Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
Menyiapkan konfigurasi pesanan pembelian
Anda dapat menggunakan pesanan pembelian dan atribut item baris mereka untuk secara fleksibel menentukan konfigurasi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut ini adalah contoh skenario konfigurasi pesanan pembelian yang dapat Anda gunakan.
Anda dapat mengonfigurasi pesanan pembelian terpisah untuk periode waktu yang berbeda dengan memilih bulan efektif dan kedaluwarsa yang berbeda.
catatan
Untuk dicocokkan dengan item baris, periode penagihan faktur harus berada dalam bulan awal dan akhir item baris, dan juga harus sesuai dengan jenis item baris.
contoh Contoh 1
Jika Anda menggunakan pesanan pembelian bulanan, Anda dapat menentukan satu pesanan pembelian untuk setiap bulan dengan memilih bulan efektif dan kedaluwarsa yang sama untuk setiap pesanan pembelian. Pesanan pembelian hanya akan berlaku untuk periode penagihan faktur.
Berikut adalah beberapa konfigurasi pesanan pembelian yang dapat Anda gunakan untuk pengaturan ini:
-
PO #M1_2021
dengan bulan efektif ditetapkan untuk Januari 2021 dan bulan kedaluwarsa Januari 2021. -
PO #M2_2021
dengan bulan efektif ditetapkan untuk Februari 2021 dan bulan kedaluwarsa Februari 2021. -
PO #M3_2021
dengan bulan efektif ditetapkan untuk Maret 2021 dan bulan kedaluwarsa Maret 2021.
Berikut adalah contoh bagaimana Anda juga dapat menentukan pesanan pembelian untuk kuartal tertentu, setengah tahun, atau sepanjang tahun:
-
PO #Q4_2021
dengan bulan efektif ditetapkan untuk April 2021 dan bulan kedaluwarsa Juni 2021. -
PO #2H_2021
dengan bulan efektif ditetapkan untuk Juli 2021 dan bulan kedaluwarsa Desember 2021. -
PO #2022Y
dengan bulan efektif ditetapkan untuk Januari 2022 dan bulan kedaluwarsa Desember 2022.
contoh Contoh 2
Anda dapat mengonfigurasi pesanan pembelian terpisah untuk berbagai jenis faktur melalui konfigurasi item baris.
-
PO #Anniversary_Q4_2021
dengan bulan efektif ditetapkan untuk April 2021 dan bulan kedaluwarsa Juni 2021,Line item type = AWS monthly usage
. -
PO #Subscriptions_Q4_2021
dengan bulan efektif ditetapkan untuk April 2021 dan bulan kedaluwarsa Juni 2021,Line item type = AWS Subscription Purchase
. -
PO #Marketplace_Q4_2021
dengan bulan efektif ditetapkan untuk April 2021 dan bulan kedaluwarsa Juni 2021,Line item type = AWS Marketplace Purchase
.
Anda dapat melacak saldo pesanan pembelian yang diberikan untuk jangka waktu yang berbeda dengan mengonfigurasi bulan awal dan akhir item baris terperinci.
contoh Contoh 3
Pertimbangkan PO #Q4_2021
dari Contoh 1 dengan bulan efektif April 2021 dan bulan kedaluwarsa Juni 2021. Anda dapat melacak saldo pesanan pembelian ini setiap bulan dengan menyiapkan item baris berikut:
-
Line item #1
dengan awal bulan April 2021, akhir bulan April 2021,Line item type = ALL
. -
Line item #2
dengan awal bulan Mei 2021, akhir bulan Mei 2021,Line item type = ALL
. -
Line item #3
dengan awal bulan Juni 2021, akhir bulan Juni 2021,Line item type = ALL
.
Atau, Anda dapat melacak saldo untuk setiap jenis item baris secara terpisah untuk pesanan pembelian dan jangka waktu yang sama.
contoh Contoh 4
PO #Q4_2021
yang sama dari Contoh 1 dapat diatur menggunakan konfigurasi berikut untuk melacak keseimbangan dari jenis item baris yang berbeda secara terpisah.
-
Line item #1
dengan awal bulan April 2021, akhir bulan Juni 2021,Line item type = AWS monthly usage
. -
Line item #1.2
dengan awal bulan April 2021, akhir bulan Juni 2021,Line item type = AWS Subscription Purchase
. -
Line item #1.3
dengan awal bulan April 2021, akhir bulan Juni 2021,Line item type = AWS Marketplace Purchase
.
Lanjutkan konfigurasi ini untuk Mei dan Juni.
contoh Contoh 5
Anda juga dapat menggabungkan dua konfigurasi sebelumnya untuk melacak saldo untuk periode waktu yang berbeda dan jenis item baris secara terpisah.
-
Line item #1.1
dengan awal bulan April 2021, akhir bulan April 2021,Line item type = AWS monthly usage
. -
Line item #1.2
dengan awal bulan April 2021, akhir bulan April 2021,Line item type = AWS Subscription Purchase
. -
Line item #1.3
dengan awal bulan April 2021, akhir bulan April 2021,Line item type = AWS Marketplace Purchase
.
Lanjutkan konfigurasi ini untuk Mei dan Juni.