Langkah 5: Selesaikan proses Know Your Customer (KYC)

Proses Know Your Customer (KYC) adalah prosedur verifikasi yang membantu AWS mematuhi persyaratan peraturan termasuk arahan anti pencucian uang UE dan persyaratan pelaporan transaksi keuangan Korea. AWS Marketplace Transaksi melalui Amazon Web Services EMEA SARL diproses melalui Amazon Payments Europe, SCA (APE), lembaga uang elektronik berlisensi di Luksemburg. Langkah ini diperlukan untuk penjual yang ingin dibayar untuk transaksi Republik Korea, bertransaksi menggunakan rekening bank yang berbasis di Inggris, atau menjual ke pelanggan di Eropa, Timur Tengah, dan Afrika (EMEA).

catatan

Hanya pengguna terverifikasi yang dapat memproses pengembalian uang, mengubah informasi KYC, dan mengubah informasi keuangan seperti detail rekening bank. Pengguna terverifikasi adalah pengguna terverifikasi KYC dan pengguna sekunder yang menyelesaikan verifikasi.

Persyaratan KYC

Proses KYC mengharuskan Anda untuk memberikan informasi dan dokumentasi tambahan untuk memverifikasi identitas dan detail bisnis Anda. Sebelum memulai, pastikan Anda dapat memantau alamat email root AWS akun Anda, karena tim KYC akan mengirim pembaruan status dan permintaan ke alamat tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola komunikasi akun, lihat Mengelola komunikasi akun diMengelola akun penjual Anda.

Persyaratan spesifik tergantung pada jenis dan lokasi bisnis Anda, tetapi biasanya meliputi:

• Verifikasi bisnis — Sertifikat pendaftaran bisnis, anggaran dasar, atau sertifikat reputasi baik (diperlukan untuk perusahaan AS jika ekstrak pendaftaran lebih dari 180 hari). Nama bisnis Anda dalam dokumen ini harus sama persis dengan nama yang digunakan dalam pendaftaran AWS Marketplace penjual Anda.

• Verifikasi identitas - Identifikasi foto yang dikeluarkan pemerintah untuk individu kunci termasuk direktur, pejabat, atau pemilik manfaat (individu yang memiliki lebih dari 25% saham atau hak suara).

• Verifikasi alamat — Tagihan utilitas, laporan bank, atau korespondensi resmi pemerintah yang dikeluarkan dalam 3-6 bulan terakhir.

• Dokumentasi otorisasi — Surat otorisasi pada kop surat perusahaan, ditandatangani oleh perwakilan hukum, jika kontak utama tidak berwenang secara hukum untuk mewakili perusahaan.

penting

Semua dokumen harus jelas, terbaca, dan pada kop surat resmi jika berlaku. Dokumen bisnis harus ditandatangani oleh perwakilan hukum dan dikeluarkan dalam waktu 180 hari kecuali ditentukan lain.

Langkah-langkah untuk menyelesaikan proses KYC

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyelesaikan proses KYC di AWS Marketplace:

1. Masuk ke Portal Manajemen AWS Marketplace at https://aws.amazon.com/marketplace/management/ dan pilih Pengaturan.

2. Di bagian Ringkasan akun, konfirmasikan bahwa Negara yang ditampilkan sudah benar.

   catatan

   Pilih tautan Info untuk melihat cara mengubah negara Anda.

3. Pilih Buka informasi KYC atau pilih tab Kenali pelanggan Anda (KYC) dan kemudian pilih Mulai kepatuhan KYC. Anda akan dialihkan ke portal pendaftaran KYC.

   Untuk informasi selengkapnya tentang cara informasi digunakan dan dibagikan AWS Marketplace, lihat Pemberitahuan Privasi Amazon Payments Europe.

4. Pilih Ikhtisar Pergi ke KYC.

5. Pada Ikhtisar Kenali Pelanggan Anda (KYC), baca daftar informasi dan dokumentasi yang diperlukan dan kumpulkan dokumentasi yang diperlukan (jika Anda belum melakukannya). Kemudian pilih Lanjutkan ke kepatuhan KYC.

6. Masukkan detail Dasar seperti yang diarahkan, termasuk memilih jenis entitas Anda (seperti bisnis milik pribadi atau perusahaan publik). Setelah Anda meninjau Syarat & Ketentuan Amazon Payments Europe, pilih Setuju dan lanjutkan.

   Ketika Anda melanjutkan ke halaman berikutnya atau langkah berikutnya dalam proses KYC, tindakan itu menunjukkan bahwa Anda menerima Syarat & Ketentuan Amazon Payments Europe.

   Jika Anda memiliki pertanyaan, lihat Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) yang terletak di sisi kanan konsol.

7. Masukkan informasi Bisnis yang diperlukan sesuai petunjuk, lalu pilih Berikutnya.

   catatan

   Informasi Anda disimpan setiap kali Anda memilih Berikutnya untuk pergi ke langkah berikutnya.

8. Masukkan Titik informasi kontak yang diperlukan sesuai petunjuk, lalu pilih Berikutnya.

9. Pilih apakah pemilik Beneficial sama dengan titik kontak, tambahkan pemilik manfaat (hingga empat) jika perlu, konfirmasikan penambahan Anda, lalu pilih Berikutnya.

10. Pilih apakah Perwakilan hukum sama dengan titik kontak atau pemilik manfaat. Jika perwakilan hukum adalah entitas yang berbeda, berikan informasi yang diperlukan, simpan entri Anda, lalu pilih Berikutnya.

11. Untuk dokumen Tambahan, unggah izin usaha, dokumen identitas, dan surat otorisasi Anda (jika ada).

    catatan

    Jika Anda memerlukan surat otorisasi, Anda dapat menggunakan sampel berikut:

    *Letterhead of the company*
                            
    POWER TO ACT ON BEHALF OF THE COMPANY
    The undersigned **name of Company here** (herein after, the "Company"), duly represented by 
    (name, date of birth, and function) **add full name, date of birth, and function of the signatory here**, 
    confirms that **add full name of the Person of Contact here** is authorized to open an Amazon Web 
    Services account with Amazon Payments, accept the User Agreement and other Policies, have access 
    to the Amazon Web Services account, and initiate transactions in the name and on behalf of the Company.
                            
        Dated this:
                            
        Signed by:

12. Pada Tinjau dan Kirim, tinjau dan verifikasi semua informasi yang telah Anda masukkan.

    Anda dapat memilih Edit untuk kembali ke bagian sebelumnya jika perlu.

13. Pilih Kirim untuk verifikasi.

Status kepatuhan KYC Anda akan ditinjau (biasanya dalam 24 jam). Anda akan diberi tahu melalui pesan email setelah peninjauan selesai. Seluruh proses KYC biasanya memakan waktu sekitar 2 minggu.

Anda dapat kembali ke tab Pengaturan untuk melihat status kepatuhan KYC Anda pada kartu ringkasan Akun. Untuk informasi selengkapnya tentang status KYC Anda, pilih tab Kenali Pelanggan Anda (KYC) di bawah kartu ringkasan Akun. Ini akan ditampilkan Di bawah peninjauan sampai peninjauan selesai.

penting

Setelah KYC Anda diverifikasi, Anda harus memberikan laporan bank pada tab Informasi pembayaran sebelum Anda dapat menerima pembayaran melalui Amazon Payments Europe.

Jika Anda perlu menambahkan pengguna sekunder yang dapat mengelola informasi KYC dan detail keuangan, lihat Mengelola pengguna sekunder untuk KYC diMengelola akun penjual Anda.

Praktik terbaik untuk menyelesaikan proses KYC

Pertimbangkan praktik terbaik ini saat menyelesaikan proses KYC:

• Persiapkan semua dokumentasi yang diperlukan terlebih dahulu untuk merampingkan proses.

• Pastikan semua dokumen jelas, terbaca, dan terkini (biasanya dikeluarkan dalam 3-6 bulan terakhir untuk verifikasi alamat).

• Berikan informasi yang konsisten di semua dokumen dan langkah verifikasi.

• Menanggapi segera setiap permintaan untuk informasi tambahan atau klarifikasi.

• Jika Anda tidak yakin tentang persyaratan apa pun, hubungi Dukungan AWS Marketplace Penjual untuk bantuan.

Langkah selanjutnya

Setelah menyelesaikan proses KYC, Anda dapat melanjutkan ke langkah terakhir dalam proses pendaftaran:Langkah 6: Selesaikan verifikasi rekening bank.