Connexion au client WorkMail Web Amazon

Amazon WorkMail dispose d'un client Web que vous utilisez pour accéder à votre WorkMail compte Amazon à partir d'un navigateur Web. Le client WorkMail Web Amazon inclut des applications intégrées, telles que Mail, Agenda et Contacts. Pour commencer à utiliser le client WorkMail Web Amazon, vous devez disposer d'une connexion Internet haut débit et de la dernière version de l'un des navigateurs Web suivants :

• Google Chrome

• Mozilla Firefox

• Safari

• Microsoft Edge

Votre administrateur WorkMail système Amazon vous fournit vos informations de connexion initiales, qui se composent d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe. Pour récupérer un mot de passe perdu ou oublié, contactez votre administrateur.

Votre administrateur vous fournit également une URL unique de client WorkMail Web Amazon. Cette URL contient un alias unique défini par l'administrateur de votre WorkMail site Amazon. L'URL du client Web se présente comme suit : https ://alias .awsapps.com/mail. aliasRemplacez-le par l'alias que vous avez reçu de l'administrateur de votre site.

Pour vous connecter au client WorkMail Web Amazon

1. Dans votre navigateur Web, saisissez l'URL du client Web fournie par votre WorkMail administrateur Amazon. Par exemple, https ://alias .awsapps.com/mail.

2. Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez le nom d'utilisateur fourni par votre WorkMail administrateur Amazon.

   Note

   Ne saisissez pas votre adresse e-mail complète. Les noms d'utilisateur sont sensibles à la casse.

3. Pour Password (Mot de passe), entrez votre mot de passe.

4. Choisissez Sign in (Connexion).

Modification des paramètres WorkMail du client Web Amazon

Vous pouvez modifier de nombreux paramètres par défaut du client WorkMail Web Amazon.

Pour modifier les paramètres du client WorkMail Web Amazon

1. Dans le client WorkMail Web Amazon, choisissez Paramètres (l'icône en forme de roue dentée).

2. Dans le volet de navigation, sélectionnez l'onglet Général, l'onglet E-mail, l'onglet Règles de messagerie, l'onglet Réponse automatique ou l'onglet Calendrier pour mettre à jour les paramètres de chaque catégorie.

3. Appuyez sur la touche F5 pour actualiser et activer les nouveaux paramètres.

Pour plus d'informations sur la modification de paramètres spécifiques, consultez les rubriques suivantes.

Paramètres généraux

Affichez l'utilisation de la boîte aux lettres, et définissez votre mot de passe, votre langue préférée et le carnet d'adresses par défaut à partir de l'onglet General (Général) en utilisant les paramètres suivants.

Modifier le mot de passe

Pour modifier votre mot de passe, choisissez Modifier le mot de passe, puis suivez les instructions à l'écran.

Note

Si Amazon WorkMail est intégré à votre annuaire d'entreprise, vous devrez peut-être modifier votre mot de passe à l'aide de Microsoft Windows ou d'outils de gestion des mots de passe d'entreprise. Contactez votre WorkMail administrateur Amazon pour plus de détails en cas de doute.

Langage

Pour modifier la langue dans laquelle Amazon WorkMail s'affiche, sélectionnez une langue dans la liste. Pour modifier le format de date et le format de l'heure, sélectionnez un format dans la liste.

Utilisation de boîte aux lettres

Affiche la quantité actuelle d'espace de stockage utilisé. Pour réduire la taille de votre boîte aux lettres, vous pouvez vider le dossier Eléments supprimés, supprimer des messages plus anciens, ou supprimer des messages contenant des pièces jointes volumineuses, à partir de vos dossiers.

Carnet d'adresses

Pour sélectionner un carnet d'adresses par défaut, dans Sélectionner un dossier par défaut, sélectionnez le carnet d'adresses à utiliser.

Le carnet d'adresses par défaut est chargé lorsque vous choisissez Carnet d'adresses dans la barre de menu principale ou lorsque vous sélectionnez le champ To, Cc ou Bcc lors de la rédaction d'un nouvel e-mail.

Paramètres de messagerie

Modifiez les options d'aperçu des e-mails, de formatage, de police et les autres options depuis l'onglet Email (E-mail) en utilisant les paramètres suivants.

Afficher le volet Aperçu

Vous pouvez choisir d'afficher un aperçu des éléments à droite du volet de contenu ou en dessous du volet de contenu. Vous pouvez également choisir de désactiver le volet de visualisation.

Note

La modification de l'affichage depuis l'application de messagerie à l'aide du menu Affichage met également à jour ce paramètre du volet d'aperçu de l'affichage.

Fermer l'e-mail lorsqu'on répond

Lorsque cette option est sélectionnée, l'e-mail d'origine se ferme lorsque vous y répondez. Désélectionnez ce paramètre pour composer les réponses dans un onglet distinct du message d'origine.

Format

Vous pouvez rédiger de nouveaux messages électroniques au format texte brut ou HTML.

Police par défaut

Spécifie la police par défaut utilisée dans tous les nouveaux messages e-mail.

Taille de police par défaut

Spécifie la taille de police par défaut.

