View a markdown version of this page

Tata kelola - AWS Marketplace
Grup dan persetujuan otomatisKebijakanSegmenTata Kelola: Manajemen pengguna

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Tata kelola

Kontrol persetujuan pengadaan dan visibilitas produk dengan kelompok pembeli, kebijakan, dan segmen.

Grup dan persetujuan otomatis

Anda dapat membuat grup pembeli di etalase Anda untuk mengatur pengguna dan mengonfigurasi aturan persetujuan otomatis untuk permintaan pengadaan. Grup menentukan kebijakan persetujuan mana yang berlaku untuk kumpulan pembeli yang berbeda.

Apa itu kelompok?

Grup adalah kumpulan pembeli yang berbagi aturan pengadaan yang sama. Misalnya, Anda dapat membuat grup untuk:

  • Departemen teknik (permintaan persetujuan otomatis dari domain tepercaya)

  • Tim pengadaan (persetujuan manual untuk semua permintaan)

  • Auto-approved (pembeli yang permintaannya disetujui secara otomatis)

Untuk membuat grup

  1. Buka etalase dan pilih tab Tata Kelola.

  2. Pilih Grup.

  3. Pilih Tambahkan grup kunci.

  4. Masukkan nama Grup dan Deskripsi opsional.

  5. Pilih Simpan.

Auto-Approval Pengaturan

Auto-Approval diatur oleh panel Auto-Approval Pengaturan. Aktifkan Aktifkan Auto-Approval, lalu tambahkan hingga 20 Domain Email Tepercaya. Pengguna yang mendaftar dengan email di domain tepercaya ditambahkan ke Auto-approved grup, dan admin menerima pemberitahuan email. Pilih Simpan pengaturan.

Misalnya, jika Anda menambahkan example.com sebagai domain email tepercaya, setiap pengguna yang mendaftar dengan @example.com alamat secara otomatis disetujui.

Untuk menambahkan anggota ke grup

  1. Di bagian Grup, pilih grup.

  2. Pilih Tambah Anggota.

  3. Cari dan pilih pembeli melalui email atau nama.

  4. Pilih Simpan.

Auto-approval alur kerja

Saat persetujuan otomatis diaktifkan:

  1. Seorang pengguna mendaftar ke etalase.

  2. Sistem memeriksa apakah domain email pengguna cocok dengan salah satu Domain Email Tepercaya.

  3. Jika domain cocok, pengguna ditambahkan ke Auto-approvedgrup secara otomatis.

  4. Admin menerima pemberitahuan email saat pengguna disetujui secara otomatis.

  5. Jika domain tidak cocok, permintaan akan dirutekan ke pemberi persetujuan yang ditetapkan atau mengikuti kebijakan yang dikonfigurasi.

Catatan

  • Pembeli hanya dapat menjadi bagian dari satu kelompok dalam satu waktu.

  • Pembeli yang tidak ditugaskan ke grup mana pun mengikuti kebijakan tata kelola default etalase.

  • Tugas grup dapat diubah kapan saja. Perubahan hanya berlaku untuk permintaan future.

  • Anda dapat mengelola hingga 20 Domain Email Tepercaya per etalase.

Kebijakan

Kebijakan tata kelola menentukan aturan yang mengontrol bagaimana permintaan pengadaan disetujui di etalase Anda. Kebijakan menetapkan rantai persetujuan dan ketentuan yang menentukan apakah permintaan memerlukan peninjauan manual.

Apa itu kebijakan?

Kebijakan adalah seperangkat aturan yang mengevaluasi permintaan Beli Dengan AWS yang masuk dan menentukan jalur persetujuan. Kebijakan dapat diterapkan ke segmen tertentu atau ke seluruh etalase sebagai default.

Untuk membuat kebijakan

  1. Buka etalase dan pilih tab Tata Kelola.

  2. Pilih Policies (Kebijakan).

  3. Pilih Buat Kebijakan.

  4. Dalam dialog, gunakan enable/disable sakelar di header untuk mengontrol apakah kebijakan aktif. Konfigurasi bidang berikut:

    • Nama - Nama deskriptif untuk kebijakan

    • Tindakan - Pilih tindakan dari dropdown Select action

    • Segmen mana yang akan berlaku untuk ini? - Multi-pilihan untuk memilih segmen yang berlaku untuk kebijakan ini

    • Berapa jumlah pesanan yang harus memicu tindakan? - Pilih Jumlah, Pesanan di atas, atau Pesanan di bawah

    • Tambahkan pesan - Opsional, hingga 500 karakter

  5. Pilih Buat.

Penugasan kebijakan

Kebijakan berlaku untuk segmen melalui segmen mana ini akan berlaku? multi-pilih di dalam dialog.

Kebijakan default

Jika tidak ada kebijakan yang berlaku untuk segmen produk, kebijakan default etalase berlaku. Untuk mengatur default:

  1. Di bagian Kebijakan, temukan kebijakan yang Anda inginkan sebagai default.

  2. Pilih menu tindakan dan pilih Set as Default.

Perintah evaluasi kebijakan

  1. Sistem mengidentifikasi segmen yang berisi produk yang diminta.

  2. Sistem menerapkan kebijakan yang ditetapkan untuk segmen tersebut.

  3. Tindakan yang dikonfigurasi dijalankan.

Catatan

  • Kebijakan berlaku untuk segmen yang dipilih di segmen mana ini akan berlaku? multi-pilih.

