Microsoft OutlookEkstensi Cepat Amazon (Pratinjau)

catatan

Ekstensi ini saat ini tersedia sebagai pratinjau. Selama periode pratinjau, ekstensi berfungsi penuh untuk pengguna akhir dan beban kerja produksi. Fitur administratif seperti kontrol penyebaran terpusat dan pemantauan penggunaan sedang dikembangkan dan akan tersedia ketika ekstensi tersedia secara umum. Fungsionalitas dan fitur dapat berubah selama periode pratinjau. Sebaiknya gunakan ekstensi ini alih-alih Microsoft Outlook ekstensi lama untuk penerapan baru.

Ekstensi Cepat untuk Microsoft Outlook mengintegrasikan AI-powered bantuan langsung ke alur kerja email Anda. Pengguna dapat memanfaatkan Quick in Outlook untuk merampingkan kotak masuk dan manajemen kalender mereka, menyusun email kontekstual menggunakan data Cepat mereka, dan melakukan tindakan eksternal tanpa beralih aplikasi.

OutlookEkstensi ini memungkinkan pengguna untuk:

• Prioritaskan dan atur kotak masuk mereka.

• Cari konten email yang relevan untuk topik menggunakan bahasa alami.

• Jadwalkan rapat dan kelola kalender mereka.

• Ringkas email dan draf tanggapan kontekstual menggunakan data Cepat.

• Akses data perusahaan mereka dan lakukan tindakan dalam aplikasi eksternal.

OutlookEkstensi Amazon Quick tersedia dalam Amazon Quick untuk semua pengguna yang memenuhi syarat secara default dan tidak memerlukan pengaturan administratif untuk akses pengguna jika pengguna dapat mengakses Microsoft Outlook app store. Pengguna dapat mencari Amazon Quick di Microsoft Outlook app store atau mengunjungi halaman Quick for Outlook Microsoft store untuk menambahkan ekstensi.

penting

• OutlookEkstensi Amazon Quick menggunakan AI generatif untuk membuat dan mengeksekusi kode dalam kotak pasir Outlook aplikasi Anda untuk membantu Anda melakukan tugas AndaOutlook. AI dapat membuat kesalahan dan melakukan tindakan yang tidak akurat dalam Outlook kotak surat Anda.

• Amazon Quick tidak menggunakan data pengguna Anda untuk peningkatan layanan atau untuk melatih model bahasa besar (LLM) yang mendasarinya.

Prosedur berikut adalah untuk administrator TI yang ingin secara otomatis menyebarkan Outlook ekstensi Amazon Quick di seluruh organisasi mereka atas nama pengguna mereka.

Prasyarat untuk menerapkan ekstensi ke organisasi Anda Microsoft Outlook

Sebelum mengonfigurasi akses ke ekstensi Amazon Quick keMicrosoft Outlook, administrator harus menyelesaikan langkah-langkah berikut:

1. Memiliki langganan Microsoft 365 Bisnis dan menjadi Admin Global atau memiliki izin administratif (khususnyaAppCatalog.ReadWrite.All).

2. Miliki contoh Cepat Amazon.

3. Berikan persetujuan admin seluruh penyewa untuk Microsoft izin Grafik. Ini memungkinkan ekstensi mengakses kotak masuk, kalender, dan data kontak untuk semua pengguna di organisasi Anda. Tanpa izin ini, ekstensi hanya dapat menanggapi pertanyaan tentang utas email yang saat ini terbuka. Untuk petunjuk, lihat Berikan persetujuan admin seluruh penyewa.

Microsoft Outlookizin ekstensi

OutlookEkstensi Amazon Quick menggunakan tingkat izin JavaScript API ReadWriteMailbox Office. Ini adalah izin manifes tambahan Office, bukan cakupan API Microsoft Grafik.

