Partage de calendriers

Vous pouvez partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs et afficher des calendriers qui ont été partagés avec vous.

Note

Si vous partagez un calendrier avec un utilisateur disposant d'autorisations de lecture, cet utilisateur peut consulter l'intégralité du calendrier, y compris éventuellement les éléments marqués comme privés.

Partage de calendriers avec d'autres utilisateurs

Vous pouvez autoriser un autre utilisateur à consulter votre calendrier au sein de l' WorkMail organisation. Vous ne pouvez pas partager de calendriers en externe.

Note

Vous devez accorder des autorisations de lecture complètes pour ouvrir un calendrier partagé. Les autorisations de lecture libres ou occupées indiqueront uniquement la disponibilité.

Pour partager vos calendriers avec d'autres utilisateurs

1. Connectez-vous à l'application WorkMail Web Amazon.

2. Dans le volet de navigation, choisissez l'icône de calendrier.

3. Sous My calendars (Mes calendriers), ouvrez le menu contextuel (clic droit) d'un calendrier.

4. Choisissez Propriétés.

5. Choisissez Permissions (Autorisations).

6. Pour Personnes disposant d'autorisations, choisissez Ajouter.

7. Recherchez et sélectionnez les utilisateurs avec lesquels partager votre calendrier.

8. Choisissez Ok, puis choisissez Ok à nouveau.

Ouverture de calendriers partagés

Vous pouvez définir des autorisations pour votre calendrier et le partager avec d'autres utilisateurs.

Pour ouvrir un calendrier partagé

1. Dans l'application WorkMail Web Amazon, dans la barre de raccourcis, choisissez l'icône du calendrier.

2. En bas du volet de navigation, sélectionnez Ouvrir d'autres calendriers.

3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir d'autres dossiers, choisissez Nom.

4. Dans le carnet d'adresses, sélectionnez le propriétaire du calendrier à ouvrir, puis choisissez OK.

5. Pour Type de dossier, choisissez Calendrier.

6. Pour afficher les sous-dossiers du calendrier partagé, choisissez Afficher les sous-dossiers.

7. Sélectionnez OK.

   Le calendrier partagé est désormais visible dans le volet de navigation du dossier.

   Note

   Les dossiers que vous avez ouverts sont stockés dans votre profil d'application WorkMail Web Amazon. La prochaine fois que vous vous connecterez à l'application WorkMail Web Amazon, les dossiers ouverts seront toujours affichés.

   Si vous recevez un message indiquant You have insufficient privileges to open this folder, contactez le propriétaire du dossier pour lui demander de vous accorder l'accès.

   Pour modifier les autorisations de dossier, dans le volet de navigation, ouvrez le menu contextuel (clic droit) du dossier, sélectionnez Propriétés, puis Autorisations.