Planification de réunions pour le compte de quelqu'un d'autre

Si un autre utilisateur vous a défini comme son délégué, vous pouvez planifier des réunions en son nom.

Pour planifier une réunion pour le compte de quelqu'un d'autre

1. Dans l'application web Amazon WorkMail, dans la barre de raccourci, sélectionnez l'icône de calendrier.

2. En bas du volet de navigation, choisissez Open other calendars (Ouvrir d'autres calendriers), Name (Nom).

3. Dans le carnet d'adresses, sélectionnez le propriétaire du calendrier à ouvrir, puis choisissez OK.

4. Pour Type de dossier, choisissez Calendrier. Pour afficher les sous-dossiers du calendrier partagé, choisissez Show subfolders (Afficher les sous-dossiers). Choisissez OK.

   Le calendrier partagé est désormais visible dans le volet de navigation du dossier.

   Note

   Vos dossiers ouverts sont stockés dans votre profil d'application web Amazon WorkMail. Lors de la connexion suivante à l'application web Amazon WorkMail, les dossiers ouverts sont toujours affichés.

   Si vous recevez un message indiquant You have insufficient privileges to open this folder, contactez le propriétaire du dossier pour lui demander de vous accorder l'accès.

   Pour modifier les autorisations de dossier, dans le volet de navigation, ouvrez le menu contextuel (clic droit) du dossier, sélectionnez Propriétés, puis Autorisations.

5. Pour créer une demande de réunion, ouvrez le calendrier au jour et à l'heure auxquels la réunion doit avoir lieu.

6. Pour ajouter un ou plusieurs participants, tapez leur nom dans lePour. Amazon WorkMail vous suggère des noms du carnet d'adresses. Vous pouvez supprimer des suggestions de la liste en sélectionnant un nom puis en cliquant sur Supprimer. Pour ajouter des utilisateurs à partir du carnet d'adresses ou pour les ajouter aux champs Obligatoire, Facultatif, ou Ressources, choisissez A et sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs du carnet d'adresses, puis ajoutez-les aux champs Obligatoire, Facultatif, ou Ressources selon le cas.

7. Entrez les valeurs suivantes :

   • Dans Sujet, entrez un sujet pour la réunion.

   • Dans Début et Fin, spécifiez les heures de début et de fin de la réunion.

   • Dans Emplacement, spécifiez un emplacement.

   • (Facultatif) Dans Reminder (Rappel), configurez un rappel.

8. Dans la partie inférieure de l'invitation à la réunion, vous pouvez ajouter des informations sur la réunion, comme par exemple un planning. Pour ajouter une pièce jointe à l'invitation à la réunion, choisissez Joindre.

9. Lorsque l'invitation à la réunion est prête à être envoyée, choisissez Envoyer l'invitation.