Kemampuan aplikasi default untuk Outlook add-in adalah:

• Dapat membaca dan membuat perubahan pada dokumen Anda

• Akses informasi profil Anda seperti nama, alamat email, nama perusahaan, dan bahasa pilihan Anda

• Dapat mengirim data melalui Internet

Izin yang didelegasikan API grafik

OutlookEkstensi menggunakan integrasi Microsoft Grafik, yang memerlukan izin tambahan yang didelegasikan.

penting

Izin ini diperlukan untuk Outlook ekstensi Amazon Quick untuk menyediakan berbagai kemampuannya. Tanpa izin ini diberikan, ekstensi hanya dapat menjawab pertanyaan tentang utas email yang saat ini terbuka dan menyusun balasan. Itu tidak dapat meringkas kotak masuk Anda, mengelola kalender Anda, atau melakukan operasi di seluruh kotak masuk seperti mencari, mengatur, atau membuat triase email.

catatan

OutlookEkstensi Amazon Quick tidak mengirim email atau membuat janji kalender secara otomatis. Ini menggunakan konfirmasi Human-in-the-Loop (HITL) sebelum tindakan pengiriman apa pun, sehingga pengguna selalu meninjau dan menyetujui pesan keluar dan perubahan kalender.

Pengguna diminta untuk masuk saat pertama kali berinteraksi dengan ekstensi. Administrator dapat menyetujui izin ini terlebih dahulu dengan memberikan persetujuan admin seluruh penyewa (lihat). Berikan persetujuan admin seluruh penyewa

Tabel berikut mencantumkan izin API Grafik yang didelegasikan yang digunakan oleh ekstensi. Outlook

Izin	Tujuan
Calendars.Read.Shared	Baca acara di pengguna dan shared/delegate kalender untuk pemeriksaan ketersediaan
Calendars.ReadWrite	Membuat, memperbarui, dan menghapus acara kalender; accept/decline mengundang; memeriksa free/busy waktu
Contacts.ReadWrite	Selesaikan penerima berdasarkan nama, cari detail kontak, dan simpan kontak baru
Files.Read	Baca SharePoint file OneDrive pengguna/untuk meringkas atau referensi lampiran
Mail.Read	Baca konten email lengkap, lampiran, dan utas untuk meringkas dan item tindakan
Mail.ReadBasic	Membaca metadata email (subjek, pengirim, tanggal) untuk daftar dan pencarian kotak pesan yang efisien
Mail.ReadWrite	Mengatur surat: memindahkan, menghapus, menandai read/unread, membuat draf, dan mengelola lampiran
MailboxSettings.ReadWrite	Baca dan perbarui zona waktu, jam kerja, di luar kantor, aturan kotak masuk, dan kategori
offline_access	Dapatkan token penyegaran untuk sesi persisten tanpa autentikasi ulang berulang
People.Read	Sarankan penerima dan selesaikan nama menggunakan sinyal kolaborasi dan organisasi
Tasks.ReadWrite	Buat, perbarui, selesaikan, dan hapus tugas dan daftar tugas di seluruhTo Do/Planner
User.Read	Identifikasi profil, email, jabatan, dan zona waktu pengguna yang masuk
User.ReadBasic.All	Baca info profil dasar (nama, email, foto) pengguna lain di organisasi

Berikan persetujuan admin seluruh penyewa

Untuk mengaktifkan kemampuan penuh Outlook ekstensi Amazon Quick untuk semua pengguna di organisasi Anda, berikan izin admin seluruh penyewa untuk izin Microsoft Grafik yang tercantum di atas. Ini pra-menyetujui izin sehingga pengguna individu tidak diminta untuk menyetujuinya saat mereka pertama kali menggunakan ekstensi.

Anda dapat menyelesaikan proses ini menggunakan Microsoft Graph PowerShell atau Microsoft Graph Explorer.

Prasyarat

Sebelum memberikan izin admin, pastikan Anda memiliki peran yang mencakup izin berikut:

• Application.ReadWrite.All

• DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All

Berikan persetujuan admin menggunakan PowerShell

Ikuti langkah-langkah ini untuk memberikan persetujuan admin menggunakan Microsoft GrafikPowerShell:

1. Connect to Microsoft Graph dengan izin yang diperlukan:

   Connect-MgGraph -Scopes "Application.ReadWrite.All","DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All"

2. Cari ID utama layanan Microsoft Grafik untuk penyewa Anda dan simpan ID:

   Get-MgServicePrincipal -Filter "displayName eq 'Microsoft Graph'"

