Partage de dossiers et autorisations sur les dossiers

Vous pouvez partager des dossiers de messagerie avec d'autres Amazon. WorkMail utilisateurs et dossiers ouverts qui ont été partagés avec vous. Vous pouvez également afficher, modifier ou supprimer des autorisations de dossier pour un dossier partagé.

Note

Si vous partagez un dossier avec un utilisateur qui possèdeLisezautorisations, cet utilisateur peut afficher tout ce qui se trouve dans le dossier, y compris potentiellement les éléments marquésPrivé.

Partage de dossiers de messagerie

Vous pouvez accorder à un autre utilisateur l'autorisation de consulter un dossier de messagerie. Par défaut, Amazon WorkMail vous permet de partager les dossiers que vous utilisez le plus, tels que votreBoîte de réception,Calendrier, etContactsdossiers. Si vous devez partager un dossier non standard, tel queArticles envoyés, voirPartage de dossiers non standard.

Pour partager des dossiers de messagerie

1. Sur Amazon WorkMail barre de raccourci, sélectionnez l'icône de messagerie.

2. Dans le volet de navigation, ouvrez le menu contextuel (clic droit) du dossier à partager, puis choisissez Properties (Propriétés).

   LeAutorisationsboîte de dialogue s'affiche.

3. Choisissez l'onglet Permissions (Autorisations).

4. UNDERPersonnes ayant des autorisations, choisissezAddition.

   LeCarnet d'adressesapparaît.

5. Sélectionnez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le dossier, puis choisissezOK..

   LeAutorisationsboîte de dialogue s'affiche.

6. UNDERPar défaut, sélectionnez un utilisateur. Vous ne pouvez définir des autorisations que pour un seul utilisateur à la fois.

7. UNDERDétails de l'autorisation, ouvrezProfilet choisissez un profil.

   —ou—

   SousLisez,Écrire,Éléments supprimés, etAutre, choisissez les types et les niveaux d'accès que vous souhaitez accorder à cet utilisateur, puis choisissezOK..

   Si vous choisissez des options qui correspondent à un profil existant, le nom du profil apparaît dans leProfilliste. Par exemple,Auteur. Sinon,Personnaliséeapparaît dans la liste.

Partage de dossiers non standard

Pour partager des dossiers non standard, vous modifiez un paramètre d'autorisation dans votre dossier de messagerie parent.

Pour partager des dossiers non standard

1. Si vous exécutez Windows, dans Amazon WorkMail volet de navigation, au-dessus de votreBoîte de réceptiondossier, cliquez avec le bouton droitMon mail, puisPropriétés.

   —ou—

   Si vous exécutez macOS, cliquez avec le bouton droit sur l'adresse e-mail parente, également située au-dessus de votreBoîte de réception, puisPropriétés.

   LePropriétésboîte de dialogue s'affiche.

2. Choisissez l'onglet Permissions (Autorisations).

3. Activez la case à cocher en regard deDossiers visibles.

4. Sélectionnez OK.

5. Procédez comme indiqué dans la section précédente pour partager le dossier souhaité.

Ouverture de dossiers de messagerie partagés

Vous pouvez ouvrir un dossier de messagerie qui a été partagé avec vous.

Pour ouvrir un dossier de messagerie partagé

1. Dans Amazon WorkMail Dans l'application web, dans la barre de raccourci, sélectionnez l'icône de messagerie.

2. Dans le volet de navigation, choisissez Open other inbox (Ouvrir les autres boîtes de réception).

3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir d'autres dossiers, choisissez Nom.

4. Pour Address Book (Carnet d'adresses), sélectionnez le propriétaire de la boîte de réception à ouvrir, puis choisissez OK.

5. Dans la boîte de dialogue Open other folders (Ouvrir d'autres dossiers), pour Folder type (Type de dossier), sélectionnez la boîte de réception, puis OK.

   Les dossiers de messagerie partagés sont maintenant visibles dans le volet de navigation.

   Note

   Votre Amazon WorkMail profile stocke les dossiers partagés. Lorsque vous vous connectez à Amazon WorkMail, tous les dossiers ouverts apparaissent.

   Si vous recevez un message indiquant :You have insufficient privileges to open this folder, contactez le propriétaire du dossier et demandez l'accès.

   Pour modifier les autorisations de dossier, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, choisissezPropriétés, puisAutorisations.

6. Pour fermer un dossier partagé, ouvrez le menu contextuel (clic droit) du dossier partagé et choisissezFermer le magasin.

Affichage des autorisations de dossier

Par défaut, vous disposez de toutes les autorisations sur tous les dossiers et les éléments qui vous appartiennent. Vous pouvez partager vos dossiers avec d'autres utilisateurs et groupes au sein de votre organisation en modifiant les autorisations. Les autorisations de dossier accordent aux autres différents privilèges d'accès au dossier et à son contenu.

Pour afficher les autorisations de dossier

1. Dans Amazon WorkMail Dans l'application web, dans la barre de raccourci, sélectionnez l'icône de messagerie.

2. Dans le volet de navigation, ouvrez le menu contextuel (clic droit) du dossier, puis sélectionnez Propriétés.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, choisissez l'onglet Autorisations.

4. Pour Profil (Profil), sélectionnez un jeu prédéfini d'autorisations ou personnalisez les autorisations selon vos besoins.

Modification des autorisations de dossier

Vous pouvez définir les autorisations sur un dossier partagé et déterminer ainsi les actions qu'un autre utilisateur peut effectuer sur des éléments d'un dossier que vous avez partagé avec lui.

Pour modifier les autorisations d'un dossier

1. Dans Amazon WorkMail Dans l'application web, dans la barre de raccourci, sélectionnez l'icône de messagerie.

2. Dans le volet de navigation, ouvrez le menu contextuel (clic droit) du dossier, puis sélectionnez Propriétés.

3. Dans la boîte de dialogue Proprerties (Propriétés), choisissez Permissions (Autorisations), Add (Ajouter).

4. Pour Address Book (Carnet d'adresses), sélectionnez les utilisateurs ou groupes de votre organisation avec lesquels partager le dossier, puis choisissez OK.

5. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe auquel appliquer les autorisations.

6. Pour Profil (Profil), sélectionnez un jeu prédéfini d'autorisations ou personnalisez les autorisations selon vos besoins.

7. Répétez les étapes 5 et 6 pour chacun des utilisateurs ou groupes dans la liste.

8. Sélectionnez OK.

Arrêt du partage de dossiers

Si vous avez partagé un dossier avec un autre utilisateur, vous pouvez arrêter le partage à tout moment.

Pour arrêter de partager un dossier

1. Dans Amazon WorkMail Dans l'application web, dans la barre de raccourci, sélectionnez l'icône de messagerie.

2. Dans le volet de navigation, ouvrez le menu contextuel (clic droit) du dossier, puis sélectionnez Propriétés.

3. Dans la page User details (Détails utilisateur), sous Permissions (Autorisations), choisissez Add or remove (Ajouter ou supprimer).

4. Pour Permissions (Autorisations), sélectionnez l'utilisateur ou le groupe à supprimer, puis choisissez < <.

5. Répétez si nécessaire, puis choisissez Save (Enregistrer).