Proses penilaian kesiapan

Penilaian kesiapan terdiri dari empat tugas ini, tersebar selama dua minggu:

1. Jadwalkan rapat penilaian kesiapan dan memerlukan kehadiran.

2. Lakukan wawancara dengan pemangku kepentingan utama atau personas untuk setiap rangkaian aplikasi.

3. Mengumpulkan informasi dengan menggunakan kuesioner modernisasi aplikasi (lihatlampiran), menganalisis informasi yang dikumpulkan, dokumen pengamatan, dan menentukan langkah berikutnya.

4. Jadwalkan dan lakukan pertemuan singkat.

Bagian berikut mendiskusikan secara lebih mendetail.

Menjadwalkan rapat penilaian kesiapan

Langkah pertama dari proses penilaian kesiapan adalah menjadwalkan pertemuan penilaian kesiapan dengan peserta yang diperlukan. Peserta yang disarankan adalah:

• CEO

• CTO/kepala arsitek

• CIO

• Direktur Pengelola

• Pemilik unit bisnis

• Keuangan IT

• Pemimpin keamanan

• Pemimpin jaringan

• Pemimpin pengembangan

• Pemimpin infrastruktur

• Pemimpin Operasi

• Pemilik aplikasi (untuk beberapa aplikasi pertama)

Melakukan wawancara

Pada langkah ini, Anda melakukan wawancara dengan pemangku kepentingan utama atau personas, dimulai dengan diskusi satu jam atau dua jam dengan tim eksekutif. Pertemuan kick-off ini memulai seluruh proses, dan ini adalah komponen penting dari penilaian.

• Selama pertemuan kick-off, memahami prioritas bisnis organisasi, dan mengidentifikasi serangkaian aplikasi inti yang harus dinilai selama penilaian kesiapan dua minggu. Tujuannya adalah untuk menyelaraskan dengan prioritas bisnis.

• Ketika pemimpin bisnis dan teknologi selaras dengan prioritas, tuan rumah lokakarya visi dua hari untuk menentukan rincian strategi modernisasi, dan untuk mendorong keselarasan dan komitmen eksekutif untuk alokasi sumber daya. Lokakarya visi memiliki tujuan spesifik ini:

  • Identifikasi daftar singkat yang diprioritaskan dari hasil bisnis penting yang dapat disampaikan sebagai bagian dari inisiatif modernisasi.

  • Menangkap kemampuan teknis saat ini, arsitektur, dan keahlian dalam kaitannya dengan hasil bisnis yang diidentifikasi.

  • Identifikasi pemangku kepentingan utama (seperti tim kepemimpinan cloud, kantor bisnis cloud, dan tim teknik platform cloud) untuk berpartisipasi dalam mekanisme model operasi kritis.

  Lokakarya harus dipimpin oleh manajer program modernisasi, dan harus mencakup arsitek modernisasi, spesialis infrastruktur, dan spesialis data. (Peran spesialis dapat digabungkan tergantung pada ukuran dan struktur organisasi Anda.) Sponsor eksekutif mungkin memilih untuk menyertakan direktur dan VP, tetapi mungkin tidak mendelegasikan partisipasi penuh kepada tim mereka.

• Setelah workshop visi, para pemangku kepentingan menyepakati faktor keberhasilan, metodologi, dan output khas. Hal ini memastikan bahwa ada pemahaman penuh tentang komitmen dan fokus organisasi selama fase berikutnya.

Mengumpulkan informasi

Pada langkah ini, gunakan kuesioner modernisasi aplikasi (lihatlampiran) untuk lebih memahami dan menilai portofolio saat ini. Anda dapat menilai aplikasi melalui lima lensa:

• Strategis atau bisnis fit

• Kecukupan fungsional

• Kecukupan teknis

• Fit keuangan

• Kesiapan digital

Kembangkan panduan perjalanan sehingga setiap orang memiliki pemahaman umum tentang ekosistem, dan fokus pada aplikasi yang akan direplatformed, refactored, dan diganti. Prioritaskan satu atau dua beban kerja untuk modernisasi, dan buat cetak biru untuk memodernisasi aplikasi tersebut.

• Periksa prasyarat. Konfirmasikan bahwa semua langkah prasyarat telah diselesaikan sebelum Anda membuat cetak biru Anda. Prasyarat termasuk mengkonfirmasikan driver untuk modernisasi aplikasi, seperti remediasi kode, kinerja, integrasi, kemudahan servis, dan keputusan untuk jalur adopsi (replatform, refactor, atau ganti).

• Sejajarkan aset. Identifikasi aset yang diusulkan atau yang ada diperlukan untuk mendukung beban kerja yang diprioritaskan.

• Tentukan iterasi dan rilis. Tentukan blok waktu (iterasi) yang dialokasikan untuk pekerjaan modernisasi. Tentukan rilis (pekerjaan yang harus dilakukan) sebelum Anda mengubah proses produksi.

• Identifikasi tindakan untuk setiap area untuk membantu organisasi Anda bersiap-siap untuk modernisasi. Kuncinya adalah memastikan pengalaman migrasi yang lancar untuk beberapa aplikasi pertama yang Anda rencanakan untuk memodernisasi. Selama pass pertama ini, jangan mencoba untuk memberikan rencana tindakan untuk menyelesaikan setiap aspek dari setiap aplikasi. Pendekatan berulang akan membantu menjaga kualitas dan keamanan sambil memberikan kelincahan dan kecepatan.

• Mengidentifikasi tenggat waktu dan pemilik. Untuk setiap tindakan, berikan tanggal jatuh tempo dan satu pemilik minimal. Idealnya, Anda harus membuat dan memulai sebuah proyek untuk memastikan penutupan tindakan yang tepat waktu.

Menyajikan hasil

Diskusikan (memvalidasi) temuan dalam pertemuan debrief untuk membangun roadmap yang menguraikan rencana bisnis yang dibahas, faktor risiko yang diidentifikasi, dan jalur untuk setiap aplikasi. Analisis dan pengamatan Anda mungkin termasuk:

• Pengelompokan, peringkat, dan pengurutan untuk aplikasi

• Target dan model operasi sementara

• Teknologi utama dan persyaratan peraturan

• Aplikasi yang memiliki persyaratan migrasi data yang luas

• Ruang lingkup dan volume data yang akan dikonversi

Ini membantu mengatur nada yang tepat untuk pengamatan dan kegiatan yang mengikuti, yang membantu memberikan hasil tersebut. Tujuan dari sesi tanya jawab adalah keselarasan dan kesepakatan pada langkah berikutnya, yang akan menyelam lebih dalam ke daerah-daerah tertentu dan mulai menerapkan dan membangun momentum.