Toujours demander une confirmation de lecture

Cochez cette case pour demander automatiquement des accusés de lecture pour chaque e-mail que vous envoyez.

Répondre à la confirmation de lecture

Indiquez si Amazon WorkMail doit toujours envoyer un accusé de lecture, ne jamais envoyer de reçu de lecture ou si vous devez être invité à envoyer un accusé de réception avant d'envoyer un accusé de réception.

Signatures

Vous pouvez créer plusieurs signatures à différentes fins. Par exemple, vous pouvez créer une signature professionnelle et une autre pour un usage privé, ou créer une signature longue pour les nouveaux e-mails et une signature courte pour les réponses et les transferts.

(Facultatif) Après avoir créé une ou plusieurs signatures, vous pouvez également spécifier celle à utiliser pour les nouveaux e-mails et celle à utiliser pour les réponses et les transferts.

Paramètres de règles de messagerie

Les règles relatives aux e-mails peuvent vous aider à vous concentrer sur les e-mails importants et à organiser votre boîte de réception. Les règles sont stockées sur le serveur pour classer le courrier avant qu'il n'arrive dans votre boîte de réception.

Vous pouvez créer autant de règles que vous le souhaitez. Pour chaque règle, vous pouvez définir différentes conditions pour activer la règle. Vous pouvez également définir diverses actions de suivi à effectuer après l'activation de la règle.

Vous pouvez créer des règles complexes pour traiter les gros volumes d'e-mail ou les flux de travail complexes.

Pour créer une nouvelle règle de messagerie

1. Depuis l'onglet Email Rules (Règles de messagerie), choisissez New (Nouveau).

2. Dans la boîte de dialogue New email rule (Nouvelle règle de messagerie), définissez la règle.

Vous pouvez définir diverses conditions et actions qu'Amazon WorkMail exécute pour chaque e-mail répondant aux critères que vous avez définis.

Paramètres de réponse automatique

Indiquez si vous êtes présent ou absent dans l'onglet Automatic Response (Réponse automatique). Vous pouvez également spécifier le message qui est envoyé automatiquement en réponse à tous les messages entrants pendant votre absence.

Pour éviter qu'une personne qui vous envoie plusieurs e-mails par jour ne reçoive une réponse à chaque message, les réponses automatiques ne sont envoyées qu'une seule fois à une adresse e-mail spécifique. Cela permet également d'éviter une inondation de courrier au cas où la personne qui vous envoie le message électronique aurait également activé les réponses automatiques.

Lorsque la réponse automatique est activée et que vous vous connectez au client WorkMail Web Amazon, un message d'avertissement s'affiche pour vous rappeler que la réponse automatique est définie. Le message d'avertissement vous invite également à désactiver les réponses automatiques.

Paramètres de calendrier

Définissez le format de votre calendrier, l'heure de rappel par défaut et d'autres options en utilisant les paramètres suivants.

Premier jour de la semaine

Si votre semaine commence un autre jour au lieu du lundi, vous pouvez le modifier pour ce jour à l'aide de ce paramètre.

Première semaine de l'année

Spécifiez si le calendrier doit compter les semaines à partir de la première semaine complète ou de la première semaine partielle d'une nouvelle année.

Start of workday (Début de la journée de travail), End of workday (Fin de la journée de travail)

Spécifiez la partie de la journée qui est marquée en tant que votre journée de travail. Le calendrier affiche cette période dans une couleur différente afin que vous puissiez voir quand un rendez-vous ou une réunion est prévu en dehors des heures de bureau. Les valeurs par défaut des horaires de bureau sont : 8 h 30 à 17 h 30 (8:30 AM - 5:30 PM).

Résolution du calendrier

Si vos rendez-vous commencent fréquemment à des heures différentes d'une demi-heure ou d'une heure complète, ou s'ils ont une durée autre que des multiples de 30 minutes, modifiez cette valeur pour mieux répondre à vos besoins.

Note

Si la valeur est inférieure à 30 minutes, l'application WorkMail Web Amazon zoome sur le calendrier. Cela peut vous amener à faire défiler davantage l'écran lorsque vous accédez à votre calendrier sur un écran plus petit.

Afficher plusieurs calendriers

Spécifiez comment plusieurs calendriers doivent s'afficher par défaut dans Calendriers. Side-by-side affiche tous les calendriers côte à côte. Superposition affiche tous les calendriers en transparence l'un sur l'autre, et chaque calendrier a sa propre couleur.

Note

Ce paramètre n'a aucun effet lorsque vous n'affichez qu'un calendrier.

Heure de rappel par défaut

Spécifiez, par défaut, combien de temps avant le début du rendez-vous le rappel doit se produire. Ce paramètre peut être annulé pour tout rendez-vous en le modifiant manuellement dans le calendrier. La valeur par défaut est de 15 minutes.

Heure de rappel de rendez-vous d'une journée entière par défaut

Spécifiez l'heure de rappel automatiquement définie lors de la création d'un rendez-vous d'une journée entière. La valeur par défaut est 18 heures. Ce paramètre peut être annulé pour tout rendez-vous en le modifiant manuellement dans le calendrier.