  • Kebijakan mengevaluasi per permintaan.

  • Mengubah kebijakan hanya memengaruhi permintaan future. In-progress Permintaan mengikuti kebijakan yang aktif pada waktu pengiriman.

Segmen

Segmen memungkinkan Anda menentukan himpunan bagian dari katalog produk etalase Anda yang dapat dilihat oleh kelompok pembeli tertentu. Gunakan segmen untuk membuat pengalaman penelusuran yang disesuaikan di mana grup pembeli yang berbeda melihat produk yang berbeda.

Apa itu segmen?

Segmen adalah filter yang mengontrol visibilitas produk per grup pembeli. Contoh:

  • Segmen “Enterprise” hanya menampilkan produk tingkat perusahaan

  • Segmen “SMB” menunjukkan produk pemula dan menengah

  • Segmen “Keamanan” hanya menampilkan produk kategori keamanan

Cara membuat sebuah segmen

  1. Buka etalase dan pilih tab Tata Kelola.

  2. Pilih Segmen.

  3. Pilih Buat Segmen.

  4. Konfigurasikan kriteria segmen:

    • Nama - Nama deskriptif untuk segmen

    • Jenis - Pilih jenis dari dropdown

  5. Pilih Buat.

Untuk menetapkan segmen ke grup

  1. Di bagian Segmen, pilih segmen.

  2. Pilih Tetapkan ke Grup.

  3. Pilih grup pembeli yang akan melihat produk segmen ini.

  4. Pilih Simpan.

Bagaimana segmen mempengaruhi pengalaman pembeli

  • Pembeli dalam grup dengan segmen yang ditetapkan hanya melihat produk di segmen tersebut saat menjelajahi etalase.

  • Pembeli yang tidak ditugaskan ke segmen apa pun melihat katalog produk lengkap.

  • Segmen hanya memfilter tampilan katalog. Mereka tidak mencegah pembeli mengakses URL produk secara langsung.

Catatan

  • Sebuah grup dapat diberikan satu segmen. Untuk menampilkan beberapa segmen ke grup, gabungkan produk menjadi satu segmen.

  • Segmen tidak memengaruhi ketersediaan produk di AWS Marketplace. Mereka mengontrol visibilitas di dalam etalase saja.

  • Perubahan pada penugasan segmen segera berlaku.

Tata Kelola: Manajemen pengguna

Anda dapat mengelola akses pembeli ke etalase Anda di tingkat tata kelola. Ini termasuk menambahkan pembeli, menugaskan mereka ke grup, dan mengontrol pengaturan visibilitas dan persetujuan mereka.

Menambahkan pembeli

Pembeli ditambahkan ke sistem tata kelola etalase Anda ketika mereka:

  • Ditambahkan secara manual oleh admin

  • Kirim permintaan akses etalase (jika diaktifkan)

  • Diimpor melalui daftar pembeli

Untuk menambahkan pembeli secara manual

  1. Buka etalase dan pilih tab Tata Kelola.

  2. Pilih Pengguna.

  3. Pilih Tambah Pengguna.

  4. Lengkapi bidang-bidang berikut:

    • Judul

    • Email

    • Nama Depan

    • Nama Belakang

    • Perusahaan

    • Grup - Dropdown Grup default ke Publik.

    • Status

    • Persetujuan Diperlukan (kotak centang)

  5. Pilih Tambah Pengguna.

Melihat dan mengelola pembeli

Bagian Pengguna menampilkan semua pembeli dengan akses ke etalase Anda:

Kolom Deskripsi
Nama Nama tampilan pembeli
Email Alamat email pembeli
Kelompok Kelompok tata kelola yang ditugaskan
Segment Segmen produk terlihat oleh pembeli ini
Status Aktif atau tidak aktif
Ditambahkan Tanggal pembeli ditambahkan

Untuk mengedit tugas grup pembeli

  1. Dalam daftar Pengguna, cari pembeli.

  2. Pilih dropdown Grup untuk pembeli tersebut.

  3. Pilih grup baru.

  4. Perubahan disimpan secara otomatis.

Untuk menghapus pembeli

  1. Dalam daftar Pengguna, cari pembeli.

  2. Pilih menu tindakan dan pilih Hapus.

  3. Konfirmasikan penghapusan.

Pembeli kehilangan akses ke fitur yang dikendalikan tata kelola (persetujuan otomatis, segmen) tetapi masih dapat menelusuri etalase publik.

Operasi massal

Untuk etalase dengan banyak pembeli, Anda dapat:

  • Impor pembeli melalui CSV (email dan penetapan grup)

  • Ekspor daftar pembeli sebagai CSV untuk tinjauan offline

Catatan

  • Manajemen pengguna tata kelola terpisah dari manajemen anggota tim. Anggota tim mengelola etalase; pengguna tata kelola adalah pembeli yang menggunakannya.

  • Menghapus pembeli dari tata kelola tidak menghalangi mereka untuk mengunjungi URL etalase. Ini menghapusnya dari kebijakan grup dan pembatasan segmen.