3. Buat prinsip layanan untuk Outlook ekstensi Amazon Quick di penyewa Anda dan simpan ID yang dikembalikan:

   New-MgServicePrincipal -AppId "a5342f89-ebb1-4b1d-966c-34e8df972aaf"

4. Berikan persetujuan admin untuk semua izin yang didelegasikan atas nama semua pengguna di penyewa Anda. Ganti ServicePrincipalId dengan ID dari langkah 3 dan GraphServicePrincipalId dengan ID dari langkah 2:

   
   $params = @{
       "ClientId"    = "ServicePrincipalId"
       "ConsentType" = "AllPrincipals"
       "ResourceId"  = "GraphServicePrincipalId"
       "Scope"       = "Calendars.Read.Shared Calendars.ReadWrite Contacts.ReadWrite Files.Read Mail.Read Mail.ReadBasic Mail.ReadWrite MailboxSettings.ReadWrite offline_access People.Read Tasks.ReadWrite User.Read User.ReadBasic.All"
   }
   New-MgOauth2PermissionGrant -BodyParameter $params

Berikan persetujuan admin menggunakan Graph Explorer

Ikuti langkah-langkah ini untuk memberikan persetujuan admin menggunakan Microsoft Graph Explorer:

1. Masuk ke Microsoft Graph Explorer dengan peran yang memiliki Application.ReadWrite.All dan DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All izin.

2. Cari ID utama layanan Microsoft Grafik untuk penyewa Anda dan simpan ID dari respons:

   GET https://graph.microsoft.com/v1.0/servicePrincipals?$filter=displayName eq 'Microsoft Graph'&$select=id,displayName

3. Buat prinsip layanan untuk Outlook ekstensi Amazon Quick di penyewa Anda dan simpan ID yang dikembalikan:

   POST https://graph.microsoft.com/v1.0/servicePrincipals

   Permintaan badan:

   
   {
       "appId": "a5342f89-ebb1-4b1d-966c-34e8df972aaf"
   }

4. Berikan persetujuan admin untuk semua izin yang didelegasikan atas nama semua pengguna di penyewa Anda. Ganti ServicePrincipalId dengan ID dari langkah 3 dan GraphServicePrincipalId dengan ID dari langkah 2:

   POST https://graph.microsoft.com/v1.0/oauth2PermissionGrants

   Permintaan badan:

   
   {
       "clientId": "ServicePrincipalId",
       "consentType": "AllPrincipals",
       "resourceId": "GraphServicePrincipalId",
       "scope": "Calendars.Read.Shared Calendars.ReadWrite Contacts.ReadWrite Files.Read Mail.Read Mail.ReadBasic Mail.ReadWrite MailboxSettings.ReadWrite offline_access People.Read Tasks.ReadWrite User.Read User.ReadBasic.All"
   }

Setelah memberikan persetujuan admin, pengguna di organisasi Anda tidak akan diminta untuk menyetujui izin satu per satu saat mereka pertama kali menggunakan ekstensi Amazon Quick. Outlook Ekstensi akan memiliki akses langsung ke kemampuan penuhnya.

Tempat meninjau izin

Untuk meninjau izin Outlook ekstensi, buka > Aplikasi Microsoft Entra Perusahaan> temukan aplikasi bernama “Amazon Quick Outlook Agent” > Izin.

Menerapkan Microsoft Outlook ekstensi ke organisasi Anda

Setelah menyelesaikan prasyarat dan memberikan izin admin untuk izin Microsoft Grafik, ikuti langkah-langkah berikut untuk menerapkan ekstensi ke pengguna Anda:

1. Masuk ke pusat M365 admin.

2. Pilih Pengaturan > Aplikasi terintegrasi di menu navigasi kiri.

3. Pilih Dapatkan aplikasi.

4. Cari “Amazon Quick”.

5. Temukan ubin untuk Amazon Quick di Outlook dan pilih Dapatkan sekarang.

6. Konfirmasikan bahwa Anda ingin menambahkan aplikasi.

7. Di bawah Tetapkan pengguna, pilih Seluruh organisasi atau Spesifik users/groups tergantung pada kebutuhan Anda.

8. Setelah memilih pengguna, tinjau izin dan kemampuan yang diminta aplikasi dan pilih Berikutnya.

9. Pilih Selesai Deployment.