Menjadwalkan rapat yang dimoderasi

Host rapat dan delegasi dengan izin Pro dapat menjadwalkan rapat yang dimoderasi, yang hanya dimulai saat moderator bergabung. Sampai seorang moderator bergabung, peserta rapat yang dimoderasi tidak dapat berinteraksi satu sama lain. Audio, video, berbagi layar, obrolan rapat, dan daftar visual tetap tidak tersedia. Setelah rapat yang dimoderasi dimulai, fitur-fitur tersebut tersedia sampai rapat berakhir, bahkan jika moderator meninggalkan rapat.

Secara default, host rapat dan delegasi memiliki izin moderator, dan rapat dapat memiliki lebih dari satu moderator. Host dan delegasi dapat berbagi kode sandi moderator dengan peserta lain, dan mereka juga dapat bergabung dalam rapat sebagai moderator. Ketika mereka melakukannya, mereka dapat mengunci, merekam, dan mengakhiri rapat, dan membisukan semua peserta lainnya. Lihat informasi yang lebih lengkap di Tindakan moderator menggunakan aplikasi Amazon Chime dan Tindakan moderator menggunakan telepon atau sistem video dalam kamar.

Bergabung dalam rapat sebagai moderator

Untuk bergabung dengan rapat, moderator memasukkan kode sandi moderator. Moderator dapat memasukkan kode sandi melalui telepon, sistem video dalam kamar yang didukung, atau klien desktop Amazon Chime, aplikasi web, atau aplikasi seluler. Saat rapat host atau delegasi bergabung saat masuk ke klien desktop, mereka secara otomatis terhubung ke rapat sebagai moderator tanpa harus memasukkan kode sandi moderator.

catatan

Alexa for Business tidak mendukung bergabung dengan rapat sebagai moderator.

Menjadwalkan pertemuan yang dimoderasi

Jadwalkan rapat yang dimoderasi dari aplikasi Amazon Chime.

Untuk menjadwalkan pertemuan yang dimoderasi

1. Dari aplikasi Amazon Chime, pilih Rapat, Jadwalkan rapat.

2. Di asisten penjadwalan Rapat, pilih Hasilkan ID baru dan minta moderator untuk memulai.

3. Masukkan kode sandi moderator 4-8 digit.

4. Selesai memilih opsi rapat Anda yang lain.

5. Pilih Salin info moderator untuk menyalin dan menempelkan informasi moderator untuk rapat yang dimoderasi.

6. Kirim informasi moderator kepada peserta yang akan memoderasi rapat. Untuk melindungi kode sandi moderator, undangan rapat Amazon Chime tidak berisi informasi moderator. Anda harus mengirimkan informasi tersebut ke moderator secara terpisah.

catatan

Anda tidak dapat menambahkan atau mengubah kode sandi moderator untuk rapat yang sudah ada. Jika Anda lupa kode sandi moderator, jadwalkan ulang rapat dengan ID rapat dan kode sandi baru.

Jika Anda menggunakan salah satu Add-In Amazon Chime Outlook, untuk menjadwalkan rapat yang dimoderasi, pilih Hasilkan ID baru dan minta moderator untuk memulai dan memasukkan kode sandi moderator. Kirim kode sandi moderator ke satu atau lebih peserta yang akan bertindak sebagai moderator.

Peserta yang memiliki kode sandi moderator dapat menjadi moderator dengan memasukkan kode sandi setelah mereka bergabung dalam rapat. Untuk memasukkan kode sandi moderator selama rapat sedang berlangsung, pilih Lainnya dari aplikasi Amazon Chime, lalu pilih Masukkan kode sandi moderator.

Tindakan moderator menggunakan aplikasi Amazon Chime

Jika moderator masuk ke rapat yang dimoderasi menggunakan salah satu aplikasi Amazon Chime, moderator tersebut dapat melakukan tindakan yang sama seperti rapat host dan delegasi. Untuk daftar tindakan yang tersedia, lihatMenyelenggarakan rapat.

Jika moderator bergabung dengan rapat yang dimoderasi tanpa masuk, moderator dapat menggunakan subset tindakan host berikut:

• Bisukan semua peserta lainnya.

• Mulai dan berhenti merekam rapat.

• Kunci dan buka kunci rapat.

• Akhiri pertemuan untuk semua peserta.

Tindakan moderator menggunakan telepon atau sistem video dalam kamar

Saat bergabung dengan rapat yang dimoderasi melalui telepon atau sistem video di dalam ruangan, moderator dapat melakukan tindakan rapat tambahan berikut dari papan tombol:

• Bisukan semua peserta lainnya — *97

• Mulai dan hentikan perekaman rapat — *2

  catatan

  Jika Anda menggunakan telepon atau sistem konferensi di kamar untuk mulai merekam, tuan rumah menerima rekaman secara default.

• Kunci dan buka kunci rapat — *4

• Akhiri pertemuan untuk semua - ##

• Lihat menu (hanya sistem video dalam kamar) — *0

Setiap peserta rapat, termasuk moderator, dapat menekan *7 untuk membisukan dan menonaktifkan diri mereka sendiri.