Menghapus data pribadi dari Amazon SES

Tergantung cara Anda menggunakannya, Amazon SES mungkin menyimpan data tertentu yang dapat dianggap pribadi. Misalnya, untuk mengirim email menggunakan Amazon SES, Anda harus memberikan setidaknya satu identitas terverifikasi (alamat email atau domain). Anda dapat menggunakan konsol Amazon SES atau API Amazon SES untuk menghapus data pribadi ini secara permanen.

Bab ini menyediakan prosedur untuk menghapus berbagai tipe data yang mungkin dianggap pribadi.

Hapus Alamat Email dari Daftar Penekanan Tingkat-Akun

Amazon SES menyertakan daftar penekanan tingkat-akun opsional. Saat Anda mengaktifkan fitur ini, alamat email secara otomatis ditambahkan ke daftar penekanan ketika email tersebut mengakibatkan pentalan atau aduan. Alamat email tetap ada di daftar ini sampai Anda menghapusnya. Untuk informasi selengkapnya tentang daftar penekanan tingkat-akun, lihat Menggunakan daftar penekanan tingkat akun Amazon SES.

Anda dapat menghapus alamat email dari daftar penekanan tingkat akun dengan menggunakan operasi DeleteSuppressedDestination dalam API Amazon SES v2. Bagian ini mencakup prosedur untuk menghapus alamat email dengan menggunakan AWS CLI. Untuk informasi selengkapnya tentang menginstal dan mengonfigurasi AWS CLI, lihat Panduan Pengguna AWS Command Line Interface.

Untuk menghapus alamat dari daftar penekanan tingkat-akun dengan menggunakan AWS CLI

• Di baris perintah, masukkan perintah berikut:

  aws sesv2 delete-suppressed-destination --email-address [e-mail]

  Pada perintah sebelumnya, ganti [e-mail] dengan alamat email yang ingin Anda hapus dari daftar penekanan tingkat-akun.

Hapus Data Tentang Email yang Dikirim Menggunakan Amazon SES

Bila Anda menggunakan Amazon SES untuk mengirim email, Anda dapat mengirim informasi tentang email tersebut ke layanan AWS lainnya. Misalnya, Anda dapat mengirim informasi tentang peristiwa email (seperti pengiriman, pembukaan, dan pengeklikan) ke Kinesis Data Firehose. Data peristiwa ini biasanya berisi alamat email Anda dan alamat IP asal email tersebut dikirim. Data tersebut juga berisi alamat email semua penerima yang dikirimi email.

Anda dapat menggunakan Kinesis Data Firehose untuk mengalirkan data peristiwa email ke beberapa tujuan—termasuk Amazon Simple Storage Service, AmazonOpenSearchLayanan, dan Amazon Redshift. Untuk menghapus data ini, pertama-tama Anda harus menghentikan streaming data ke Kinesis Data Firehose, lalu menghapus data yang telah dialirkan. Untuk menghentikan streaming data peristiwa Amazon SES ke Kinesis Data Firehose, Anda harus menghapus tujuan peristiwa Kinesis Data Firehose.

Untuk menghapus tujuan peristiwa Kinesis Data Firehose dengan menggunakan konsol Amazon SES

1. Buka konsol Amazon SES di https://console.aws.amazon.com/ses/.

2. Di bawah Pengiriman Email, pilih Set Konfigurasi.

3. Dalam daftar set konfigurasi, pilih set konfigurasi yang berisi tujuan peristiwa Kinesis Data Firehose.

4. Di samping tujuan peristiwa Kinesis Data Firehose yang ingin Anda hapus, pilih tombol hapus ( ).

5. Jika perlu, hapus data yang ditulis oleh Kinesis Data Firehose ke layanan lainnya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Hapus Data Peristiwa yang Tersimpan.

Anda juga dapat menggunakan API Amazon SES untuk menghapus tujuan peristiwa. Prosedur berikut menggunakan AWS Command Line Interface (AWS CLI) untuk berinteraksi dengan API Amazon SES. Anda juga dapat berinteraksi dengan API menggunakan SDK AWS, atau dengan membuat permintaan HTTP secara langsung.

Untuk menghapus tujuan peristiwa Kinesis Data Firehose dengan menggunakan AWS CLI

1. Di baris perintah, ketik perintah berikut:

   aws sesv2 delete-configuration-set-event-destination --configuration-set-name configSet \
   --event-destination-name eventDestination

   Pada perintah ini, ganti configSet dengan nama set konfigurasi yang berisi tujuan peristiwa Kinesis Data Firehose. Ganti eventDestination dengan nama tujuan peristiwa Kinesis Data Firehose.

2. Jika perlu, hapus data yang ditulis oleh Kinesis Data Firehose ke layanan lainnya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Hapus Data Peristiwa yang Tersimpan.

Hapus Data Peristiwa yang Tersimpan

Untuk informasi selengkapnya tentang menghapus informasi dari layanan AWS lainnya, lihat dokumen berikut:

• Menghapus Object dan BucketdiPanduan Pengguna Amazon Simple Storage Service

• HapusOpenSearchLayanan DomaindiAmazonOpenSearchPanduan Developer Service

• Menghapus Klaster dalam Panduan Pengelolaan Klaster Amazon Redshift

Anda juga dapat menggunakan Kinesis Data Firehose untuk mengalirkan data email ke Splunk, layanan pihak ke tiga yang tidak didukung oleh AWS atau dikelola di AWS Management Console. Untuk informasi selengkapnya tentang menghapus data dari Splunk, konsultasikan dengan administrator sistem Anda atau dokumentasi di situs web Splunk.

Hapus Data Tentang Identitas

Identitas mencakup alamat email dan domain yang Anda gunakan untuk mengirim email menggunakan Amazon SES. Di beberapa yurisdiksi, alamat email atau domain mungkin dianggap sebagai data yang dapat diidentifikasi secara pribadi.

Untuk menghapus identitas dengan menggunakan konsol Amazon SES

1. Buka konsol Amazon SES di https://console.aws.amazon.com/ses/.

2. Di bawah Pengelolaan Identitas, lakukan salah satu langkah berikut:

   • Pilih Domain jika Anda ingin menghapus domain.

   • Pilih Alamat Email jika Anda ingin menghapus alamat email.

3. Pilih identitas yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus.

4. Di kotak dialog konfirmasi, pilih Ya, Hapus Identitas.

Anda juga dapat menggunakan API Amazon SES untuk menghapus identitas. Prosedur berikut menggunakan AWS Command Line Interface (AWS CLI) untuk berinteraksi dengan API Amazon SES. Anda juga dapat berinteraksi dengan API menggunakan SDK AWS, atau dengan membuat permintaan HTTP secara langsung.

Untuk menghapus identitas menggunakan AWS CLI

• Di baris perintah, ketik perintah berikut:

  aws ses delete-identity --identity [e-mail]

  Dalam perintah ini, ganti [e-mail] dengan identitas yang ingin Anda hapus.

Hapus Data Autentikasi Pengirim

Autentikasi pengirim mengacu pada proses pengonfigurasian Amazon SES sehingga pengguna lain dapat mengirim email atas nama Anda. Untuk mengaktifkan otorisasi pengirim, Anda harus membuat kebijakan, seperti yang dijelaskan di Menggunakan otorisasi pengiriman dengan Amazon SES. Kebijakan ini berisi identitas (yang merupakan milik Anda), selain ID AWS (yang terkait dengan orang atau grup yang mengirim email atas nama Anda). Anda dapat menghapus data pribadi ini dengan mengubah atau menghapus kebijakan autentikasi pengirim. Prosedur berikut menunjukkan cara menghapus kebijakan ini.

Untuk menghapus kebijakan autentikasi pengirim dengan menggunakan konsol Amazon SES

1. Buka konsol Amazon SES di https://console.aws.amazon.com/ses/.

2. Di bawah Pengelolaan Identitas, lakukan salah satu langkah berikut:

   • Pilih Domain jika kebijakan autentikasi pengirim yang ingin Anda hapus terkait dengan domain.

   • Pilih Alamat Email jika kebijakan autentikasi pengirim yang ingin Anda hapus terkait dengan alamat email.

3. Di bawah Kebijakan Identitas, pilih kebijakan yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus Kebijakan.

Anda juga dapat menggunakan API Amazon SES untuk menghapus kebijakan autentikasi pengirim. Prosedur berikut menggunakan AWS Command Line Interface (AWS CLI) untuk berinteraksi dengan API Amazon SES. Anda juga dapat berinteraksi dengan API menggunakan SDK AWS, atau dengan membuat permintaan HTTP secara langsung.

Untuk menghapus kebijakan autentikasi pengirim menggunakan AWS CLI

• Di baris perintah, ketik perintah berikut:

  aws ses delete-identity-policy --identity example.com --policy-name samplePolicy

  Dalam perintah ini, ganti example.com dengan identitas yang berisi kebijakan autentikasi pengirim. Ganti samplePolicy dengan nama kebijakan autentikasi pengirim.

Hapus Data Terkait dengan Aturan Penerimaan

Jika Anda menggunakan Amazon SES untuk menerima email masuk, Anda dapat membuat aturan penerimaan yang diterapkan ke satu atau beberapa identitas (alamat email atau domain). Aturan ini menentukan apa yang dilakukan Amazon SES dengan email masuk yang dikirim ke identitas tertentu.

Untuk menghapus aturan penerimaan dengan menggunakan konsol Amazon SES

1. Buka konsol Amazon SES di https://console.aws.amazon.com/ses/.

2. Di bawah Penerimaan Email, pilih Set Aturan.

3. Jika aturan penerimaan adalah bagian dari set aturan aktif, pilih Tampilkan Set Aturan Aktif. Jika tidak, pilih set aturan yang berisi aturan penerimaan yang ingin Anda hapus.

