Proses penilaian kesiapan

Penilaian kesiapan terdiri dari empat tugas ini, tersebar selama dua minggu:

1. Jadwalkan pertemuan penilaian kesiapan dan membutuhkan kehadiran.

2. Melakukan wawancara dengan pemangku kepentingan utama atau persona untuk setiap rangkaian aplikasi.

3. Kumpulkan informasi dengan menggunakan kuesioner modernisasi aplikasi (lihat lampiran), analisis informasi yang dikumpulkan, dokumentasikan pengamatan, dan tentukan langkah selanjutnya.

4. Jadwalkan dan lakukan pertemuan tanya jawab.

Bagian berikut membahas tugas-tugas ini secara lebih rinci.

Penjadwalan rapat penilaian kesiapan

Langkah pertama dari proses penilaian kesiapan adalah menjadwalkan pertemuan penilaian kesiapan dengan peserta yang dibutuhkan. Peserta yang disarankan adalah:

• CEO

• CTO/kepala arsitek

• CIO

• Direktur pelaksana

• Pemilik unit bisnis

• Keuangan TI

• Pemimpin keamanan

• Pemimpin jaringan

• Pemimpin pengembangan aplikasi

• Pemimpin infrastruktur

• Pemimpin operasi

• Pemilik aplikasi (untuk beberapa aplikasi pertama)

Melakukan wawancara

Pada langkah ini, Anda melakukan wawancara dengan pemangku kepentingan utama atau persona, dimulai dengan diskusi satu jam atau dua jam dengan tim eksekutif. Pertemuan kick-off ini memulai seluruh proses, dan ini merupakan komponen penting dari penilaian.

• Selama pertemuan awal, pahami prioritas bisnis organisasi, dan identifikasi serangkaian aplikasi inti yang harus dinilai selama penilaian kesiapan dua minggu. Tujuannya adalah untuk menyelaraskan dengan prioritas bisnis.

• Ketika para pemimpin bisnis dan teknologi selaras dengan prioritas, selenggarakan lokakarya visi dua hari untuk menentukan rincian strategi modernisasi, dan untuk mendorong penyelarasan dan komitmen eksekutif terhadap alokasi sumber daya. Lokakarya visi memiliki tujuan khusus ini:

  • Identifikasi daftar pendek hasil bisnis kritis yang diprioritaskan yang dapat disampaikan sebagai bagian dari inisiatif modernisasi.

  • Tangkap kemampuan teknis, arsitektur, dan keahlian saat ini dalam kaitannya dengan hasil bisnis yang diidentifikasi.

  • Identifikasi pemangku kepentingan utama (seperti tim kepemimpinan cloud, kantor bisnis cloud, dan tim rekayasa platform cloud) untuk berpartisipasi dalam mekanisme model operasi penting.

  Lokakarya harus dipimpin oleh manajer program modernisasi, dan harus mencakup arsitek modernisasi, spesialis infrastruktur, dan spesialis data. (Peran spesialis dapat digabungkan tergantung pada ukuran dan struktur organisasi Anda.) Sponsor eksekutif mungkin memilih untuk memasukkan direktur dan VPs, tetapi mungkin tidak mendelegasikan partisipasi penuh kepada tim mereka.

• Setelah lokakarya visi, para pemangku kepentingan menyepakati faktor keberhasilan, metodologi, dan keluaran khas. Ini memastikan bahwa ada pemahaman penuh tentang komitmen dan fokus organisasi selama fase berikutnya.

Mengumpulkan informasi

Pada langkah ini, gunakan kuesioner modernisasi aplikasi (lihat lampiran) untuk lebih memahami dan menilai portofolio saat ini. Anda dapat menilai aplikasi melalui lima lensa:

• Strategis atau kecocokan bisnis

• Kecukupan fungsional

• Kecukupan teknis

• Kesesuaian finansial

• Kesiapan digital

Kembangkan panduan perjalanan sehingga setiap orang memiliki pemahaman yang sama tentang ekosistem, dan fokus pada aplikasi yang akan direplatform, difaktorkan ulang, dan diganti. Prioritaskan satu atau dua beban kerja untuk modernisasi, dan buat cetak biru untuk memodernisasi aplikasi tersebut.

• Periksa prasyarat. Konfirmasikan bahwa semua langkah prasyarat telah selesai sebelum Anda membuat cetak biru Anda. Prasyarat termasuk mengonfirmasi driver untuk modernisasi aplikasi, seperti remediasi kode, kinerja, integrasi, kemudahan servis, dan keputusan untuk jalur adopsi (replatform, refactor, atau replace).

• Sejajarkan aset. Identifikasi aset yang diusulkan atau yang sudah ada yang diperlukan untuk mendukung beban kerja yang diprioritaskan.

• Tentukan iterasi dan rilis. Tentukan blok waktu (iterasi) yang dialokasikan untuk pekerjaan modernisasi. Tentukan rilis (pekerjaan yang harus dilakukan) sebelum Anda mengubah proses produksi.

• Identifikasi tindakan untuk setiap area untuk membantu organisasi Anda bersiap-siap untuk modernisasi. Kuncinya adalah memastikan pengalaman migrasi yang lancar untuk beberapa aplikasi pertama yang Anda rencanakan untuk dimodernisasi. Selama pass pertama ini, jangan mencoba memberikan rencana tindakan untuk menyelesaikan setiap aspek dari setiap aplikasi. Pendekatan berulang akan membantu menjaga kualitas dan keamanan sambil memberikan kelincahan dan kecepatan.

• Identifikasi tenggat waktu dan pemilik. Untuk setiap tindakan, berikan tanggal jatuh tempo dan satu pemilik minimal. Idealnya, Anda harus membuat dan memulai proyek untuk memastikan penutupan tindakan tepat waktu.

Menyajikan hasil

Diskusikan (validasi) temuan dalam pertemuan tanya jawab untuk membangun peta jalan yang menguraikan rencana bisnis yang dibahas, faktor risiko yang diidentifikasi, dan jalur untuk setiap aplikasi. Analisis dan pengamatan Anda mungkin termasuk:

• Pengelompokan, peringkat, dan pengurutan untuk aplikasi

• Model operasi target dan sementara

• Persyaratan teknologi dan peraturan utama

• Aplikasi yang memiliki persyaratan migrasi data yang luas

• Ruang lingkup dan volume data yang akan dikonversi

Ini membantu mengatur nada yang tepat untuk pengamatan dan aktivitas yang mengikuti, yang membantu memberikan hasil tersebut. Tujuan dari sesi tanya jawab adalah keselarasan dan kesepakatan pada langkah selanjutnya, yang akan menyelam lebih dalam ke daerah-daerah tertentu dan mulai menerapkan dan membangun momentum.