COST01-BP04 Mengimplementasikan kesadaran biaya dalam proses organisasi Anda
Implementasikan kesadaran biaya, transparansi, dan akuntabilitas biaya ke dalam proses baru atau yang sudah ada yang memengaruhi penggunaan, serta manfaatkan proses yang sudah ada untuk kesadaran biaya. Implementasikan kesadaran biaya ke dalam pelatihan karyawan.
Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan: Tinggi
Panduan implementasi
Kesadaran biaya harus diimplementasikan di dalam proses-proses baru dan yang sudah ada. Ini adalah salah satu kemampuan dasar dan prasyarat untuk praktik terbaik lainnya. Disarankan untuk menggunakan ulang dan memodifikasi proses yang sudah ada jika memungkinkan—hal ini meminimalkan dampak terhadap ketangkasan dan kecepatan. Laporkan biaya cloud kepada tim teknologi dan pengambil keputusan di tim bisnis dan keuangan untuk meningkatkan kesadaran biaya, dan tetapkan indikator kinerja utama (KPI) efisiensi untuk pemangku kepentingan keuangan dan bisnis. Saran berikut ini akan membantu mengimplementasikan kesadaran biaya di dalam beban kerja Anda:
Pastikan manajemen perubahan mencakup pengukuran biaya untuk menghitung dampak keuangan dari perubahan Anda. Hal ini membantu Anda secara proaktif menangani masalah terkait biaya dan menyoroti penghematan biaya.
Pastikan pengoptimalan biaya adalah komponen inti kemampuan operasional Anda. Misalnya, Anda dapat memanfaatkan proses manajemen insiden yang sudah ada untuk menyelidiki dan mengidentifikasi akar masalah untuk anomali biaya dan penggunaan atau kelebihan biaya.
Percepat penghematan biaya dan realisasi nilai bisnis melalui otomatisasi atau penggunaan alat. Saat membahas biaya implementasi, atur percakapan agar turut membahas komponen laba atas investasi (ROI) guna mencari pembenaran atas investasi waktu atau uang.
Alokasikan biaya cloud dengan menerapkan showback atau chargeback untuk pengeluaran cloud, termasuk pengeluaran untuk opsi pembelian berbasis komitmen, layanan bersama, dan pembelian marketplace untuk mendukung penggunaan cloud yang paling sadar biaya.
Sertakan pelatihan tentang kesadaran biaya dalam program pelatihan dan pengembangan yang sudah ada di seluruh organisasi Anda. Disarankan untuk menyertakan pelatihan dan sertifikasi berkelanjutan di dalamnya. Hal ini akan menghasilkan sebuah organisasi yang mampu mengelola biaya dan penggunaan secara mandiri.
Manfaatkan alat native AWS gratis seperti AWS Cost Anomaly Detection
, AWS Budgets , dan Laporan AWS Budgets .
Saat organisasi secara konsisten menerapkan praktik Manajemen Finansial Cloud
Langkah implementasi
-
Identifikasi proses organisasi yang relevan: Setiap unit organisasi meninjau proses mereka dan mengidentifikasi proses yang berdampak pada biaya dan penggunaan. Proses apa pun yang memunculkan pembuatan atau penghentian sumber daya perlu turut ditinjau. Cari proses yang dapat mendukung kesadaran biaya di dalam bisnis Anda, seperti manajemen dan pelatihan insiden.
-
Membangun budaya swadaya dan sadar biaya: Pastikan semua pemangku kepentingan yang relevan menyelaraskan dengan penyebab perubahan dan dampak sebagai biaya sehingga mereka memahami biaya cloud. Ini akan memungkinkan organisasi Anda membangun budaya inovasi swadaya dan sadar biaya.
-
Perbarui proses dengan kesadaran biaya: Setiap proses dimodifikasi agar menjadi proses yang sadar biaya. Proses mungkin memerlukan pemeriksaan awal tambahan, seperti penilaian dampak biaya, atau pemeriksaan akhir yang memvalidasi terjadinya perubahan yang diharapkan dalam hal biaya dan penggunaan. Proses pendukung seperti pelatihan dan manajemen insiden dapat dibuat agar menyertakan item-item untuk biaya dan penggunaan.
Untuk mendapatkan bantuan, hubungi pakar CFM melalui tim Akun Anda, atau jelajahi sumber daya dan dokumen terkait di bawah.
Sumber daya
Dokumen terkait:
Contoh terkait:
