COST02-BP06 Melacak siklus hidup proyek - AWS Well-Architected Framework
Panduan implementasiSumber Daya

COST02-BP06 Melacak siklus hidup proyek

Lacak, ukur, dan audit siklus hidup proyek, tim, dan lingkungan untuk menghindari penggunaan dan pembayaran sumber daya yang tidak perlu.

Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan: Rendah

Panduan implementasi

Pelacakan siklus hidup proyek secara efektif memungkinkan organisasi untuk memiliki kontrol yang lebih baik atas biaya melalui perencanaan, manajemen, dan pengoptimalan sumber daya, waktu, dan kualitas yang lebih baik. Wawasan yang diperoleh melalui pelacakan sangat berharga untuk membuat keputusan yang lebih tepat yang berperan dalam efektivitas biaya dan keberhasilan proyek secara keseluruhan.

Melacak seluruh siklus kerja beban kerja membantu Anda memahami kapan beban kerja atau komponen beban kerja tidak lagi diperlukan. Beban kerja dan komponen yang ada mungkin tampak sedang digunakan, tetapi ketika AWS merilis layanan atau fitur baru, beban kerja dan komponen tersebut dapat dinonaktifkan atau diadopsi. Periksa tahapan beban kerja sebelumnya. Setelah beban kerja diproduksi, lingkungan sebelumnya bisa dinonaktifkan atau jauh dikurangi kapasitasnya sampai diperlukan lagi.

AWS menyediakan beberapa layanan manajemen dan tata kelola yang bisa Anda gunakan untuk melacak siklus hidup entitas. Anda dapat menggunakan AWS Config atau AWS Systems Manager untuk menyediakan inventaris sumber daya dan konfigurasi AWS Anda yang mendetail. Anda disarankan untuk mengintegrasikan proyek atau sistem manajemen aset yang sudah ada agar proyek dan produk aktif di dalam organisasi Anda tetap terlacak. Dengan menggabungkan sistem Anda saat ini dengan set peristiwa dan metrik yang kaya yang disediakan oleh AWS, Anda dapat membangun tampilan peristiwa siklus hidup yang signifikan serta secara proaktif mengelola sumber daya untuk mengurangi biaya yang tidak perlu.

Serupa dengan Manajemen Siklus Hidup Aplikasi (ALM), pelacakan siklus hidup proyek harus melibatkan beberapa proses, alat, dan tim yang bekerja bersama, seperti desain dan pengembangan, pengujian, produksi, dukungan, dan redundansi beban kerja.

Dengan memantau setiap fase siklus hidup proyek secara cermat, organisasi memperoleh wawasan penting dan kontrol yang lebih baik, sehingga dapat memfasilitasi perencanaan, implementasi, dan penyelesaian proyek dengan baik. Pengawasan yang cermat ini memverifikasi bahwa proyek tidak hanya memenuhi standar kualitas, tetapi juga disampaikan tepat waktu dan tidak melampaui anggaran, sehingga meningkatkan efisiensi biaya secara keseluruhan.

Untuk detail selengkapnya tentang penerapan pelacakan siklus hidup entitas, lihat laporan resmi Pilar Keunggulan Operasional AWS Well-Architected.

Langkah implementasi

  • Tetapkan proses pemantauan siklus hidup proyek: Tim Cloud Center of Excellence harus menetapkan proses pemantauan siklus hidup proyek. Tetapkan pendekatan terstruktur dan sistematis untuk memantau beban kerja agar dapat meningkatkan kontrol, visibilitas, dan performa proyek. Jadikan proses pemantauan transparan, kolaboratif, dan berfokus pada peningkatan berkelanjutan untuk memaksimalkan efektivitas dan nilainya.

  • Lakukan tinjauan beban kerja: Sebagaimana ditentukan oleh kebijakan organisasi Anda, tetapkan jadwal reguler untuk mengaudit proyek-proyek yang ada dan lakukan tinjauan beban kerja. Besarnya upaya yang dilakukan untuk audit harus sebanding dengan perkiraan risiko, nilai, atau biaya bagi organisasi. Area utama yang disertakan dalam audit adalah risiko insiden atau pemadaman terhadap organisasi, nilai atau kontribusi terhadap organisasi (diukur dalam bentuk pendapatan atau reputasi merek), biaya beban kerja (diukur dalam bentuk total biaya sumber daya dan biaya operasional), dan penggunaan beban kerja (diukur dalam bentuk jumlah hasil organisasi per unit waktu). Jika area-area ini berubah selama siklus hidup, diperlukan penyesuaian beban kerja, seperti penonaktifan penuh atau sebagian.

Sumber daya

Dokumen terkait:

Contoh terkait:

Alat terkait: