Mengubah kumpulan data

Dalam dua situasi, perubahan pada kumpulan data dapat menimbulkan kekhawatiran. Salah satunya adalah jika Anda sengaja mengedit dataset. Yang lainnya adalah jika sumber data Anda telah berubah begitu banyak sehingga mempengaruhi analisis berdasarkan itu.

penting

Analisis yang digunakan dalam produksi harus dilindungi sehingga terus berfungsi dengan benar.

Kami merekomendasikan hal berikut ketika Anda berurusan dengan perubahan data:

• Dokumentasikan sumber data dan kumpulan data Anda, dan visual yang bergantung padanya. Dokumentasi harus mencakup tangkapan layar, bidang yang digunakan, penempatan di sumur lapangan, filter, pengurutan, perhitungan, warna, pemformatan, dan sebagainya. Rekam semua yang Anda butuhkan untuk membuat ulang visual. Anda juga dapat melacak QuickSight sumber daya mana yang menggunakan kumpulan data dalam opsi manajemen kumpulan data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Melacak dasbor dan analisis yang menggunakan kumpulan data.

• Saat Anda mengedit kumpulan data, cobalah untuk tidak membuat perubahan yang mungkin merusak visual yang ada. Misalnya, jangan hapus kolom yang sedang digunakan dalam visual. Jika Anda harus menghapus kolom, buat kolom terhitung di tempatnya. Kolom pengganti harus memiliki nama dan tipe data yang sama dengan aslinya.

• Jika sumber data atau kumpulan data Anda berubah dalam basis data sumber Anda, sesuaikan visual Anda untuk mengakomodasi perubahan, seperti yang dijelaskan sebelumnya. Atau Anda dapat mencoba menyesuaikan basis data sumber. Misalnya, Anda dapat membuat tampilan tabel sumber (dokumen). Kemudian jika tabel berubah, Anda dapat menyesuaikan tampilan untuk menyertakan atau mengecualikan kolom (atribut), mengubah tipe data, mengisi nilai null, dan sebagainya. Atau, dalam keadaan lain, jika kumpulan data Anda didasarkan pada kueri SQL yang lambat, Anda dapat membuat tabel untuk menyimpan hasil kueri.

  Jika Anda tidak dapat menyesuaikan sumber data secara memadai, buat ulang visual berdasarkan dokumentasi analisis Anda.

• Jika Anda tidak lagi memiliki akses ke sumber data, analisis Anda berdasarkan sumber tersebut kosong. Visual yang Anda buat masih ada, tetapi mereka tidak dapat ditampilkan sampai mereka memiliki beberapa data untuk ditampilkan. Hasil ini dapat terjadi jika izin diubah oleh administrator Anda.

• Jika Anda menghapus kumpulan data yang menjadi dasar visual, Anda mungkin perlu membuatnya ulang dari dokumentasi Anda. Anda dapat mengedit visual dan memilih kumpulan data baru untuk digunakan dengannya. Jika Anda perlu secara konsisten menggunakan file baru untuk menggantikan yang lebih lama, simpan data Anda di lokasi yang tersedia secara konsisten. Misalnya, Anda dapat menyimpan file.csv di Amazon S3 dan membuat kumpulan data S3 yang akan digunakan untuk visual Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang file akses yang disimpan di S3, lihatMembuat kumpulan data menggunakan file Amazon S3.

  Atau Anda dapat mengimpor data ke dalam tabel, dan mendasarkan visual Anda pada kueri. Dengan cara ini, struktur data tidak berubah, bahkan jika data yang terkandung di dalamnya berubah.

• Untuk memusatkan manajemen data, pertimbangkan untuk membuat kumpulan data umum dan multiguna yang dapat digunakan orang lain untuk membuat kumpulan data mereka sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat kumpulan data menggunakan kumpulan data yang ada di Amazon QuickSight.