COST02-BP06 Lacak siklus hidup proyek - Pilar Optimalisasi Biaya

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

COST02-BP06 Lacak siklus hidup proyek

Lacak, ukur, dan audit siklus hidup proyek, tim, dan lingkungan untuk menghindari penggunaan dan pembayaran sumber daya yang tidak perlu.

Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan: Rendah

Panduan implementasi

Dengan melacak siklus hidup proyek secara efektif, organisasi dapat mencapai pengendalian biaya yang lebih baik melalui perencanaan, manajemen, dan optimalisasi sumber daya yang ditingkatkan. Wawasan yang diperoleh melalui pelacakan sangat berharga untuk membuat keputusan yang lebih tepat yang berperan dalam efektivitas biaya dan keberhasilan proyek secara keseluruhan.

Melacak seluruh siklus kerja beban kerja membantu Anda memahami kapan beban kerja atau komponen beban kerja tidak lagi diperlukan. Beban kerja dan komponen yang ada mungkin tampak sedang digunakan, tetapi ketika AWS merilis layanan atau fitur baru, mereka dapat dinonaktifkan atau diadopsi. Periksa tahapan beban kerja sebelumnya. Setelah beban kerja diproduksi, lingkungan sebelumnya bisa dinonaktifkan atau jauh dikurangi kapasitasnya sampai diperlukan lagi.

Anda dapat memberikan tag pada sumber daya dengan jangka waktu atau pengingat untuk menyematkan waktu peninjauan beban kerja. Misalnya, jika lingkungan pengembangan terakhir kali ditinjau beberapa bulan lalu, sekarang mungkin adalah saat yang tepat untuk meninjaunya lagi untuk mempelajari apakah layanan baru dapat diadopsi atau apakah lingkungan sedang digunakan. Anda dapat mengelompokkan dan menandai aplikasi Anda AWS untuk mengelola dan melacak metadata seperti kekritisan, lingkungan, ulasan terakhir, dan pusat biaya. myApplications Anda dapat melacak siklus hidup beban kerja Anda dan memantau serta mengelola biaya, kesehatan, postur keamanan, dan kinerja aplikasi Anda.

AWS menyediakan berbagai layanan manajemen dan tata kelola yang dapat Anda gunakan untuk pelacakan siklus hidup entitas. Anda dapat menggunakan AWS Configatau AWS Systems Manager untuk menyediakan inventaris rinci AWS sumber daya dan konfigurasi Anda. Anda disarankan untuk mengintegrasikan proyek atau sistem manajemen aset yang sudah ada agar proyek dan produk aktif di dalam organisasi Anda tetap terlacak. Menggabungkan sistem Anda saat ini dengan serangkaian peristiwa dan metrik yang kaya yang disediakan oleh AWS memungkinkan Anda membangun tampilan peristiwa siklus hidup yang signifikan dan secara proaktif mengelola sumber daya untuk mengurangi biaya yang tidak perlu.

Mirip dengan Manajemen Siklus Hidup Aplikasi (ALM), melacak siklus hidup proyek harus melibatkan beberapa proses, alat, dan tim yang bekerja sama, seperti desain dan pengembangan, pengujian, produksi, dukungan, dan redundansi beban kerja.

Dengan memantau setiap fase siklus hidup proyek secara cermat, organisasi memperoleh wawasan penting dan kontrol yang lebih baik, sehingga dapat memfasilitasi perencanaan, implementasi, dan penyelesaian proyek dengan baik. Pengawasan yang cermat ini memverifikasi bahwa proyek tidak hanya memenuhi standar kualitas, tetapi juga disampaikan tepat waktu dan tidak melampaui anggaran, sehingga meningkatkan efisiensi biaya secara keseluruhan.

Untuk detail selengkapnya tentang penerapan pelacakan siklus hidup entitas, lihat Laporan resmi Pilar Keunggulan Operasional AWS Well-Architected.

Langkah-langkah implementasi

  • Tetapkan proses pemantauan siklus hidup proyek: Tim Keunggulan Pusat Cloud harus menetapkan proses pemantauan siklus hidup proyek. Tetapkan pendekatan terstruktur dan sistematis untuk memantau beban kerja agar dapat meningkatkan kontrol, visibilitas, dan performa proyek. Jadikan proses pemantauan transparan, kolaboratif, dan berfokus pada peningkatan berkelanjutan untuk memaksimalkan efektivitas dan nilainya.

  • Lakukan peninjauan beban kerja: Seperti yang ditentukan oleh kebijakan organisasi Anda, siapkan jadwal rutin untuk mengaudit proyek yang ada dan lakukan peninjauan beban kerja. Besarnya upaya yang dilakukan untuk audit harus sebanding dengan perkiraan risiko, nilai, atau biaya bagi organisasi. Area utama yang disertakan dalam audit adalah risiko insiden atau pemadaman terhadap organisasi, nilai atau kontribusi terhadap organisasi (diukur dalam bentuk pendapatan atau reputasi merek), biaya beban kerja (diukur dalam bentuk total biaya sumber daya dan biaya operasional), dan penggunaan beban kerja (diukur dalam bentuk jumlah hasil organisasi per unit waktu). Jika area-area ini berubah selama siklus hidup, diperlukan penyesuaian beban kerja, seperti penonaktifan penuh atau sebagian.

Sumber daya

Dokumen terkait:

Contoh terkait:

Alat Terkait: