COST01-BP03 Tetapkan prakiraan dan anggaran cloud - AWS Well-Architected Framework
Panduan implementasiSumber daya

COST01-BP03 Tetapkan prakiraan dan anggaran cloud

Sesuaikan proses pemrakiraan dan penganggaran yang ada di organisasi agar kompatibel dengan biaya dan penggunaan cloud yang sangat bervariasi. Prosesnya harus dinamis menggunakan algoritma berbasis pendorong bisnis atau berbasis tren, atau kombinasi dari keduanya.

Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan: Tinggi

Panduan implementasi

Pelanggan menggunakan cloud untuk efisiensi, kecepatan, dan ketangkasan, yang menimbulkan biaya dan penggunaan yang sangat bervariasi. Biaya dapat berkurang (atau terkadang bertambah) seiring dengan peningkatan efisiensi beban kerja, atau seiring dengan deployment fitur dan beban kerja baru. Beban kerja dapat diskalakan untuk melayani lebih banyak pelanggan, yang akan meningkatkan biaya dan penggunaan cloud Anda. Sumber daya sekarang lebih mudah diakses daripada sebelumnya. Elastisitas cloud juga menghadirkan elastisitas biaya dan prakiraan. Proses penganggaran organisasi yang sudah ada harus dimodifikasi untuk menyertakan variabilitas ini.

Anggaran biasanya disiapkan untuk satu tahun dan tidak berubah-ubah, sehingga membutuhkan kepatuhan yang ketat dari semua orang yang terlibat. Sebaliknya, pemrakiraan lebih fleksibel, sehingga memungkinkan penyesuaian ulang sepanjang tahun dan memberikan proyeksi dinamis selama periode satu, dua, atau tiga tahun. Baik penganggaran maupun pemrakiraan memainkan peran penting dalam membangun ekspektasi keuangan di kalangan berbagai pemangku kepentingan teknologi dan bisnis. Pemrakiraan dan implementasi yang akurat juga menghadirkan akuntabilitas bagi para pemangku kepentingan yang bertanggung jawab langsung atas penyediaan biaya sejak awal, serta dapat meningkatkan kesadaran biaya mereka secara keseluruhan.

Sesuaikan proses pemrakiraan dan penganggaran yang ada agar menjadi lebih dinamis menggunakan algoritma berbasis tren (menggunakan biaya historis sebagai masukan), atau menggunakan algoritma berbasis pendorong bisnis (misalnya, peluncuran produk baru atau ekspansi Regional), yang ideal untuk lingkungan penganggaran dinamis dan bervariasi, atau kombinasi antara pendorong bisnis dan tren.

Anda dapat menggunakan AWS Cost Explorer untuk pemrakiraan berbasis tren dalam rentang waktu mendatang yang ditentukan berdasarkan pengeluaran Anda sebelumnya. Mesin prakiraan AWS Cost Explorer menyegmentasikan data historis Anda berdasarkan jenis tagihan (misalnya, Instans Terpesan) dan menggunakan kombinasi machine learning dan model berbasis aturan untuk memprediksi pengeluaran di semua jenis tagihan satu per satu.

Identifikasi pendorong bisnis yang dapat berdampak pada biaya penggunaan Anda dan lakukan prakiraan untuk masing-masing secara terpisah untuk memastikan bahwa perkiraan penggunaan sudah diperhitungkan di awal. Beberapa pendorong terkait dengan tim IT dan produk di dalam organisasi. Pendorong bisnis lainnya, seperti acara pemasaran, promosi, merger, dan akuisisi, dikenal oleh pemimpin penjualan, pemasaran, dan bisnis Anda, dan penting juga untuk berkolaborasi dan memperhitungkan semua pendorong permintaan tersebut. Anda perlu bekerja sama dengan mereka untuk memahami dampaknya terhadap pendorong internal baru.

Setelah Anda menentukan prakiraan berbasis tren menggunakan Cost Explorer atau alat lainnya, gunakan AWS Kalkulator Harga untuk memperkirakan kasus penggunaan AWS dan biaya mendatang berdasarkan pada penggunaan yang diharapkan (lalu lintas, permintaan per detik, atau instans Amazon EC2 yang diperlukan). Anda juga dapat menggunakannya untuk merencanakan pengeluaran, menemukan peluang penghematan biaya, dan membuat keputusan yang tepat saat menggunakan AWS. Penting untuk melacak keakuratan prakiraan tersebut karena anggaran harus ditetapkan berdasarkan perhitungan dan estimasi prakiraan ini.

Gunakan AWS Budgets untuk menetapkan anggaran khusus pada tingkat mendetail dengan menentukan periode waktu, pengulangan, atau jumlah (tetap atau variabel), dan menambahkan filter seperti layanan, Wilayah AWS, dan tag. Untuk tetap mendapatkan informasi tentang performa anggaran yang ada, Anda dapat membuat dan menjadwalkan Laporan AWS Budgets agar dikirim melalui email kepada Anda dan pemangku kepentingan secara teratur. Anda juga dapat membuat Peringatan AWS Budgets berdasarkan biaya aktual, yang bersifat reaktif, atau biaya yang diprakirakan, yang menyediakan waktu untuk menerapkan mitigasi terhadap potensi kelebihan biaya. Anda dapat menerima peringatan saat biaya atau penggunaan melampaui, atau jika diprakirakan akan melampaui, jumlah yang dianggarkan.

Gunakan AWS Cost Anomaly Detection untuk mencegah atau mengurangi biaya tak terduga dan meningkatkan kontrol tanpa memperlambat inovasi. AWS Cost Anomaly Detection memanfaatkan machine learning untuk mengidentifikasi pengeluaran yang tidak wajar dan akar penyebab, agar Anda dapat mengambil tindakan secara cepat. Dengan tiga langkah sederhana, Anda dapat membuat pemantauan kontekstual Anda sendiri dan menerima peringatan saat pengeluaran yang tidak wajar terdeteksi.

Sebagaimana disebutkan dalam pilar optimasi biaya Well-Architected bagian Kemitraan Keuangan dan Teknologi, penting untuk memiliki kemitraan dan koordinasi antara IT, keuangan, dan pemangku kepentingan lainnya untuk memverifikasi bahwa mereka semua menggunakan alat atau proses yang sama untuk konsistensi. Dalam kasus yang mungkin memerlukan perubahan anggaran, menambah frekuensi rapat singkat koordinasi dapat membantu bereaksi terhadap perubahan tersebut secara lebih cepat.

Langkah implementasi

  • Analisis prakiraan berbasis tren: Gunakan alat prakiraan berbasis tren pilihan seperti AWS Cost Explorer dan Amazon Forecast. Analisis biaya penggunaan Anda pada dimensi-dimensi yang berbeda seperti kategori layanan, akun, tag, dan biaya. Jika prakiraan lanjutan diperlukan, impor data AWS Cost and Usage Report Anda ke Amazon Forecast (yang menerapkan regresi linier sebagai bentuk machine learning ke prakiraan).

  • Analisis prakiraan berbasis pendorong: Identifikasi dampak pendorong bisnis terhadap penggunaan cloud Anda dan lakukan prakiraan pada masing-masing secara terpisah untuk menghitung perkiraan biaya penggunaan di awal. Bekerjasamalah dengan pemilik unit bisnis dan pemangku kepentingan untuk memahami dampak pada pendorong baru dan menghitung perkiraan perubahan biaya untuk menentukan anggaran yang akurat.

  • Perbarui proses pemrakiraan dan penganggaran yang ada: Tetapkan proses penganggaran prakiraan Anda berdasarkan metode prakiraan yang diadopsi seperti metode berbasis tren, berbasis pendorong bisnis, atau kombinasi keduanya. Anggaran harus terhitung dan realistis, berdasarkan proses pemrakiraan ini.

  • Konfigurasikan peringatan dan notifikasi: Gunakan Pemberitahuan AWS Budgets dan AWS Cost Anomaly Detection untuk mendapatkan pemberitahuan dan notifikasi.

  • Lakukan peninjauan rutin dengan pemangku kepentingan utama: Misalnya, pemangku kepentingan di tim IT, keuangan, platform, dan bidang bisnis lainnya, harus menyelaraskan dengan perubahan dalam arah dan penggunaan bisnis.

Sumber daya

Dokumen terkait:

Video terkait:

Contoh terkait: