Menggunakan daftar rapat

Daftar rapat muncul di panel Peserta selama rapat. Daftar daftar semua orang pada undangan pertemuan, termasuk siapa pun yang ditambahkan selama pertemuan. Anda dapat menggunakan panel untuk mengambil beberapa tindakan, seperti menambahkan atau mencari peserta, atau mengirim pesan langsung ke peserta tertentu.

Tentang bagian daftar pertemuan

Daftar pertemuan mengelompokkan peserta menjadi beberapa bagian. Bagian yang Anda lihat selama rapat bervariasi berdasarkan status peserta. Peserta dapat memiliki salah satu status berikut:

catatan

Anda dapat membuka atau menutup bagian dalam daftar rapat dengan memilih tanda sisipan (^) di sebelah nama bagian.

pengeras suara

Menampilkan nama orang yang sedang berbicara.

Ruang Tunggu

Menampilkan daftar peserta anonim, artinya peserta yang tidak memiliki akun Amazon Chime, atau yang memiliki akun tetapi tidak masuk dengan kredensialnya. Untuk informasi lebih lanjut tentang ruang tunggu, lihatMenggunakan Ruang Tunggu.

Tamu

Daftar peserta yang tidak memiliki akun Amazon Chime, yang bergabung tanpa masuk, yang melakukan panggilan ke rapat, atau yang menggunakan fitur tersebut. CallMe

catatan

Peserta harus memiliki akun Amazon Chime yang sama dengan tuan rumah agar dapat tampil sebagai tamu.

Hadir

Daftar pengguna yang diautentikasi yang bergabung dalam rapat. Secara default, daftar menampilkan peserta yang masuk ke akun Amazon Chime mereka dengan nama yang tercantum di akun mereka.

Nama muncul dalam kurung sudut (misalnya,<Mary Major>) ketika:

• Seorang peserta memasukkan nama yang berbeda dari yang ada di akun Amazon Chime mereka ketika mereka bergabung dalam rapat.

• Peserta bergabung dengan rapat tanpa masuk ke akun Amazon Chime mereka.

• Peserta tanpa akun Amazon Chime bergabung dengan rapat.

<2075551212>Peserta yang melakukan panggilan muncul sebagai nomor telepon yang dikelilingi oleh kurung sudut, seperti.

Diundang

Daftar peserta yang diundang ke pertemuan tetapi yang belum hadir.

Terlambat

Daftar peserta yang menandai diri mereka terlambat, bersama dengan perkiraan waktu sampai mereka bergabung dengan rapat.

Kiri

Daftar peserta yang meninggalkan rapat.

Jatuh

Daftar peserta yang terputus karena masalah koneksi jaringan.

Tentang ikon dalam daftar

Daftar menampilkan ikon di samping nama setiap peserta untuk menunjukkan status tertentu tentang peserta tersebut. Ikon ini dapat berubah sepanjang rapat, tergantung pada tindakan yang diambil peserta. Misalnya, ketika seseorang berbagi jendela atau layar, ikon berbagi layar muncul di sebelah nama peserta. Jika peserta lain mengambil alih pembagian layar, ikon muncul di sebelah nama peserta tersebut.

Tabel berikut mencantumkan dan menjelaskan ikon.

Ikon	Status
	Menunjukkan penyelenggara rapat.
	Kamera peserta menyala.
	Mikrofon peserta menyala. Bagian dalam ikon mikrofon menampilkan level audio saat peserta berbicara.
	Mikrofon peserta dimatikan. Perubahan ke a saat peserta menonaktifkan mikrofon mereka.
	Menunjukkan bahwa peserta menelepon dari telepon.
	Menunjukkan peserta yang sedang berbagi layar mereka.

Membuka atau menutup panel Peserta

Anda dapat membuka atau menutup panel Peserta kapan saja selama rapat. Menutup panel menyembunyikan daftar rapat.

Untuk membuka atau menutup panel

• Pilih ikon panel Peserta () .

  — ATAU —

  Pilih ikon panel Close attendees ( ) untuk menutup panel.

Menambahkan peserta

Anda dapat menambahkan peserta kapan saja selama rapat. Namun, peserta harus termasuk dalam daftar kontak Anda. Mereka juga harus menerima undangan Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang kontak, lihat Menambahkan kontak di bagian Memulai panduan ini.

Untuk menambahkan peserta

1. Pilih ikon Add attendee di bagian atas panel ( ), atau tekan. Ctrl +N

2. Dalam kotak dialog Tambahkan peserta, masukkan dan pilih nama peserta yang ingin Anda tambahkan. Kemudian, pilih Tambah.

Mencari peserta

Anda dapat mencari peserta tertentu selama rapat. Saat Anda mencari peserta, Anda dapat melihat informasi kontak mereka atau mengirimi mereka pesan langsung.

Untuk mencari peserta

• Pilih ikon Cari peserta di bagian atas panel Peserta ().

Menggunakan Ruang Tunggu

Ruang Tunggu muncul di panel Peserta setiap kali pengguna anonim mencoba bergabung dalam rapat. Anda dapat menerima pengguna anonim ke rapat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Ruang Tunggu.

Peserta pesan secara langsung

Saat Anda menggunakan obrolan dalam rapat, semua orang di rapat akan melihat pesan Anda. Jika Anda ingin berkomunikasi dengan peserta tertentu, gunakan obrolan Chime biasa untuk mengirim pesan langsung kepada mereka.

Untuk mengirim pesan secara langsung

• Buka menu elipsis horizontal di sebelah peserta yang ingin Anda pesan, lalu pilih Pesan langsung.

Membisukan peserta

Jika perlu, Anda dapat membisukan mikrofon peserta.

Untuk membisukan peserta

• Buka menu elipsis horizontal di sebelah peserta yang ingin Anda bisukan, lalu pilih Bisukan. Untuk membunyikan peserta, buka menu dan pilih Unmute.