COST01-BP09 Menghitung nilai bisnis dari optimasi biaya - AWS Well-Architected Framework
Panduan implementasiSumber Daya

COST01-BP09 Menghitung nilai bisnis dari optimasi biaya

Penghitungan nilai bisnis dari optimasi biaya memungkinkan Anda memahami seluruh set keuntungan untuk organisasi Anda. Karena optimasi biaya adalah investasi yang diperlukan, penghitungan nilai bisnis memungkinkan Anda untuk menjelaskan laba atas investasi kepada pemangku kepentingan. Penghitungan nilai bisnis dapat membantu Anda memperoleh lebih banyak dukungan dari pemangku kepentingan untuk investasi optimasi biaya mendatang, dan menyediakan kerangka kerja untuk mengukur hasil bagi aktivitas optimasi biaya organisasi Anda.

Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan: Sedang

Panduan implementasi

Menghitung nilai bisnis berarti mengukur manfaat yang diperoleh bisnis dari tindakan dan keputusan yang mereka ambil. Nilai bisnis dapat berwujud (seperti berkurangnya biaya atau meningkatnya keuntungan) atau tidak berwujud (seperti meningkatnya reputasi merek atau meningkatnya kepuasan pelanggan).

Menghitung nilai bisnis dari pengoptimalan biaya berarti menentukan seberapa besar nilai atau manfaat yang Anda dapatkan dari upaya Anda mengefisiensikan pengeluaran. Misalnya, jika perusahaan mengeluarkan 100.000 USD untuk melakukan deployment beban kerja di AWS lalu mengoptimalkannya, biaya baru menjadi hanya 80.000 USD tanpa mengorbankan kualitas atau output. Dalam skenario ini, nilai bisnis yang terhitung dari pengoptimalan biaya adalah penghematan sebesar 20.000 USD. Namun selain penghematan, bisnis mungkin juga menghitung nilai dalam hal waktu pengiriman yang lebih cepat, kepuasan pelanggan yang meningkat, atau metrik lain yang dihasilkan dari upaya pengoptimalan biaya. Pemangku kepentingan perlu membuat keputusan tentang potensi nilai pengoptimalan biaya, biaya untuk mengoptimalkan beban kerja, dan nilai labanya.

Selain melaporkan penghematan dari optimasi biaya, Anda direkomendasikan untuk menghitung nilai tambah yang dihadirkan. Keuntungan optimasi biaya biasanya dihitung dari biaya terendah per hasil bisnis. Sebagai contoh, Anda bisa menghitung penghematan biaya Amazon Elastic Compute Cloud(Amazon EC2) ketika Anda membeli Savings Plans, yang mengurangi biaya dan mempertahankan tingkat output beban kerja. Anda dapat menghitung pengurangan biaya pada pengeluaran untuk AWS ketika instans Amazon EC2 yang tidak aktif dihapus, atau volume Amazon Elastic Block Store (Amazon EBS) yang tidak dilampirkan dihapus.

Namun, keuntungan dari optimasi biaya bukan sekadar pengurangan atau peniadaan biaya. Pertimbangkan pengambilan data tambahan untuk mengukur peningkatan efisiensi dan nilai bisnis.

Langkah implementasi

  • Evaluasi manfaat bisnis: Ini adalah proses menganalisis dan menyesuaikan biaya AWS Cloud dengan cara yang memaksimalkan manfaat yang diterima dari setiap nominal yang dikeluarkan. Alih-alih berfokus pada pengurangan biaya tanpa nilai bisnis, pertimbangkan manfaat bisnis dan laba atas investasi untuk pengoptimalan biaya, yang dapat membawa lebih banyak nilai dari uang yang Anda keluarkan. Intinya adalah mengeluarkan uang dengan bijak dan melakukan investasi dan pengeluaran di area yang paling banyak menghasilkan laba.

  • Analisis prakiraan biaya AWS: Dengan melakukan prakiraan, pemangku kepentingan keuangan dapat menetapkan ekspektasi dengan pemangku kepentingan organisasi internal dan eksternal lain, dan membantu meningkatkan prediktabilitas finansial organisasi Anda. AWS Cost Explorer dapat digunakan untuk melakukan prakiraan biaya dan penggunaan Anda.

Sumber daya

Dokumen terkait:

Video terkait:

Contoh terkait: