Mengelola versi template pesan

Untuk membantu Anda mengelola pengembangan dan penggunaan templat pesan individual, Amazon Pinpoint mendukung versi untuk semua jenis templat pesan. Versi menyediakan cara bagi Anda untuk membuat riwayat perubahan pada template—setiap versi adalah snapshot dari template pada titik waktu tertentu. Versi juga menyediakan cara bagi Anda untuk mengontrol isi dan pengaturan pesan yang menggunakan template.

Setiap kali Anda mengubah template, Anda dapat menentukan apakah Anda ingin menyimpan perubahan Anda sebagai versi baru dari template atau sebagai update ke versi terbaru dari template yang ada. Saat Anda merancang, mengembangkan, dan memperbaiki template, masing-masing versi ini berfungsi sebagai snapshot yang dapat membantu Anda melacak kemajuan dan status template. Artinya, Anda dapat menggunakan versi untuk menyimpan, melacak, dan mengelola template karena berubah dari waktu ke waktu. Anda dapat:

• Melacak sejarah template- Untuk setiap template, Amazon Pinpoint menyediakan daftar versi template. Daftar ini menampilkan nama setiap versi, dan ini menunjukkan kapan setiap versi terakhir diubah. Daftar ini diurutkan dalam urutan kronologis menurun dengan versi terbaru terdaftar pertama.

• Melihat dan membandingkan versi template- Dengan menggunakan daftar versi, Anda dapat menelusuri versi sebelumnya dari template. Jika Anda memilih versi dari daftar, Amazon Pinpoint akan menampilkan konten dan pengaturan yang disimpan dalam versi tersebut.

• Memulihkan versi templat sebelumnya— Jika Anda menemukan masalah dalam versi terbaru dari template, Anda dapat membuka dan mengedit versi sebelumnya yang tidak berisi masalah. Anda kemudian dapat menyimpan versi sebelumnya sebagai versi baru dari template. Versi baru kemudian menjadi versi terbaru dari templat.

Anda juga dapat menggunakan versi untuk mengontrol versi template yang dapat digunakan dalam pesan. Anda melakukan ini dengan menunjuk versi tertentu sebagaiversi aktifdari templat. Parameterversi aktifbiasanya versi yang baru-baru ini ditinjau dan disetujui untuk digunakan dalam pesan, tergantung pada alur kerja organisasi Anda untuk mengembangkan dan mengelola template.

Ketika Anda menetapkan versi sebagai versi aktif, Anda mengaktifkan versi tersebut untuk digunakan dalam pesan. Sebagai template berubah dari waktu ke waktu, Anda dapat menunjuk versi yang berbeda sebagai versi aktif, dan Anda dapat mengubah sebutan itu beberapa kali.

Cara kerja versi

Dalam alur kerja pengembangan yang khas, template pesan memiliki banyak versi. Versi ini meluas dari awal desain dan pengembangan melalui pengujian, ulasan, dan, pada akhirnya, persetujuan untuk digunakan dalam pesan. Dalam beberapa kasus, Anda dapat membuat dan menyetujui versi tambahan setelah persetujuan awal, saat Anda memperbaiki dan memperbarui template. Misalnya, Anda dapat menambahkan tautan atau mengubah tata letak template sebagai respons terhadap data analitik untuk kampanye yang menggunakan templat.

Penomoran versi

Ketika Anda membuat template, hanya ada satu versi template—Versi 1. Setiap kali Anda kemudian mengubah template, Anda menentukan apakah Anda ingin menyimpan perubahan Anda sebagai versi baru dari template, atau sebagai update ke versi terbaru dari template.

Jika Anda menyimpan perubahan Anda sebagai versi baru, Amazon Pinpoint secara otomatis menambah nomor versi dengan 1 dan memberikan nomor versi ke versi—Versi 1untuk versi pertama,Versi 2untuk versi kedua,Versi 3untuk versi ketiga, dan sebagainya. Nomor versi tidak pernah digunakan kembali. Anda dapat menyimpan sebanyak 5.000 versi dari templat.

Jika Anda menyimpan perubahan sebagai pembaruan ke versi terbaru, Amazon Pinpoint menimpa versi terbaru untuk menyertakan perubahan Anda. Untuk memastikan bahwa Anda memiliki pandangan yang akurat tentang riwayat template, Anda hanya dapat menimpa versi terbaru dari template dengan menggunakan konsol Amazon Pinpoint. Anda tidak dapat menimpa versi templat sebelumnya dengan menggunakan konsol.