4. Dalam daftar aturan penerimaan, pilih aturan yang ingin Anda hapus.

5. Di menu Tindakan, pilih Edit.

6. Pada kotak dialog konfirmasi, pilih Hapus.

Anda juga dapat menggunakan API Amazon SES untuk menghapus aturan penerimaan. Prosedur berikut menggunakan AWS Command Line Interface (AWS CLI) untuk berinteraksi dengan API Amazon SES. Anda juga dapat berinteraksi dengan API menggunakan SDK AWS, atau dengan membuat permintaan HTTP secara langsung.

Untuk menghapus aturan penerimaan dengan menggunakan AWS CLI

• Di baris perintah, ketik perintah berikut:

  aws ses delete-receipt-rule --rule-set myRuleSet --rule-name myReceiptRule

  Dalam perintah ini, gantimyRuleSetdengan nama set aturan tanda terima yang berisi aturan penerimaan. GantimyReceiptRuledengan nama aturan penerimaan yang ingin Anda hapus.

Hapus Data Terkait dengan Filter Alamat IP

Jika Anda menggunakan Amazon SES untuk menerima email masuk, Anda dapat membuat filter untuk secara eksplisit menerima atau memblokir pesan yang dikirim dari alamat IP tertentu.

Untuk menghapus filter alamat IP dengan menggunakan konsol Amazon SES

1. Buka konsol Amazon SES di https://console.aws.amazon.com/ses/.

2. Di bawah Penerimaan Email, pilih Filter Alamat IP.

3. Dalam daftar filter alamat IP, pilih filter yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus.

Anda juga dapat menggunakan API Amazon SES untuk menghapus filter alamat IP. Prosedur berikut menggunakan AWS Command Line Interface (AWS CLI) untuk berinteraksi dengan API Amazon SES. Anda juga dapat berinteraksi dengan API menggunakan SDK AWS, atau dengan membuat permintaan HTTP secara langsung.

Untuk menghapus filter alamat IP menggunakan AWS CLI

• Di baris perintah, ketik perintah berikut:

  aws ses delete-receipt-filter --filter-name IPfilter

  Pada perintah ini, ganti IPfilter dengan nama filter alamat IP yang ingin Anda hapus.

Hapus Data dalam Templat Email

Jika Anda menggunakan templat email untuk mengirim email, mungkin templat tersebut berisi data pribadi, tergantung pada cara Anda mengonfigurasinya. Misalnya, Anda mungkin telah menambahkan alamat email ke templat yang dapat dihubungi penerima untuk informasi selengkapnya.

Anda hanya dapat menghapus templat email menggunakan API Amazon SES.

Untuk menghapus templat email dengan menggunakan AWS CLI

• Di baris perintah, ketik perintah berikut:

  aws ses delete-template --template-name sampleTemplate

  Pada perintah ini, ganti sampleTemplate dengan nama templat email yang ingin Anda hapus.

Hapus Data dalam Templat Email Verifikasi Kustom

Jika Anda menggunakan templat yang dikustomisasi untuk memverifikasi alamat pengiriman email baru, mungkin templat tersebut berisi data pribadi, tergantung pada cara Anda mengonfigurasinya. Misalnya, Anda mungkin telah menambahkan alamat email ke templat email verifikasi yang dapat dihubungi penerima untuk informasi selengkapnya.

Anda hanya dapat menghapus templat email verifikasi kustom dengan menggunakan API Amazon SES.

Untuk menghapus templat email verifikasi kustom dengan menggunakan AWS CLI

• Di baris perintah, ketik perintah berikut:

  aws ses delete-custom-verification-email-template --template-name verificationEmailTemplate

  Dalam perintah ini, gantiverificationEmailTemplatedengan nama templat email verifikasi kustom yang ingin Anda hapus.

Hapus Semua Data Pribadi dengan Menutup Akun AWS Anda

Anda juga dapat menghapus semua data pribadi yang disimpan di Amazon SES dengan menutup akun AWS Anda. Namun, tindakan ini juga menghapus semua data lainnya—pribadi atau bukan pribadi—yang telah Anda simpan di setiap layanan AWS lainnya.

Saat Anda menutup akun AWS, data di akun AWS dipertahankan selama 90 hari. Setelah periode retensi tersebut, maka data tersebut akan dihapus secara permanen dan tidak dapat diubah.

Awas

Jangan menyelesaikan prosedur berikut kecuali Anda yakin ingin sepenuhnya menghapus semua data yang disimpan dalam akun AWS Anda di semua layanan dan wilayah AWS.

Anda dapat menutup akun AWS Anda dengan menggunakan AWS Management Console.

Untuk menutup akun AWS Anda

1. Buka konsol AWS Management Console di https://console.aws.amazon.com/.

2. Pergi ke halaman Pengaturan Akun di https://console.aws.amazon.com/billing/home?#/account.

   Awas

   Dua langkah berikut akan menghapus secara permanen semua data yang telah disimpan dalam semua layanan AWS di semua Wilayah AWS.

3. Di bawah Tutup Akun, baca sangkalan yang menjelaskan konsekuensi menutup akun AWS Anda. Jika Anda menyetujui persyaratan tersebut, pilih kotak centang, lalu pilih Tutup Akun.

4. Pada kotak dialog konfirmasi, pilih Tutup Akun.