace de stockage qu'il utilise.

Pour afficher la taille d'un dossier

1. Dans Amazon WorkMail Dans l'application web, dans la barre de raccourci, sélectionnez l'icône de messagerie.

2. Dans le volet de navigation, ouvrez le menu contextuel (clic droit) d'un dossier de messagerie, puis choisissez Properties (Propriétés).

   Astuce

   Pour plus d'informations sur la taille du stockage, notamment la taille du stockage d'un sous-dossier, sélectionnez Détails.