Versi saat ini dan aktif

Untuk mendukung pengembangan template jangka panjang dan berkelanjutan, dua versi template dapat terjadi pada saat bersamaan. Mereka adalah:terbaruversi, yang merupakan versi yang paling baru diubah; dan,aktifversi, yang merupakan versi yang dapat digunakan dalam pesan.

Bergantung pada alur kerja organisasi Anda, versi aktif biasanya merupakan versi yang paling baru ditinjau dan disetujui untuk digunakan dalam pesan. Ini belum tentu versi terbaru dari template. Selain itu, versi apa pun selain versi aktif dianggap sebagai draft atau versi arsip dari template. Ini berarti bahwa Anda hanya dapat menggunakan versi aktif template dalam pesan yang Anda buat dengan menggunakan konsol Amazon Pinpoint.

Misalnya, Anda dapat membuat beberapa versi template saat Anda merancang dan mengembangkan template. Ketika versi terbaru dari template selesai dan disetujui untuk digunakan dalam pesan, Anda dapat menunjuk versi itu sebagai versi aktif dari template. Anda kemudian dapat menggunakan versi aktif template dalam pesan. Jika nanti Anda memutuskan untuk mengubah template, Anda dapat membuat versi tambahan untuk perubahan tersebut, tanpa memengaruhi versi aktif template atau pesan yang ada yang menggunakan template.

Dari semua versi template, satu versi harus ditetapkan sebagai versi aktif dari template. Sebagai template berubah dari waktu ke waktu, Anda dapat menunjuk versi yang berbeda sebagai versi aktif, dan Anda dapat mengubah sebutan itu beberapa kali.

Pengaturan versi untuk pesan

Untuk menggunakan versi tertentu dari template dalam pesan, versi harus menjadi versi aktif template ketika Anda membuat pesan atau ketika Amazon Pinpoint mengirimkan pesan. Hal ini tergantung pada bagaimana Anda mengkonfigurasi pesan untuk menggunakan template. Ketika Anda membuat pesan dan memilih template untuk itu, Anda memiliki dua pilihan:

• Gunakan versi yang saat ini aktif— Jika Anda memilih opsi ini, Amazon Pinpoint selalu mengirimkan konten dan pengaturan pesan yang sama, sebagaimana ditentukan dalam versi template yang aktif saat Anda membuat pesan. Ini berarti bahwa pesan tetap sama, terlepas dari perubahan yang Anda buat pada template nanti.

• Gunakan versi yang aktif saat pesan dikirim— Jika Anda memilih opsi ini, Amazon Pinpoint secara otomatis memperbarui konten pesan dan pengaturan agar sesuai dengan versi template mana yang aktif saat mengirim pesan. Ini berarti pesan berubah jika Anda menetapkan versi yang berbeda sebagai versi aktif setelah Anda membuat pesan.

Misalnya, jika Anda melakukan hal berikut:

1. BuatVersi 1dari templat.

2. MenunjukVersi 1sebagai versi aktif dari templat.

3. Buat pesan yang menggunakan template dan jadwalkan pesan yang akan dikirim di lain waktu.

4. Ubah template beberapa kali.

5. Tentukan versi baru (Versi 5) sebagai versi aktif dari templat.

Amazon Pinpoint melakukan hal berikut untuk setiap opsi saat mengirim pesan:

• Gunakan versi yang saat ini aktif— Jika Anda memilih opsi ini untuk pesan, Amazon Pinpoint menggunakan konten dan pengaturan yang ditentukan olehVersi 1dari templat. Hal ini dilakukan karenaVersi 1adalah versi aktif dari template ketika pesan dibuat.

• Gunakan versi yang aktif saat pesan dikirim— Jika Anda memilih opsi ini untuk pesan, Amazon Pinpoint secara otomatis memperbarui pesan untuk menggunakan konten dan pengaturan yang ditentukan olehVersi 5dari templat. Hal ini dilakukan karenaVersi 5adalah versi aktif templat saat pesan dikirim.

Jika Anda ingin memastikan bahwa perubahan pada template tidak memengaruhi pesan yang sudah ada yang belum Anda kirim, sebaiknya konfigurasikan pesan untuk menggunakan versi template yang aktif saat pesan dibuat, tidak dikirim. Atau, jika Anda ingin terus mengembangkan template setelah Anda mulai menggunakannya dalam pesan, Anda dapatmembuat salinan template, dan kemudian mengedit dan menggunakan salinan template dalam pesan baru.

Melihat versi template pesan

Dengan menggunakanTemplat pesanhalaman, Anda dapat dengan cepat menemukan dan membuka template pesan tertentu. Anda kemudian dapat melihat daftar versi yang ada untuk template. Dari daftar itu, Anda dapat memilih versi tertentu untuk melihat konten dan pengaturan untuk versi template tersebut.

Untuk melihat versi template pesan

1. Buka konsol Amazon Pinpoint di https://console.aws.amazon.com/pinpoint/.

2. Di panel navigasi, pilihTemplat pesan.

3. PadaTemplat pesanhalaman, pilih templat yang versi ingin Anda lihat. Halaman templat membuka dan menampilkan informasi tentang templat. Ini juga menampilkan isi dan pengaturan untuk versi aktif template.

4. Di bawahRincian templat, buka pemilih versi untuk menampilkan daftar versi untuk template.

5. Untuk melihat konten dan pengaturan untuk versi tertentu, gunakan pemilih versi untuk memilih versi. Setelah Anda memilih versi, Amazon Pinpoint menampilkan konten dan pengaturan untuk versi template tersebut.

Melihat versi aktif dari template pesan

Anda dapat melihat versi aktif template pesan dengan dua cara: saat Anda membuat pesan yang menggunakan template, dan dengan menggunakanTemplat pesanhalaman. Untuk melihat versi aktif template saat Anda membuat pesan, pilih template untuk pesan. Amazon Pinpoint secara otomatis menampilkan pratinjau versi aktif template.

Untuk melihat versi aktif template dengan menggunakanTemplat pesanhalaman, ikuti langkah-langkah dalam topik ini.

Untuk melihat versi aktif dari template pesan

1. Buka konsol Amazon Pinpoint di https://console.aws.amazon.com/pinpoint/.

2. Di panel navigasi, pilihTemplat pesan.

3. PadaTemplat pesanhalaman, pilih templat yang versi aktifnya ingin Anda lihat. Halaman templat membuka dan menampilkan informasi tentang templat. Ini juga menampilkan isi dan pengaturan untuk versi aktif template. Di bawahRincian templat, perhatikan bahwaVERSI AKTIFmuncul (dalam warna hijau) di sebelah nama versi dalam pemilih versi.

4. Untuk melihat versi template yang berbeda, gunakan pemilih versi di bawahRincian templatuntuk memilih versi yang Anda inginkan. Untuk melihat versi aktif lagi, gunakan pemilih versi untuk memilih versi yang ditampilkanVERSI AKTIF(hijau) di samping nama versi.

Menunjuk versi aktif dari template pesan

Saat Anda membuat template pesan, Amazon Pinpoint secara otomatis menunjuk versi pertama template sebagai versi aktif template. Ketika Anda membuat dan mengembangkan versi berikutnya dari template, Anda dapat menunjuk versi yang berbeda sebagai versi aktif dari template, dan Anda dapat mengubah sebutan itu beberapa kali.

Sebelum Anda menunjuk versi sebagai versi aktif dari template, ada baiknya untuk memastikan bahwa semua konten dan pengaturan dalam versi aktif yang diusulkan selesai dan siap digunakan.

Sebaiknya Anda memverifikasi bahwa perbedaan antara versi aktif saat ini dan yang diusulkan tidak akan memengaruhi pesan yang ada dengan cara yang tidak terduga atau tidak diinginkan. Jika Anda menetapkan versi yang berbeda sebagai versi aktif, Amazon Pinpoint mungkin menerapkan perubahan Anda ke pesan yang ada yang menggunakan template dan belum dikirim. Hal ini tergantung pada bagaimana Anda mengkonfigurasi pesan yang menggunakan template. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengaturan versi untuk pesan.

Jika template digunakan dalam pesan yang belum dikirim, bandingkan versi yang saat ini aktif dengan versi yang ingin Anda jadikan aktif. Juga, tinjau aktivitas dan kampanye perjalanan apa pun yang menggunakan templat. Kemudian, edit template yang diperlukan untuk mengatasi masalah apa pun yang Anda temukan sebelum Anda menunjuk versi yang berbeda sebagai versi aktif.

Jika Anda khawatir tentang efek menunjuk versi yang berbeda sebagai versi aktif, Anda dapatmembuat salinan templateSebagai gantinya. Anda kemudian dapat mengedit dan menggunakan salinan template dalam pesan baru.

Untuk menunjuk versi aktif dari template pesan

1. Buka konsol Amazon Pinpoint di https://console.aws.amazon.com/pinpoint/.

2. Di panel navigasi, pilihTemplat pesan.

3. PadaTemplat pesanhalaman, pilih templat yang ingin Anda tentukan versi aktif. Halaman templat membuka dan menampilkan informasi tentang templat. Ini juga menampilkan konten dan pengaturan untuk versi yang saat ini versi aktif dari template.

4. Di bawahRincian templat, gunakan pemilih versi untuk memilih versi yang ingin Anda tetapkan sebagai versi aktif. Setelah Anda memilih versi, Amazon Pinpoint menampilkan konten dan pengaturan untuk versi template tersebut.

5. PilihMembuat versi aktif.

Versi aktif baru dari template sekarang tersedia untuk digunakan dalam pesan baru. Selain itu, pesan ini digunakan dalam pesan yang sudah ada yang belum dikirim dan dikonfigurasi untuk menggunakan versi template yang aktif saat pesan dikirim.

Mengedit versi aktif dari template pesan

Sebelum Anda mengedit versi aktif template, penting untuk diingat bahwa hanya versi aktif template yang dapat digunakan dalam pesan yang Anda buat dengan menggunakan konsol Amazon Pinpoint. Untuk alasan ini, sebaiknya terlebih dahulu memverifikasi bahwa perubahan Anda selesai dan siap digunakan.

Sebaiknya Anda memverifikasi bahwa perubahan Anda tidak akan memengaruhi pesan yang ada dengan cara yang tidak terduga atau tidak diinginkan. Amazon Pinpoint mungkin menerapkan perubahan Anda pada pesan yang ada yang menggunakan template dan belum dikirim. Hal ini tergantung pada bagaimana Anda mengkonfigurasi pesan yang menggunakan template. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengaturan versi untuk pesan.

Untuk menentukan bagaimana perubahan Anda dapat memengaruhi pesan yang ada, tinjau konten dan pengaturan untuk versi template yang saat ini aktif. Juga, tinjau aktivitas dan kampanye perjalanan apa pun yang menggunakan templat. Kemudian, pertimbangkan perubahan yang Anda rencanakan untuk membuat dan memastikan bahwa perubahan Anda sejajar dengan tujuan Anda untuk pesan yang ada yang menggunakan template.

Akhirnya, jika Anda khawatir tentang efek mengedit versi aktif template, Anda dapatmembuat salinan templateSebagai gantinya. Anda kemudian dapat mengedit dan menggunakan salinan template dalam pesan yang Anda buat nanti.

Untuk mengedit versi aktif dari template pesan

1. Buka konsol Amazon Pinpoint di https://console.aws.amazon.com/pinpoint/.

2. Di panel navigasi, pilihTemplat pesan.

3. PadaTemplat pesanhalaman, pilih templat yang versi aktifnya ingin Anda edit. Halaman templat membuka dan menampilkan informasi tentang templat. Ini juga menampilkan konten dan pengaturan untuk versi yang saat ini ditetapkan sebagai versi aktif template.

4. Pilih Edit.

5. Di bawahRincian templat, gunakan pemilih versi untuk memastikan bahwa Anda mengedit versi aktif template. VERSI AKTIFmuncul (dalam warna hijau) di sebelah nama versi aktif.

6. Buat perubahan yang Anda inginkan, lalu pilihSimpan sebagai versi baru.

7. Di bawahRincian templat, gunakan pemilih versi untuk memilih versi template yang Anda buat di langkah sebelumnya.

8. PilihMembuat versi aktif.

Versi aktif baru dari template sekarang tersedia untuk digunakan dalam pesan baru. Selain itu, pesan ini digunakan dalam pesan yang sudah ada yang belum dikirim dan dikonfigurasi untuk menggunakan versi template yang aktif saat pesan dikirim.